Сви губимо продуктивност сваки дан, јер „имамо само пет минута пре него што тај састанак почне“. И док пет минута ту и тамо можда не изгледа много, заиста се сабирају током недеља и месеци. Размислите: Ако бисте добили само пет минута продуктивног времена по радном дану, то би значило 21 сат годишње да бисте се вратили. Здраво дуги викенд - мислим да ћу тек одвојити петак!
Следећи пут када вам је преостало пет минута, ево 27 ствари које можете да урадите, без обзира на ваше приоритете:
Ако вас преболи посао
1. Провјерите јесте ли ажурирани попис обавеза и обавите брзу провјеру утроба да бисте били сигурни да сте потрошили своје вријеме на оно што је најважније.
2. Отисните неколико порука е-поште. Ако то већ нисте, покушајте да употребите ознаку „брзог одговора“ коју додате у било коју адресу е-поште која ће вам требати 60 секунди или мање, али није хитно. Када имате пет минута, рашчистите што више њих.
3. Проверите своје надолазеће састанке током недеље и пошаљите све поруке е-поште потребне за потврду.
4. Одјавите се са било којег билтена који вам не помажу у постизању циљева користећи унролл.ме.
5. Идентификујте једну ствар коју можете делегирати и којој је можете делегирати. Пошаљите овој особи е-пошту и скините је са вашег тањира.
6. Вратите телефонски позив.
Ако тражите равнотежу
7. Попијте чашу воде.
8. Стисните у медитацији брзо вођеном (тренутно ми је омиљена апликација Буддхифи) или неком дубоком дисању.
9. Прошетајте блоком.
10. Стретцх.
11. Пошаљите текст или е-поштом три пријатеља како бисте рекли да вам недостају.
Ако покушавате да изградите мрежу
12. Објавите чланак који би био релевантан за контакте у индустрији на ЛинкедИн-у.
13. Зауставите се за столом колеге с којим нисте дуго разговарали ради брзог надокнаде.
14. Пошаљите захвалницу некоме чији сте рад у последњих неколико недеља ценили.
15. Осврните се на свој календар током последњих неколико недеља и проверите да ли сте додали нове пословне контакте на ЛинкедИн-у.
16. Дигитализирајте гомилу визиткарта из догађаја користећи ЦардМунцх.
Ако желите да паднете
17. Изаберите гомилу папира на стол и избаците, рециклирајте или поднесите све што можете.
18. Испитајте све оловке у торби или на столу (или на вашој табли!). Ако неко нема мастило, избаци га.
19. Избришите апликације које ретко користите са свог паметног телефона (или, што је још боље, избришите и временске траке).
20. Очистите радну торбу или фиоку од смећа.
21. Организујте и очистите датотеке на радној површини рачунара. Ако сте на Мац-у, то утиче на брзину рачунара, тако да свакако вреди неколико минута!
22. Прегледајте своју фасциклу за преузимање и датотеке и обришите све датотеке које можете.
Ако желите унаприједити своју каријеру
23. Дођите до новости у индустрији (сачувајте чланке у џепу кад их пронађете како бисте их олакшали).
24. Ажурирајте неколико метака на вашем животопису.
25. Одредите време са вашим менаџером за пријаву да бисте добили повратне информације.
26. Сазнајте више о својој компанији; прочитајте најновије вести или проверите да ли сте упознати са кључним статистикама, новим производима и ко шта ради.
27. Пријавите се за бесплатан час на Универзитету Мусе или се пријавите за билтен Мусе за сјајне савете о каријери директно у вашу пошту.
