Додавање редова или ступаца бројева је једна од најчешћих операција изведених у програмима за рад са табелама попут ОпенОффице Цалц. Да би олакшао постизање овог задатка, Цалц садржи уграђену формулу звану СУМ функција.
01 од 02СУМ функција ОпенОффице Цалц
Два начина уношења ове функције укључују:
- Коришћењем дугмета пречице СУМ функције - то је грчко слово Сигма (Σ) које се налази поред улазна линија (исто као и формула у Екцелу).
- Додавање функције СУМ на радни лист помоћу дијалога чаробњака функције. Дијалог бок се може отворити кликом на Чаробњак за функције дугме поред дугмета Сигма на улазна линија .
Предности пречице и дијалога
Предност кориштења Сигма дугмета за улазак у функцију је што је брза и једноставна за кориштење. Ако су подаци који се сумирају груписани заједно у суседном опсегу, функција ће често одабрати опсег за вас.
Предност коришћења дијалога СУМ функције је ако се подаци сакупљају у више ћелија које нису суседне. Коришћење дијалога у овој ситуацији олакшава додавање појединачних ћелија функцији.
Синтакса и аргументи СУМ функције
Синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе.
Синтакса за СУМ функцију је:
= СУМ (број 1, број 2; … број 30)
број 1; број 2; … број 30 - податке које се сабирају по функцији. Аргументи могу садржати:
- листу бројева који се сумирају
- листа референци ћелија који указују на локацију података на радном листу
- низ референци ћелија на локацији података
Белешка: функција може додати највише 30 бројева.
Шта СУМ Функција игнорише
Функција игнорише празне ћелије и текстуалне податке у изабраном опсегу - укључујући бројеве који су форматирани као текст.
Подразумевано, текстуални подаци у Цалц-у остају поравнати у ћелији - као што се види са бројем 160 у ћелији А2 на слици изнад - подаци о броју се подразумевано поравнавају удесно.
Ако се такви текстуални подаци касније конвертују у податке или број бројева, додају се празним ћелијама у опсегу, функција СУМ функције се аутоматски аутоматски ажурира како би укључила нове податке.
Ручно унос функције СУМ
Још једна опција за унос функције је да је унесете у радну листу. Ако су познате ћелије за опсег података које треба сакупити, функција се лако може унети ручно. За пример на слици изнад, куцање
= СУМ (А1: А6)
у ћелију А7 и притиском на Ентер тастер на тастатури би постигао исти резултат као и кораци наведени доле за кориштење СУМ тастерске пречице.
Сумирање података помоћу дугмета СУМ
За оне који преферирају мишем на тастатуру, тастер СУМ је брз и једноставан начин уноса функције СУМ.
Када се унесе на овај начин, функција покушава да одреди опсег ћелија које се сумирају на основу података о околини и аутоматски улази у највероватнији опсег као функција број расправа.
Функција претражује само податке о броју који се налазе у колонама изнад или у редовима лево од активне ћелије и игнорише текстуалне податке и празне ћелије.
У наставку су наведени кораци који се користе за унос функције СУМ у ћелију А7 као што је приказано на слици изнад.
- Кликните на ћелију А7 да бисте постали активна ћелија (локација на којој ће се приказати резултати функције)
- Притисните дугме СУМ поред линије улаза (као што је приказано на слици изнад)
- Функција СУМ треба унети у активну ћелију - функција треба аутоматски унети референтну ћелију А6 као број расправа
- Да бисте променили опсег референци ћелија коришћени за број аргумент, користите показивач миша да означите опсег А1 до А6
- притисните Ентер тастер на тастатури да довршите функцију
- Одговор 417 би требао бити приказан у ћелији А7
- Када кликнете на ћелију А7, потпуну функцију = СУМ (А1: А6) појављује се у улазна линија изнад радног листа.
Додајте бројеве помоћу дијалошке функције СУМ функције Цалц
Као што је већ поменуто, друга опција за унос функције СУМ је да користите дијалог прозора функције, који се може отварати помоћу:
- кликом на Чаробњак за функције дугме на улазна линија изнад радног листа.
- притискањем тастера Цтрл + Ф2 на тастатури
Предности за дијалог
Предности коришћења дијалога укључују:
- Дијалог бок се брине о синтакси функције - олакшава улазак аргумената функције један по један без потребе за уносом знакова једнака, заграда или тачака и тачака која дјелују као сепаратори између аргумената.
- Када се подаци сакупљају не налазе се у суседном опсегу, референце ћелија, као А1, А3 и Б2: Б3 се лако могу унети као засебне број аргументе у дијалог бок користећи показивање - што подразумева клизање изабраних ћелија помоћу миша уместо да их уноси. Не само што указује лакше, већ и помаже у смањивању грешака у формулама узрокованим нетачним референцама ћелија.
СУМ функционални пример
У наставку су наведени кораци који се користе за унос функције СУМ у ћелију А7 као што је приказано на слици изнад.Упутства користе дијалошки оквир СУМ функције да унесу вриједности лоциране у ћелијама А1, А3, А6, Б2 и Б3 као аргументе броја за функцију.
- Кликните на ћелију А7 да бисте постали активна ћелија - локацију на којој ће се приказати резултати функције
- Кликните на Чаробњак за функције икона поред улазна линија (исто као и формула формула у Екцел-у) за приказивање дијалога Фунцтион Визард
- Кликните на падајућу листу категорије и изаберите математички да бисте видели листу математичких функција
- Изаберите СУМ са листе функција
- Кликните на дугме Даље
- Кликните на број 1 у дијалог боку ако је потребно
- Кликните на ћелију А1 у радном листу да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните на број 2 у дијалог бок-у
- Кликните на ћелију А3 на радном листу да бисте унели референцу ћелије
- Кликните на број 3 у дијалог бок-у
- Кликните на ћелију А6 у радном листу да бисте унели референцу ћелије
- Кликните на број 4 у дијалог бок-у
- Означите ћелије Б2: Б3 на радном листу да бисте ушли у овај опсег
- Кликните ОК да бисте затворили дијалог и вратили се на радни лист
- Број 695 треба да се појави у ћелији А7 - пошто је то збир збирки који се налазе у ћелијама А1 до Б3
- Када кликнете на ћелију А7 потпуну функцију = СУМ (А1; А3; А6; Б2: Б3) појављује се на улазној линији изнад радног листа.
