Макро је серија команди која се снима тако да се касније репродукује или изврши. Стварање и покретање макроа није превише тешко, а резултирајућа ефикасност је вредна времена проведеног у учењу за кориштење. Овај водич покрива макре у програму Ворд 2003. Ако имате новију верзију, можете да снимите макрое у програму Ворд 2007 и креирате макре у програму Ворд 2010.
Креирање макроа
Постоје неколико различитих начина за креирање Ворд макроа: Први и најлакши начин је коришћење макро рекордера.
Други начин је да користите ВБА или Висуал Басиц за апликације. Даље, макрои Ворда могу се уређивати користећи ВБЕ или Висуал Басиц Едитор.
У Ворду има преко 950 команди, од којих се већина налази на менијима и тракама са алаткама и им је додељено пречице. Неке од ових команди, међутим, по дефаулту нису додељене менијима или алатним тракама. Пре него што направите сопствени макро Ворд, требало би да проверите да ли већ постоји и може се доделити траци са алаткама. Да бисте видели команде доступне у Ворду, следите ове кораке:
- НаАлатимени, кликнитеМакро.
- КликнитеМакроииз подменија; можете такође користитиАлт + Ф8тастер за пречице за приступ макросима Дијалог.
- У падајућем менију поред Макрои у етикета, изаберитеВорд Цоммандс.
- Појавиће се алфабетска листа имена команди. Ако истакнете име, опис команде ће се појавити на дну оквира испод Опис етикета.
Ако команда коју желите да креирате већ постоји, не би требало да је дуплирате са сопственим макро Вордом.
Ако то не постоји, наставите са креирањем вашег макроа Ворда.
Планирање ефективних Ворд макроа
Најважнији корак у стварању ефикасних Ворд макроа је пажљиво планирање. Иако би то изгледало мало очигледно, требало би да имате јасну идеју о томе шта желите макро реч Ворд, како ће олакшати ваш рад у будућности и околности под којима намјеравате да га користите.
У супротном, можете завршити трошење времена стварајући неефикасан макро који нећете користити.
Кад имаш на уму, време је да планираш стварне кораке. Ово је важно јер ће диктафон запамтити све што радите и укључите га у макро. На пример, ако упишете нешто и онда га обришете, сваки пут када покренете тај макро, Ворд ће направити исти унос, а затим га избрисати, чинећи неуредан и неефикасан макро.
Када планирате своје макре, ево неколико ствари које треба размотрити:
- Планирајте команде и редослед у којем желите макро да их извршите.
- Познајете пречице за команде које намеравате да користите. Ово је посебно важно за навигацију; нећете моћи да користите миш за навигацију унутар подручја докумената када радите на диктафону. Даље, креирате скромни макро ако користите пречицу за пречице, а не тастере са стрелицама.
- План за поруке које се Ворд може приказати и које ће зауставити макро.
- Користите што је могуће више корака како бисте одржали макро ефикасност.
- Урадите барем један пробни рад прије почетка снимања.
Након што планирате макро Ворд и извршите пролазак, спремни сте да је снимите. Ако сте планирали свој макро довољно пажљиво, снимање за каснију употребу биће најлакши део процеса.
У ствари, једина разлика између креирања макроа и рада на документу је да морате притиснути неколико додатних дугмади и направити неколико селекција у дијалогу.
Подешавање вашег снимања макроа
Прво кликнитеАлати у менију, а затим кликните наСнимите нову макро … да отворите оквир за дијалог Рецорд мацро.
У кутији испод "Макро име" укуцајте јединствено име. Имена могу да садрже до 80 слова или бројева (без симбола или размака) и морају почети са словом. Препоручљиво је унети опис активности које макро извршава у окенцу Опис. Име које додељујете макро треба да буде јединствено довољно да се сећате шта ради без потребе за описом описа.
Када једном именујете свој мацро и унесете опис, изаберите да ли желите да макро буде доступан у свим документима или само у тренутном документу. Подразумевано, Ворд чини макро доступан свим вашим документима и вероватно ћете пронаћи да је ово најсмјерније. Међутим, ако одлучите да ограничите доступност команде, само означите име документа у фолдеру Чувати макро у падајуће поље.Када унесете информације за макро, кликнитеУ реду. Трака за снимање макроа за снимање ће се појавити у горњем левом углу екрана. Показивач миша ће сада имати малу иконицу која изгледа поред касетне траке поред ње, што указује на то да Ворд снима ваше радње. Сада можете пратити кораке које сте поставили у фази планирања; када завршите, притиснитеЗауставити дугме (то је плави квадрат на левој страни). Када притиснетеЗауставити дугме, ваш макро Ворд је спреман за употребу. Ако из било ког разлога морате паузирати снимак, кликните наЗаустављање снимања / наставка снимања дугме (то је онај десно). Да бисте наставили снимања, поново га кликните. Да бисте покренули макро, користитеАлт + Ф8 тастер за пречицу да бисте приказали оквир за дијалог Макро. Означите свој макро на листи, а затим кликните наТрцати. Ако не видите ваш макро, уверите се да је тачна локација у пољу Макрои у бок. Сврха израде макроа у Ворду је да убрзате свој рад постављањем поновљених задатака и сложеним секвенцама команди на дохват руке. Оно што би буквално требало радити ручно ручно траје само неколико секунди притиском на дугме. Наравно, ако сте креирали много макроа, претражујућиМакрои дијалог бок ће појести доста времена уштеде. Међутим, ако додате макроа пречицу за пречице, међутим, можете заобићи дијалог и приступити макро директно са тастатуре на исти начин на који можете користити пречице за приступ другим командама у Ворду.Снимите свој макро
Тестирајте свој макро
Креирање пречица на тастатури за макроје
