Јесте ли икада чули да неки гуруи продуктивности кажу да укидају традиционални списак обавеза? Да, то једноставно није опција за велику већину радног света. У ствари, већина нас користи супротан приступ, стављајући све своје задатке на једну огромну листу, која онда служи само као подсетник о томе колико тога нисмо учинили.
Добра вест је да постоји много других опција за структурирање ваших обавеза на начин који максимизира вашу ефикасност. Без обзира да ли тражите тотални преглед продуктивности или само желите зачинити свој дневни ред, једна од ових опција могла би бити управо оно што вам је потребно да прођете кроз ту листу.
1. Недељни списак обавеза
Мој добар пријатељ се куне овом методом пописа обавеза - она организује теме дневног реда према ономе што треба да се уради током недеље. Свакако, можда ће имати један или две тачке дневног реда обележене за један дан, али све остало за недељу дана налази се на истој листи.
Зашто то ради?
Ваши нивои продуктивности падају и протјечу током цијеле седмице, и ваша обавеза треба да то одражава. У понедељак ћете се можда осећати тромо, а тада бисте спремни да управљате светом у уторак. Када је ваша листа обавеза флексибилна, један дан можете откуцати једну или две важне ставке, а затим пет других. До краја радне недеље осећаћете као да сте зарадили викенд.
2. Важна листа обавеза
Стварање списка обавеза само је први корак; приоритизирање предмета на тој листи обавеза је потпуно другачија звијер.
Један од најједноставнијих начина да се схвати шта је потребно прво учинити је употреба врло згодног алата који се зове Еисенховер метода (Алек Хонеисетт има сјајан спис о томе како ово овде функционише). Помоћу једноставне табеле за раздвајање предмета на различите нивое важности и хитности, моћи ћете видјети шта заиста треба учинити.
Зашто то ради?
Еисенховер метода је сјајна ако прођете кроз вашу листу обавеза - али схватате да радите све једноставне тачке дневног реда уместо онога што заправо треба да буде довршено. Да ли бисте радије потрошили вријеме планирајући свој годишњи одмор, умјесто да куцате месечни извештај за сутрашњи састанак? Да, али једно је много важније (и хитно) од другог.
3. Тематски списак обавеза
То је нешто што сам започео након што сам прочитао овај савјет од суоснивача Твиттера и генералног директора Скуаре-а Јацка Дорсеија. Дорсеи је једном водио обе компаније истовремено (лудо, зар не?), А његова тајна да остане продуктиван била је прилично једноставна: дајте сваки дан у недељи „тему”, а затим структуирајте своје дневне листе обавеза око тога.
На пример, намерно стављам пуно административних послова петком, пошто је крај недеље и до тада сам спреман за неке непромишљене задатке. Супротно томе, уторком се искључиво ради на пројектима без ометања споља, тако да су сви моји досадашњи дан оријентисани на те иницијативе.
Зашто то ради?
Давање тема вашим данима може их учинити много мање монотоним него ако свакодневно пролазите кроз исту тачну рутину. Такође, ако постоје неке ствари којих се апсолутно плашите радити, њихово приписивање одређеном дану може се ослободити тог стреса (а такође повећати ваше шансе да их заиста и завршите).
Да ли свој списак обавеза организујете на потпуно другачији начин? Јавите ми на Твиттеру!
