Волимо их или мрзимо, за многе од нас сусрети су једноставно стварност. Можда ваша организација има недељни скуп за шефове одељења или ваш шеф инсистира на томе да се састанете читав тим сваког четвртка ујутро, или можда два пута месечно седнете са продајним тимом да бисте сазнали како можете једни другима помоћи да дођу до вашег преклапања циљеве. Без обзира на разлог састанка, они су вероватно део вашег професионалног живота, а како се носите са њима важно је ако желите да вас поштују и сматрају компетентним.
Можете се кладити да ни ја не причам о очигледној не. Надам се да се нећете омести, оставите звук упозорења за текстуалну поруку или разговарајте непристојно и саучешће другим људима. То су аматерски потези, али постоји мноштво других ствари које можда радите, а да ни не схватите штету која вам наноси углед. Читајте даље како бисте их одмах могли угасити:
1. Не обраћате пажњу
Гледајте, сви се морамо суочити са повременим лутањем ума. Лако се одвратити, поготово када је презентација дугачка или говорник прихвата монотон тон. Али ова тенденција да потпуно изгубите траг у разговору око вас може се показати великим проблемом ако будете позвани да дате повратне информације или ако одједном одлучите да скочите у разговор након 10 минута одустајања.
А у ствари може бити још већи проблем ако је разлог да не знате шта вам се каже због чињенице да се фокусирате само на оно што ћете рећи следеће. Тренер каријере Бруце Ецкфелдт ово назива "убицом и нажалост прилично уобичајеном." Напомиње да је одбацивање када дате примедбу која не тече остатком разговора, али још горе, "катастрофално" је заправо када "Понављате потпуно исто што је неко рекао." Не само да то поткопава вашу веродостојност, каже Ецкфелдт, већ вам се чини и непоштивањем времена људи.
Начин на који се ово догађа, осим што пажљиво слушате и одајете поштовање својим колегама, јесте да стигнете на све састанке што је могуће спремније. Ово, објашњава Ецкфелдт, „омогућава вам да се фокусирате на детаље разговора, уместо да покушавате да постигнете брзину.“ Прављење белешки је још једна добра опција, идеја је да, записујући исјечке онога што други људи говоре, ви У ствари, нећу бити у стању да се „заглавим у својој глави размишљајући о својој следећој тачки“, каже Ецкфелдт.
2. Превише сте негативни
Склоност говорити и понудити допринос који надилази слагање онога што је водитељ рекао, климање главом или коментарисање да су њене тачке „занимљиве“ и „сјајне идеје“, може значити да заправо наилазите на сувише негативне пречесто . Наравно, у реду је понудити алтернативно гледиште или изразити мишљење које је супротно ономе што друга особа предлаже, али ако је ваш покушај да уђете у реч играјући вражјег адвоката, радите нешто погрешно. Стручњакиња за људске ресурсе Таниа П. МацДоналд признаје да се и сама борила са тим стварима. На састанцима је признала да је често склона играти ову подстицајну улогу „како би дошла до тачке доношења одлуке“, иако зна да „увек бити негативан не помаже никоме“.
Боље је пронаћи и представити решење, чак и ако то значи да сте последња особа у соби која се изјашњавала. Узимање времена за прикупљање мисли у намери да не избришете нешто негативно само зато што је прво што можете да мислите да изговорите дугорочно вам неће добро послужити. Зар не бисте радије били познати као особа која проблем решава за разлику од момка који неминовно проналази нешто песимистично да истакне?
3. На телефону сте
Сматрам да је ово понашање не само невјеројатно безобразно, већ и крајње непрофесионално, и волио бих да више организација забрани телефоне на састанцима јер превише људи једноставно с тим не би имало проблема. Мусе каријерни тренер Рајив Натхан каже да, иако се може чинити очигледним (некима то није јасно, али не свима), многи професионалци "нису свесни да је то проблем." Натхан каже да је држање телефона у руци такво инстинктивна навика, људи искрено не схватају да није у реду.
МацДоналд се слаже рекавши: „Ако сте на састанку, будите на састанку. Не користите ово као шансу да схватите е-пошту или други посао. "Наравно, може бити примамљиво да га носите са собом где год да идете по канцеларији, али то није начин да покажете професионализам и поштовање онима које сте" седиш са. Ако не чекате хитан позив који се односи на хитну помоћ, оставите своју ћелију на столу или у торби; тамо ће те чекати кад се вратиш.
Иако су ово три велика питања, постоје и мањи донти који хватају људе. Овисно о вашој канцеларијској култури, једење може или не мора бити прикладно. Пазите да вам говор тела не сугерира да бисте радије били било где, већ где јесте, и избегавајте очигледно: гласно шмркање гума, устајање често да бисте напустили собу за позиве, сахранили се у лаптоп уместо у палубу бити представљен. Верујте ми кад кажем да је последња ствар коју желите од старијих људи у вашој компанији отписати вас као непрофесионалце јер не знате како да се решите на стандардном канцеларијском састанку.
