# 1 алат трговине за консултанте је ПоверПоинт. Презентације - ака „палубе“ - користе се у готово свим консултантским ситуацијама, укључујући завршне извештаје (овде нема масовних Ворд докумената), формалне презентације и документе детаљне анализе.
А након што сам створио неколико стотина (хиљада) ових дана, научио сам неколико професионалних савета за састављање презентација које су уверљиве, уверљиве и озбиљно импресивне. Испробајте ове стратегије за свој следећи ПоверПоинт да бисте поставили ваши клијенти - или шефу.
1. Користите принцип пирамиде
Прије него што уопће започнете с израдом презентације, важно је размислити о структури. Будући да се презентације често одржавају заузетим људима који имају много на уму, јасна и сажета комуникација је изузетно важна. А ако унапред не планирате целокупну структуру, мало је вероватно да ће ваша презентација испричати лако разумљиву причу коју желите.
Принцип пирамиде је методологија коју користе многе консултантске фирме за вођење структуриране комуникације. У основи, добра презентација информација требала би тећи од резимеа врха до дубљег детаља - баш као и облик пирамиде. Дакле, ваша палуба би најприје требала почети с одговором или препоруком, а затим слиједити поткрепљујуће аргументе и чињенице: "Препоручујем Кс и И. Препорука Кс је подржана чињеницама 1, 2 и 3 …"
Имати на уму ову структуру моћно је из неколико разлога. Прво, омогућава вам да наведете поене својој публици пре него што почну постављати питања и помаже им да се фокусирају на оно што је важно током презентације. Али такође олакшава креирање ваше презентације јер не требате изумити точак и бринути се о томе како најбоље да организујете своју поруку.
2. Укрцајте се на воз Таглине
Вероватно већ користите наслове у ПоверПоинт презентацијама, али да ли сте знали да би требало да користите и тагове? Ознаке су у основи „тематске реченице“ које сумирају кључну поруку за сваки слајд у једној реченици. Обично постављени одмах иза наслова, они би требали помоћи у комуникацији ваше приче током презентације и осигурати да читаоци могу брзо да пробају садржај слајда.
Која је разлика између наслова и линије линије, питате? Наслов говори шта се налази на слајду, док табела објашњава шта треба научити из слајда. Дакле, наслов би могао бити у складу са „Извршним резимеом“, а тагонал би могао гласити: „Након што смо извршили детаљну анализу по целој организацији, идентификовали смо пет кључних прилика које воде до потенцијалне уштеде од око 100 милиона долара.“
Желите знати да ли сте их схватили? Прегледајте своје слајдове гледајући само линије линија. Требали би се комбиновати у ефикасну причу о садржају који представљате, не остављајући збуњујуће празнине.
3. Додајте Прилоге слајдова
Знате (или се барем надам да јесте) да је постављање презентација једноставно и неуредно пресудно за прављење презентације коју људи могу да прате. Али, посебно ако објашњавате анализу или знате да ће публика заиста желети да подаци поткрепљују ваше тврдње, може се осећати као да морате да спакујете слајдове са мноштвом информација да бисте били убедљиви.
Зауставити.
Чак и ако знате да вам треба много информација о подршци за оно што говорите својој публици или очекујете питања о својој анализи или пројекту, немојте преоптерећивати своје главне слајдове са свим тим. Гарантујем да ће преплавити вашу публику и да неће добити крајњу поруку коју покушавате да пренесете.
Уместо тога, додајте слајдове додатака на крају своје палубе са свим пратећим материјалима који се не уклапају у причу ваше презентације, али то би могло бити корисно. Оне могу да укључују све врсте ствари - податке, изјаве, мапе процеса, додатне карте - све што би могло бити корисно у прављењу резервних копија онога што говорите, али да не морате нужно да причате причу. Ако их ставите у додатак, тамо ћете добити информације на које се могу обратити ако се појаве питања, али публика се неће збунити у детаље и пропустити велику слику.
Комбинујте ове савете са саветом Алека Цавоулацоса за прављење прелепих ПоверПоинт слајдова, а имат ћете нокаут презентацију за само тренутак.
