Када сам био менаџер програма стипендије, видео сам свој део лошег пропратног писма. Била је она где ми је студентица рекла колико жели да ради у Греенпеацеу (нисам имала везу са Греенпеацеом). Била су то супер генеричка писма, она која су исповедала непрестану љубав и оданост, и она која су наставила о томе како се та улога савршено уклопила у нечији петогодишњи план - без спомињања да ли би та особа могла, знате, да ради посао .
Иако честе грешке могу да потону апликацију, кад је писмо показало неискуство више од било чега другог, покушао сам да се убацим у ципеле кандидата. Требале су ми године да ударим у утор, а мој први покушај био је пун грешака.
У духу потпуног откривања, ево три лекције које можете научити из мог првог, грозног покушаја попратног писма - који и данас имам на уму да га разбијем.
1. Први и последњи параграф нису формалности, они су некретнине
Отворио сам писмо са неком променом: „Пишем да се пријавим за место. Имам релевантно административно искуство и нестрпљив сам да допринесем, што ме чини одличним кандидатом за ову функцију. “Да бих то закључио, написао бих:„ Моје референце су доступне на захтев. Молим вас да ме обавестите могу ли вам пружити било какве додатне информације. "
Сада, за кратак квиз:
- Тачно или нетачно: Сви ти редови били би тачни за сваког подносиоца захтева. (Одговор: Тачно.)
- Истина за лаж: Пропратно писмо је место да кажете потпуно исту ствар као и сви други, јер не требате да се истичете и можете да наставите онолико дуго колико желите. (Одговор: Лажно.)
Да, сигуран сам да постоје и горе ствари које бисте могли да напишете. Али шта менаџер за запошљавање мисли: „Идемо са заборавивим кандидатом који игра на сигурно и није ми много рекао?“ Увек је застрашујуће ризиковати, посебно када се пријављујете за посао, а посебно када нови сте у - или ван праксе - писању пропратних писама. Али то је такође лоптасто и учиниће вас кандидатом за памћење што повећава ваше шансе за напред.
Поправак
Уместо да размишљате о ономе што бисте класично написали да покренете пропратно писмо, замислите да одржавате очаравајући говор. Вероватније је да отворите причу или статистику и затворите позивом на акцију. Зато прескочите генеричке параграфе, отворите их попут ових и затворите их попут ових.
2. То није љубавно писмо
Да, један од начина да останете затечени током тражења посла је да се сетите да бисте могли да радите у компанији о којој сте одувек били опседнути - о врсти компаније која вас назива да родите и ажурирате свој Фацебоок статус и осећате се као стварно врло важно.
Али не, не желите да идете све Царли Рае Јепсен на менаџера запошљавања.
Прво, ако је компанија тако цоол да сви сањају о томе да раде тамо када одрасту, онда је то у многим пропратним писмима (види: не трошити простор). Друго, увек постоји ризик да ћете своју љубав одвести предалеко и постати мало језиви или барем претерано неформални (помислите: „Ја пратим тим на друштвеном нивоу, и уз то што радим сјајан посао, све сам на због бомбе четвртком! ”).
Треће, и ево где сам га зезнуо: Кад сам провео два параграфа детаљно говорећи о томе како сам волео мисију компаније, и њену веб страницу, и њене материјале, и последњи ИоуТубе видео, и његов најновији програм, и употребу фотографије; Завршио сам са само неколико редова да поделим своје квалификације. На крају сам укључио готово никакве информације о томе зашто бих се одлично запослио (а очигледно се никад нисам чуо).
Поправак
Много је бољи начин да покажете своју љубав према компанији - и продате своје вештине - да покажете (а не да кажете) менаџеру запошљавања да га стекнете. Пишите пропратно писмо тоном који одговара комуникацији организације. Расправите о недавној иницијативи или догађају или нечему што сте приметили што вам се чини посебно привлачним. Истакните подручја за побољшање производа који редовно користите. Све ове стратегије показују да јутрос нисте пронашли организацију, али такође вам омогућавају да покажете своја запажања и вештине.
ЗАНИМЉИВО О ЊЕГОВОМ ИЗГЛЕДУ РООКИЕ?
Нема зноја - наши тренери вам могу помоћи да прикуцате писмо.
СУСРЕТИТЕ НАШЕ ТРЕНУТНЕ ТРЕНУТКЕ
3. Ниједно писмо вас не може спасити од пријаве на погрешан посао
Вратимо се на тренутак и погледамо велику слику, јер моје грешке нису овде биле само неке линије за попуњавање и неке шансе за тамошњу компанију: Често пута, пријављивао сам се на позиције за које сам тешко подлегао квалификацији.
На пуно начина, има смисла. Прво, речено вам је да ћете морати пуно да научите када уђете у радни свет, али да је то изазов. Друго, положаји средњег и вишег нивоа звуче много узбудљивије од њихових колега на нивоу нивоа. Па, зашто не баците свој шешир у ринг?
Зато што менаџери за запошљавање могу да виде кроз линије попут: „Ја сам брзи ученик и иако никада не водим одељење за друштвене медије, волим Фацебоок, и веселио бих се проучавању најбољих кампања и примени најбољих пракси.“
Поправак
Ако уместо да набројите како ће се ваше искуство превести у улогу, наводите како вас је то припремило за учење, то је прилично добар знак да сте унутра - и ваше писмо то показује. Запамтите, процес тражења посла може бити дуг, а ви желите да уштедите енергију (и то писмо компанији из снова) за свирку у коју сте се угледали!
Ако нисте сигурни да ли посежете (што је добро) или претерате (што је вероватно само губљење времена), погледајте овај чланак списатељице Мусе Катие Доутхваите Волф. У њему се говори о томе како можете надокнадити пријаву ако сте само мало квалификовани. Али, ако то нисте ви, а ви сте године, степени или знање језика удаљени од захтева, примените се на улогу у којој можете изградити вештине - и поново је прегледати низ пут.
Део побољшања вештина тражења посла је учење из искуства - вашег и других. Дакле, ако вам се игра пропратног писма чини мало застајном, испробајте ове савете и можда ископите рану верзију нечега што сте написали. Смејте се, намигните, а затим погледајте шта можете побољшати.
