Да ли се икада осећате превише танко? Као да сви желе део вашег времена и зато што желите да будете тимски играч, наиђете да кажете да, прихватате разговор, прихватате увод е-поште, присуствујете састанку и преговарате о дискусији.
Тешко је бити у њему, али ако откријете да ваш рад пати као резултат или, што је још горе, сваки викенд проводите сате на пројекте до којих нисте стизали током недеље док сте седели на састанцима о пројекту у који сте једва укључени - морате да креирате неке границе на радном месту што пре.
Ова три предлога имају за циљ да смање те стално растуће нивое стреса и омогуће вам да напуштате канцеларију сваки дан осећајући се испуњено.
1. Занемарите ћаскање
Било да се ваша организација ослања на Слацк или је ваш тим склон да разговара о свему наглас - од вести у индустрији до најбољих места са задовољним сатима - бескрајно ћаскање може да закупи минуте драгоцене продуктивности.
Позовите своје вријеме и одлучите се. Ако вам је разговор или преписивање посао обавезан посао, онда то уврстите у вашу свакодневну рутину - али погледајте да ли можете то да урадите у своје време. То значи да ако копате по задатку који захтева вашу неподељену пажњу, немојте га једноставно напустити јер ваш сарадник жели ваш општи савет о најбољем начину да се обрати новим клијентима.
Уместо тога, издвојите 15-20 минута свог дана (можда када вам треба мање снаге мозга) да бисте схватили све, а затим реаговали у складу са тим. Обавестите своје саиграче да могу хитно да вам привуку пажњу тако што ћете директно послати поруку, послати вам е-пошту или доћи до вашег стола (заиста, шта год желите).
2. Боље управљајте временом и радним током
Сада, у зависности од ваше улоге, ово може бити права препрека за вас. Ако ваш посао укључује блиску сарадњу са другима и чекање материјала од колега пре него што предузмете следеће кораке, само желите да бисте могли боље да управљате својим временом!
Без обзира на то, обично постоје ствари које бисте могли да помогнете у сопственом току рада.
Погледајте свој календар: Постоје ли састанци које можете прескочити? Шта је са временским блоковима? Можете ли их додати у свој календар да нико не закаже непотребно време са вама?
Затим погледајте свој поступак: Да ли вам треба нова листа обавеза? Шта кажете на провјеру једне од ових шест апликација које су одличне за помоћ особама које се лако одвраћају? Или, можете ли испробати нешто супер, попут неупитно насумичног, али упечатљивог правила 52 и 17?
3. Научите да кажете не - за стварно иако
Док смо на тему да преузмемо контролу над ситуацијом, то је буквално оно што ствара границе!
Постоји начин да кажете „не, не сада“ што није исто што заувијек затварати врата. Ако сте престрављени овом речју, препоручујем вам да проверите овај чланак - он има седам образаца за е-пошту који ће вам помоћи да кажете не, а да не морате да претпоставите.
Ако вас шеф затражи за нешто, вероватно ћете желети да корачате још лагано. Али ево ствари: Ако успете да поставите границе применом овде прва два предлога, у суштини, имат ћете више слободности да удовољите свим захтевима вашег менаџера, а затим и неке. Паметан, ха?
Рад већине дана је акт уравнотежења управљања временом. Што пре научите да цените своје време и поставите границе које вам омогућавају да учините управо то, то ћете бити срећнији. И што сте срећнији, то ћете и продуктивнији и успешнији. Стварање граница није себично, паметно је.
