Скоро сви почињу као стажисти - и то с добрим разлогом. Стажирање може бити одличан начин за нове студенте (па чак и промену каријере) за стицање нових вештина и драгоценог искуства.
Али да науче те вештине, стажисти не могу да проведу цело лето узимајући кафу. Дакле, када сте задужени за њихово летње искуство, врше се притисци - како да обезбедите обуку која ће их припремити за успешну каријеру?
Испада да се не морате ослањати само на приручнике и формалне курсеве обуке. Из мог искуства (и као стажиста, и у тренутној каријери у пуном радном времену) открио сам да неки од најбољих тренинга долазе из начина на које можда не очекујете. Ево три најефикаснија начина на која сам обучена као стажиста - и како можете користити ове методе да бисте користили стажистима не само овог лета, већ и током остатка њихове каријере.
1. Кафе ради
Без обзира колико сте жељни стажиста да уђете у врата своје индустрије, прављење кафе (или обављање других наоко неважних послова, попут подношења папира, одговарања на телефоне или сортирања поште) вероватно није онако како би волели да ураде провести своје лето. Али, овај грунтовни рад у ствари можете да искористите као одличну вежбу. Прво, осигурајте да могу правилно обавити основне задатке (и са звјезданим ставом) - наградите их приликама да пређу на важније задатке.
На пример, током мог првог стажирања са Старом кућом, провео сам доста времена уређујући чланке и проналазећи изворе, што и није баш гламурозно - нарочито када сам очекивао да научим више о процесу премештања и начину интеракције са корисницима на сајту. Срећом, имао сам сјајног ментора који ме добро обучио: Након што сам се доказао својим напорним радом, она ми је омогућила да изнесем теме чланака и идеје друштвених медија на нашим уређивачким састанцима.
Показивање ваших стажиста да ће бављење не баш забавним стварима на крају довести до већих и бољих ствари одличан је начин да их правилно тренирате - како у савладавању основних вештина, тако и увек према ставу који је све спреман.
2. Возите се дуж
Уз спорији посао и скраћене петкове сате (ако имате среће), лето изгледа као да се одржавају састанци за ручак - а ови повремени излети су савршена прилика за обуку ваших стажиста. Без обзира да ли се састајете са клијентима или сарадницима, позовите своје летње особље да учествују у разговору.
Прво, подстакните стажисте да воде белешке током састанка - наравно, остајући ангажован у расправи - како би могли научити како да прихвате оно што је речено и касније то претворе у ствари које су подложне дејству. Рецимо, на пример, да имате састанак на ручку са продавцем да бисте дотакли базу у вези предстојећег сајма. Након састанка, тражите од својих стажиста да саставе списак праћења обавеза на основу састанка - да ли то значи слање копије уговора, финализирање броја главе или одређивање шеме боја. Брзо ће научити како обратити пажњу и поставити права питања.
И како постају удобнији учествујући у састанцима, обучите их како да воде интелигентне разговоре о својим идејама. Ако сарадник предложи покретање поклона, научите своје стажисте како да одговоре који не додају велику вредност („Страшна идеја!“) Претворите у нешто што подупире њихово мишљење са конкретним тачкама („Ово ће бити сјајан начин да повећају саобраћај - када је тим Нолан Маркетинга урадио слично такмичење, удвостручили су следбенике “).
И то се не мора зауставити на састанцима за ручак: Када присуствујете конференцији, водите састанак или зграбите сукње код Ралпх Лаурен-а за фотографисање, нека вас стажисти означе. Научиће их како да разговарате о послу - и како да водите „прави“ разговор (изненадило би се колико веза је направљено тако да једноставно кажете: „Волим вашу торбу!“). Оно што је најважније, они ће добити прави укус о томе како је бити у вашој индустрији.
3. Цровдсоурце
Без обзира на којој се области налазите, важно је да стажисте научите вештинама критичког размишљања које ће им требати да процене стратегије предузећа, конкуренцију и трендове у индустрији. А један од најбољих начина да то учините је да свом стажисту дате собу да развија сопствене идеје, уместо да их стриктно подучавате методама које већ користите.
На пример, радим у друштвеним медијима, тако да увек размишљам о томе како људи комуницирају са предузећима на мрежи. Како бих помогао стажистима да уђу у исти начин размишљања, замолим их да прате компанију на више друштвених мрежа и да развију нове идеје како да комуницирају са фановима.
У ствари, кад сам био стажиста, учинио сам управо то: проценивши присуство ове Старе куће на друштвеним медијима, помогао сам створити такмичење које је компанија користила неколико година, чак и након што сам отишао - јер сам смислио шта ће се свидети нашем читаоци и шта би нам могло помоћи да добијемо више јединствених гледалаца.
Ово можете испробати за било који задатак, чак и нешто тако једноставно као што је реорганизација Оффице датотека. Уместо давања корак по корак упутства о томе како сте то радили у прошлости, дајте својим стажистима креативну слободу да развију потпуно нови систем. Научиће много тога - а можда ће вас изненадити нечим о чему никада раније нисте размишљали.
Када користите ове методе обуке, ваши приправници неће успети само у послу који су сада (биће ваш стажиста), већ ће и научити вештине које ће користити у будућој каријери. А ко зна? Можда ћете наћи само следећи најам за пуно радно време.
