Раније ове године, сестра ме питала шта желим за свој рођендан. Могла сам рећи торбицу. Неке слатке пумпе. Поклон картица мојој омиљеној продавници. Али у то време су ме толико заокупиле мисли о нереду што сам се тек уселио у нови стан да сам прво излетео на памет.
"Резач папира", рекох. Моја сестра се само смејала. Објаснио сам да се морам ослободити много папира и досијеа, осим што сам распаковао и уредио ново пребивалиште своје породице.
Признајем, као велики вишеструки задатак и самоуверени гуру организације, понекад превише озбиљно схваћам чин уклањања нереда. Али за мене организација и више задатака иду руку под руку. Морате држати све организовано или ћете изгубити пуно времена уместо да можете ефикасно да обављате више задатака.
Без обзира на то да ли сте организацијски припадник попут мене или само покушавате да уравнотежите своје дневне обавезе, постоје неке основне потрепштине које су потребне свакој девојци. Дакле, ево мог пописа неколико ствари без којих не могу замислити да су продуктивни.
Уништавач папира
Према стопјункмаилнов.цом, безвриједна пошта "украде" око 550 милиона америчких долара у порезним накнадама за одлагање.
Као новинар, обучен сам да испитујем податке из сјеновитих извора на Интернету, али не могу се сложити с основном поруком овог податка: Американци добијају тону безвриједне поште. То не укључује само огласе из продавница и локалних компанија, већ и пошту послате од ваших поузданих банака или других компанија са којима имате рачуне, а који често садрже промотивне слова или рекламна писма или.
Резачи папира заиста вам добро долазе када желите да се ослободите докумената са личним подацима на њима, посебно из ових директних поштанских адреса које све откривају. Зато учините себи услугу и купите је. То не само да ће помоћи при загушивању вашег дома, већ ће умањити и ризик од крађе идентитета - што није само опасно, већ и неред с којим вероватно немате времена да се бавите.
Дневни планер
Ја волим да свог дневног планера називам "својим другим мозгом". Када дође дани за памћење и предстоје важни догађаји, све сам их набројао у свом планеру - а ако то не учиним, сигурно ћу заборавити. Често, кад сортирам своје датотеке и пошту или додијелим приоритете својим наруџбама, наилазим на то да истовремено ажурирам важне датуме на свом планеру. Видите датум доспећа месечног рачуна? Запиши то у мој планер. Требате купити маркице из поште? Додајте га на моју листу обавеза. Мој планер је место на коме се уједињују мамине обавезе, радни рокови, датумске ноћи, одмори и друштвена окупљања. Помаже ми да ефикасно делегирам и задаћу са више задатака, а помаже и да ниво нивоа стреса будем проверен када на једном месту видим све што морам да урадим, а све набројено.
Многи људи користе своје паметне телефоне као планера, користећи уграђену функцију календара за снимање рокова и рокова доспећа. Више волим мој планер 4 к 6 Блуе Ски (доступан у било којој локалној канцеларијској опреми), који се повољно уклапа у већину мојих торбица, тако да могу да га однесем камо год кренем. Шта год да желите, ова ставка је кључна за одржавање вашег уредног живота.
Произвођач етикета
То је само уредан начин обележавања ствари, за разлику од вађења шарпира и брисања. (А посебно је корисно ако ваш рукопис сиса и желите да налепнице изгледају читљиво.)
Шта би могли да питате? Означим мапе датотека важним документима, попут доктора, пореских докумената и папира повезаних са аутомобилом, тако да их је супер једноставно пронаћи кад год ми затребају. Означавам све ствари које мој син води у вртић са њим, пошто постоје још два дечака истог имена и наставницима олакшава виде чија је гутљајна шоља.
Једна жена коју сам познавао етикетирао је храну у свом фрижидеру и означио датуме истека, како би знала када да их избаци када дође време. У једном тренутку помислио сам да је ово нешто екстремно - али она има седморо деце и стално пуњен фрижидер, а њен метод је то беспрекорно радио за њу.
Кад је у питању бављење свакодневним обавезама, морамо пронаћи креативне начине да радимо оно што треба да урадимо - чак и ако је потребно неколико потрепштина.
