Бењамин Франклин је заслужан што каже: „Онај који је добар за исприку ретко је добар за било шта друго.“
Па, Бен је сигурно провео неко време у канцеларији.
Да, сви живимо пуни, ужурбани животи, и као резултат тога, неизбежно ће се појавити нешто због чега ћемо пропустити рок или каснимо с послом. Али иако ћете често морати да објашњавате своју грешку, никада не бисте требали да оправдање. Истина је да вам они у ствари уопште не помажу да сачувате лице и ризикују да оштете ваше односе на послу - или још горе, уверавајући шефа да нисте спремни да се бавите својим послом.
Дакле, у чему је тачно разлика између објашњења и изговора? Ваш шеф и колеге вероватно имају свој унутрашњи мерач БС, али постоји неколико универзалних изговора који ће вас готово увек спустити у топлу воду - и никада неће уверити публику да је ваше "објашњење" било законито.
Прочитајте три уобичајена изговора која ћете чути у канцеларији и зашто их треба избегавати по сваку цену.
1.
Додатни бодови свима вама који сте одмах почели да певате Милли Ванилли - али у сваком случају, док је поп дуо сазнао, користите ове речи и на крају ће сви помислити да брзо вучете. (Попут запосленог којег сам једном имао, који је једног дана каснио више од једног сата на посао и рекао ми је да је то зато што је воз каснио.)
ОК, наравно, понекад је воз, аутобус или трака за аутопутаве катастрофа, и не можете ништа да учините по том питању. Али девет пута од 10, требало би да радите на време, јер сте уградили ту непредвидивост у своје време путовања. То раде одговорни одрасли, зар не? Да. Кривите воз, а ваш шеф ће видети право кроз њега.
Уместо тога, покушајте бити искрени. Знам да звучи ризично, поготово ако заиста превише пута притиснете дугме за одлагање, али погодите шта? И ваш шеф је човек (надам се) и волио бих се кладити да је у животу била закасњена време или два. Искреност због стварног разлога зашто касните показује да имате храбрости да се опростите над својим грешкама, уместо да преузимате кривицу кад год нешто пође по злу. Сјетите се само да добијате бесплатан пролаз на ове врсте флуба само у ријетким приликама - направите то навиком, и искрено или не, ваш шеф неће бити тако симпатичан.
2. „Чекам да ме Боб назове у књиговодству“
Момци из рачуноводства - или у ХР, или у Пошти - заиста се лоше сналазе. Некако су они криви када је промашен рок или пројекат траје дуже од планираног.
Ако се нађете у овој ситуацији, примамљиво је да је само придржавате Бобу у рачуноводству и надате се да ће вам шеф преврнути очима и послати вас на пут. Али верујте ми, то се никада неће тако одвијати без проблема.
Прво и најважније, последње што ваш шеф жели да чује када је крајњи рок или промашен - јесте да је то неко други крив. Вероватноће су, ако сте одговорни за пријављивање статуса шефу, вероватно сте на удару да се побрините да све иде глатко и иза кулиса. То у великој мери значи да није важно да ли је Боб (или било ко други, по том питању) спавао за воланом, јер је ваша одговорност да се постарате за то.
Друго, не само да ће вам употреба овог изговора изгледати прилично језиво према шефу, нећете направити ни пријатеље у рачуноводству. Кривите Боб и можете се кладити да ће чути за то, а вјерујте ми кад вам кажем, не желите да будете на лошој страни рачуноводственог тима.
Уместо тога, потрудите се да будете потпуно ангажовани са свима који играју улогу у вашем пројекту. Добро правило је да увек имате довољно информација о статусу - укључујући евентуална кашњења - да бисте могли да дате извршни резиме свом шефу ако га изненади у лифту. Ваш шеф (и Боб) ће вам захвалити на томе.
3. „Не знам како“
Ово је можда деда свих изговора и никад се не би поновио - објашњавам зашто сте залутали на задатак. Признање да не знате како нешто урадити на почетку пројекта, одмах након тога следи „Молим вас, покажите ми“, очигледно је у реду - у ствари, од суштинског је значаја за напредовање у вашој каријери. Али једноставно одбацивање обавеза или претварање у пројекте непотпуне због незнања натераће вас на, као, незналице.
На срећу, поступање у овој ситуацији је прилично једноставно - али ћете морати засукати рукаве. Ако сте заглавили, направите неко истраживање. Покушајте да смислите како да решите проблем, а ако не постижете напредак, почните да постављате питања. Започните с колегом - који ће можда ценити прилику за тренирање - и радите на путу док не схватите како треба.
И што је још важније, следећи пут када вам се припише задатак који вам може бити штетан из кормила, будите искрени. Реците свом шефу да желите да преузмете одговорност, али такође затражите препоруку стручњака из тима који можете користити као ресурс. Шеф вам зна да не знате како све да урадите - али она жели да зна да сте спремни да то схватите и да ћете предузети неку иницијативу ако се заглавите.
Разлика између објашњавања себе и оправдања дефинитивно је сива зона, али ако имате на уму ове савете, склонићете се од већине тих мутних вода и цементирате вашу репутацију у глави шефа као звезде, а не спокоја. .
