Имате заиста важан састанак на послу - дајете тромесечни извештај, покушавате да продате огромног клијента или разговарате са великим шефом. Дакле, започињете с припремама читајући савјете за јавно говорење. Тада се сећате да на послу нема фазе. Нема микрофона. Нема ТЕД логотипа. (Осим ако нисте у реду, радите у ТЕД-у, што можете да урадите и кликом овде.)
Уместо тога, ви сте са СВП-ом, у малој конференцијској сали без прозора и мириса старе јабуке још увек у канти за смеће.
Огромна већина савета у јавном говору фокусирана је на то како одржати формални говор огромној публици. Али на послу вероватно дајете извештаје о статусу пројекта, ажурирања буџета, маркетиншке планове, финансијску анализу, продајне парцеле малим групама и ажурирања шефа свог шефа.
Презентације о раду првенствено су осмишљене како би се информисале и наговориле, а не да би забављале и инспирирале. Дају се малим групама, у интимном окружењу, седеће (не да се гомиле у аудиторијуму, устају). Обично су фокусиране на детаље и захтевају велике податке, с тврдњама које су доказане чињеницама и мање се ослањају на анегдоте. И на крају, они су укоријењени у јасној, логичној структури - за разлику од перформанса.
Шта све ово значи? То значи да вас мноштво традиционалних савета за презентацију у јавном говору заправо усмерава. То не значи да треба да одустанете од ПоверПоинта и контакта очима, али то уместо тога значи да требате да удовољите потребама своје (мале) публике. Ево како то урадити.
1. Не водите се шалом
"Хеј шефе, јесте ли чули ону о свештенику и рабину?"
Запамтите, ваш разговор са супервизором, купцем или колегама није ваша уводна ноћ у Тхе Импров. Дакле, уместо да пишете вицеве, проведите своје време идентификујући питање на које друга особа жели да одговорите. Одговор напишите унапред у облику слајдова.
Онда, немој да крилаш. Ако је довољно важно учинити, довољно је и важно. Напишите глас преко скрипте која ће вам пратити презентације. Ова скрипта не би требала бити дословна копија онога што је у презентацији; уместо тога требао би бити превод и обрада.
На крају, на крају састанка (након што сте одговорили на питање), унапред пресликајте шта желите да ваша публика ради.
2. Не стварајте претјерано једноставне презентације
Овај је контроверзан. Вероватно сте чули (изнова и изнова) да слајдови требају бити једноставни - што је једноставније, то боље.
Међутим, ваш менаџер и клијенти не желе једноставност: Они желе јасноћу. Слајдови би требали бити јасни, то је много корисније од једноставности, ради једноставности. Већином ће вам требати више од осам речи и фотографија. Можда граф и неке податке. Запамтите, ако је намењена унутрашњој употреби, можете да пошаљете презентацију после тога - све више разлога за укључивање више информација.
Увјерите се да слајдови садрже једну језгрену поруку у наслову, а докази подржавају главну идеју. Користите минималистички дизајн дизајнерског стила да бисте фокусирали публику на ваш одговор на њихово питање, а не на колико вам је лепа палуба. (Можете добити предложак од Грапхиц Ривер или СлидеХероес.)
Прикажите квантитативне податке и друге доказе у једноставним и чистим табелама. Прочитајте графикон и како га елиминисати. Укључите довољно текста како бисте презентацију могли унапред прочитати и разумети.
3. Не претиво преко испоруке
„Пројицирајте свој глас.“ „Учините контакт очима.“ „Осмехните се!“ „Паузирајте најмање 10 секунди ради драматичног ефекта.“ „Говорите необично споро“. „Делите истински емотивну причу.“ „Будите свесни свог тела . "" Гаргле. "
Ово није лош савет. Једноставно недостаје марка у смислу важности.
Пре него што се упишете на часове говорног тренирања, како бисте побољшали своју дикцију и пројекцију, покушајте следећи списак у четири корака:
Препознајте ко је ваша публика
Профил их. Схватите ко су доносиоци одлука, како се доносе одлуке, како публика воли да им се говори, како воле да конзумирају информације.
Одредите зашто им се обраћате
Идентификујте питање на које ћете развити одговор. Често је то тема презентације. Обликујте тему као питање на које ћете одговорити. Другим речима, "маркетиншки план" ће се превести на: Како ћемо повећати приход за 25% следеће године?
Одредите какав ће бити ваш одговор на њихово питање
Учините анализу, размишљање и рад потребан да бисте развили целовит одговор.
Одлучите како најбоље комуницирати на тај одговор
Гојазност о томе како структуирате своје мишљење. Користите концепте као правило три; Узајамно искључиви, колективно исцрпљујући (МЕЦЕ) и принцип пирамиде за стварање ове структуре и организовање ваших идеја.
Те велике презентације на послу - кључни су део вештине ваше пословне комуникације. Трудите се да постанете добри у њима и каријера ће вам кренути. У међувремену, знаћете шта треба да радите следећи пут када будете питани да говорите на састанку.
