Увек сам имао распоред препун пекмеза, али откад сам започео свој посао, „заузет“ је попримио потпуно ново значење. Мој ум се врти идејама, задацима и питањима и непрестана је борба да пронађем довољно времена да све завршим. Хајде да кажемо овако: Да сам имао долар за сваки пут кад чујем да кажем да нема довољно сати у дану, имао бих довољно новца да у потпуности финансирам овај мој потхват.
Дакле, у последњих неколико месеци морао сам да се извучем из поуздане свеске и пронађем нове алате који ће ми помоћи да будем концентрисан и да најбоље искористим своје време. Ево три бесплатне веб локације које су сада део мог дневног режима и које одлично раде на одржавању мог преоптерећеног ума. (Како су то предузетници радили пре интернета, немам појма.)
1. Продуцтеев
Ако постоји један алат без којег заиста не бих могао да живим, то је Продуцтеев систем управљања задацима. Ова услуга је попут Дизниленда за људе опседнуте списковима обавеза, програмима обојеним у боји и продавницама контејнера. Једном је пропало један дан, и мислио сам да ћу имати напад панике - то је добра ствар.
Поред тога што пратите своје задатке, систем вам помаже да одредите приоритете. Можете себи постављати задатке према одређеном времену и датуму, постављати подсетнике, постављати задатке за понављање месечно, недељно или дневно - задатке можете додељивати члановима тима, разговарати о пројектима и приложити релевантне документе у систему.
Али оно што највише волим код овог алата је да ми даје добар осећај колико сам постигао у дану или недељи. Будући да ме обавештава (и све остале у тиму) сваки пут када се задатак обележи, имам лаган снимак на терену о напретку који постижем. Дефинитивно је мотивација.
2. Буфер
Друштвени медији су одличан начин за раст вашег пословања, али то може бити посао са пуним радним временом. А ако сте попут мене, вероватно немате времена потребно да се зауставите током дана и компримирате духовите мисли у златне златне дугуље од 140 знакова или комуницирате са својом мрежном заједницом.
Ту долази Буффер.
Буфер је налик вашем виртуелном менаџеру друштвених медија, омогућавајући вам да водите рачуна о свом друштвеном објављивању на два погодна начина. Прво, на почетку недеље можете да проведете неколико сати пишући у групама пишући на друштвеним медијима, а затим да их закажете како би касније изашли на тржиште или их „препарирали“ - што значи да ће бити додани у ред који ће апликација ће се аутоматски објављивати у размацима.
Такође вам омогућава лако заказивање објава када наиђете на сјајан део садржаја који желите да делите - алатка има додатке за све, од веб прегледача до РСС читача. Можете чак додати своје твитове које желите да објавите у свом реду, тако да можете показати љубав на Твиттеру, а да истовремено не објавите прегршт порука.
Укратко, Буффер је за мене фантастичан начин да дијелим ПрофессионГал најаве, поклоне, омиљена читања, савјете, фотографије и мисли на начин који не узрокује да ми друштвени медији преузму живот.
3. Еверноте
Да ли сте икада пожелели да Цтрл + Ф додате своје лепљиве белешке? Нема ништа више фрустрирајуће него знати да сте негде записали, али не бити у стању да се сетите где. Срећом, Еверноте долази у помоћ тако што ћете спремање и претраживање свих ваших белешки, идеја и исечака учинити једноставним попут претраживања интернета.
Откад сам започео свој посао, користио сам Еверноте на неколико начина. У последње време користим то за прикупљање веб локација које волим као референцу за редизајн сопствене веб локације. Штеди ми вријеме омогућавајући ми да поделим ову листу са мојим дизајнерима без гњаваже дугачких ланаца е-поште. Апликацију на свом иПхонеу такође користим да напишем идеје о причама када ми се јаве кад излазим.
Поред тога, држим корисно за праћење пословних трошкова - снимам фотографије свега, од потврда о кабинама до пословних ручкова и спремим их у Еверноте. Када дође време за порез, сви ће бити на једном месту.
Наравно, постоји пуно других начина да се организујете и пуно алата који ће вам помоћи да управо то учините. Али ове три платформе су одличан почетак и сигурно су ми помогле да пратим своје циљеве и рокове.
Ако сте имали искуства са сличним услугама - чак и конкуренти горе наведених алата - поделите препоруке у наставку! Нема исправног или погрешног начина да останете усредсређени. Испробајте неколико и одаберите онај који најбоље одговара вашем стилу рада.
