Скоро годину дана пре тог дана, враћао сам косу у коњски реп кад сам посегнуо и извадио шаке праменова. Нисам могао да верујем: толико сам се стресао да ми је коса буквално испала .
До тада сам знао да сам непрестано исцрпљен и заостао за свиме, али одједном се појавила физичка опомена коју нисам могао игнорисати. А онда ме је погодило колико сам дубоко саботирао себе: имао сам преко 40 "важних" е-порука које су у сваком тренутку још увек биле неодговорене, једва сам се обраћао у писању задатака од стране завршног звучника и генерално сам осећао као да се стално извињавам за касно претварање ствари или не дајем све пројекту.
Улазећи у нову годину, обећао сам себи: управљао бих својим временом и уравнотежио радно оптерећење на начин који ме није увек остављао под стресом. Како сам то урадио? Ево неколико промена које сам морао да извршим - и то можете и ви.
1. Знајте како користити листу обавеза
Био сам један од оних људи који су се претварали да се сећа спискова задатака у глави. Али из очигледних разлога, стално сам заборављао да радим заиста важне ствари, стварајући тако велики стрес и ментално „једва завршен у времену“.
У време инцидента са косом, направила сам малу промену: Претворила сам МацБоок апликацију „Подсетници“ у своју листу обавеза. У почетку сам био грозан због употребе апликације; Свакодневно бих стављао превише ствари на свој тањур и никад нисам стигао до краја листе. Али оно што сам научио из овог почетног проблема је да није довољно имати само списак обавеза (као што многи саветују); морате да смислите свој систем.
На крају сам упала у ритам: сваки дан бих додељивала један или два важна задатка, а можда и два или три мања. Понестао сам да никад више од шест ствари на дневној листи обавеза не налазим више од шест пута месечно. Убрзо сам могао да почнем да закажем задатке недељама унапред и према њима их крећем, дајући ми слободу да унапред завршим важне задатке и да знам шта ми предстоји у будућности.
Доња граница? Није довољно само имати контролну листу; уложите време у проналажење система који вам се стварно свиђа и проналажење равнотеже задатака које заправо можете завршити и који вас не остављају под стресом. Оно што за једну особу делује не ради за неког другог. Лично ми се јако свиђа моја једноставна апликација Подсетници, али имам пријатеље који користе заиста интензивне апликације које имају сва звона и звиждаљке.
Да ли би те апликације радиле за мене? Врага не, али то није важно. Све је у томе што вам треба.
2. Знајте своја лена времена
Пуно је сјајних савета о раду током ваших најпродуктивнијих сати у дану, али лично нисам знао који су моји „продуктивни“ сати док нисам открио када су се догодили моји апсолутни лењи сати на дну. А непостојање овог знања спречило ме је да одржавам ниво стреса низак и мој излаз висок.
На пример, у мом случају приметио сам да ако не почнем радити до 11х, уопште нећу добити много посла. Постоји нешто о раним сатима због чега сам ситан и спреман да завршим ствари; ако одложим ствари до поподнева, знам да моја продуктивност иде ка југу и да можда постоји 15% шансе да попуним своју листу обавеза.
Једна гигантска грешка коју сам правио прошле године је рекао: „Само ћу данас радити свој посао; Имам пуно времена! “Наравно, било је преостало 12-13 сати у стварном дану, али у време Лили, мој дневни продуктивни сат падао је ближе нули. Као резултат тога, све време сам радио до крајњих рокова и ниво мог стреса био је на рекордно високом нивоу.
Желите да знате своје лене сате? Током наредних пет или шест недеља водите рачуна о томе када осећате да радите најмање посла. Да ли вам се чини да сурфујете Нетфликом око 17:00 сваког дана или пуштате аларм седам пута ујутро? Чешће него не, ово су сати када би требало да престанете да покушавате да радите на себи и да треба да одузмете број сати који имате у дану.
3. Дохвати распоред спавања у чеку
Једном када сам почео да се бавим мојим списком обавеза и продуктивним радним временима, направио сам још једну кључну грешку: нисам мењао распоред спавања како бих се прилагодио свом новом радном распореду. Тада сам одлазио у кревет у 1 или 2 ујутро и пробудио се у 7 ујутро да бих почео радити посао. Подразумева се да сам све време почео да будем ужасан и безобразан.
Убрзо сам почео да одлазим у кревет много раније (говорим са сатима баке, попут 9 или 22 сата) како бих се могао пробудити и заправо започети с радом. Чак и сада обично спавам до 23:30, најкасније у највише ноћи.
Што се тиче вашег властитог распореда спавања, не бојте се кренути неконвенционалним путем. На пример, имам једног пријатеља који је најефикаснији у јутарњим сатима; да би надокнадио, узима неколико дугих напитака током дана и изузетно добро функционише.
Али шта год да радите, не подцењујте колико је важан сан да будете продуктивни. Звучи контратуктивно („Више времена за спавање значи мање времена да све завршите!“), Али чини огромну разлику у нивоу ваше продуктивности.
Све у свему, имајте на уму да обично морате променити неколико кључних ствари и држати их се током дужег временског периода. Имати сјајну листу обавеза не значи ништа ако сте стално исцрпљени (због чега ћете бити лијени него што сте обично били), а добар ноћни сан неће помоћи способности да се ријешите свих својих задатака током дана ако немате листу обавеза.
Али спајањем свих ових принципа више нећете гледати како одбројава сат. Обећај.
