Преоптерећени сте послом кад стигнете у канцеларију у понедељак ујутро. Правили сте пројекте и одговарали на бескрајне е-маилове, а пре него што сазнате да је 19 сати и једва сте увукли коцку на своју листу обавеза.
Али онда долази петак и крстарите. Ранији део недеље сте провели стресујући се и журећи да довршите задатке, само да остатак недеље проведете млатарајући палцима.
Дакле, шта можете учинити да изостанете са свог посла? Започните са постављањем ова три питања:
1. Ко врши притисак на вас да све направите у тренутку ?
Сви имају рокове - али колико тих рокова постављате себи, а колико вам их поставља неко други?
Ако схватите да сте разлог, треба да скочите на питање два. Али…
Ако је то твој шеф
Ваш менаџер може од вас очекивати одређене задатке у одређено време и бити несвестан да ти рокови стварају неравнине у вашем радном току. И док можете да пријавите некоме кога није брига како њихови избори утичу на вас, надам се да то није случај.
У сваком случају, нећете знати док то не донесете. Пронађите времена да седнете са својим менаџером - у идеалном случају када нису преоптерећени - и разговарајте о томе који су рокови најважнији за испуњавање и који би могли да размотре помицање или продужење. (Савет: ови предлошци е-поште могу вам помоћи да започнете разговор.)
Ако је то ваша индустрија
Али понекад је у томе проблем само индустрија у којој се налазите. Одређени послови раде у распореду спринта, а други раде у неугодним роковима. Ако сте задовољни улогом у којој сте, можда ћете једноставно морати да прихватите да то тако функционише.
Међутим, постоје неке ситнице због којих ћете се осјећати мање неодољивима (о томе више касније).
2. Да ли се са хитним поступањем бавите не хитним задацима?
То радимо стално - стиже нам е-маил на који се осјећамо обавезним да одмах одговоримо, или шеф избаци други пројекат и претпостављамо да бисмо требали почети тог дана, или клијент захтева поподне данас.
Понекад су ове ситуације хитне. Али други пут их једноставно поступате из навике. Дакле, дубоко удахните следећи пут када се нађете у некој од ових ситуација, направите списак свега што морате да учините и одредите је као сада или касније . Ако сте у недоумици, питајте за рок или је у реду да га вратите натраг. (Споилер: Вероватније је да ће људи рећи „да, наравно“ ако објасните зашто.)
Ох, и ако се и даље борите да одредите приоритете задацима, ове стратегије спискова обавеза могу вам помоћи.
3. Можете ли провести спорије дане како напредујете?
То што вам се сви рокови спајају за пар дана не значи да их морате испунити у исто време. Искористите своје спорије дане радећи унапред. То би могло бити чак и једноставно попут подношења извештаја, тако да све што требате учинити је да попуните празнине касније. Или трошите у петак на писање е-порука које обично шаљете у понедељак, и заказивање их (помоћу алата као што је Боомеранг) да изађу у одговарајуће време.
Не можете да напредујете спорим данима јер недостају делови, треба вам одјава од шефа или чекате измене колега? Размислите да искористите то време уместо да се организујете и припремите за ужурбане дане.
Очистите свој радни стол, подесите листу обавеза за наредну недељу (испробајте овај образац), прочитајте чланке о индустрији које никада немате времена за читање, или можда чак и само одмотајте једући ручак ван свог стола или узимајући кафу колега - шта год је потребно да будете сигурни да ћете се осећати најбоље када стрес поново дође.
Не осећа се увек фер да вас одређени дани држе у канцеларији касно, док вас други питају зашто сте уопште тамо, али понекад је то само стварност. Међутим, ако максимално искористите вријеме које немате, нема разлога да се све не заврши када то буде потребно.
