Апсолутно сте преплављени - о томе нема ифс, андс или бутс-а. И упркос чињеници да знате да се ваш списак обавеза препун ствари које захтевају вашу пажњу и акцију, смрзнути сте се. Имате толико посла, само се осећате парализовано.
Сви смо били тамо. Суочавање са превише танком тањиром није забавно. Али, иако вам је прва склоност да кренете према каучу и натежете се током дуготрајне дремке, знате да то није нужно најефикаснија стратегија за решавање вашег радног оптерећења.
Уместо тога, потребно је да дубоко удахнете, попијете неколико шољица вруће, јаке кафе и наставите на посао. Ево како најбоље проћи кроз тај ваш застрашујући списак обавеза - категорисано шта тачно треба да остварите.
1. Кад вас застраши велики пројекат
Постоји онај велики задатак који се недељама налази на вашем списку - у реду, месец дана . Сваког дана имате најбоље намере да коначно започнете на томе. Али, с времена на време, на крају га гурнете према повратнику.
За себе кажете да имате више ствари које морате притиснути временом (хеј, тек покушавате да одредите приоритет!). Али, никога не заваравате - настављате да гурате тај пројекат једноставно зато што делује тако застрашујуће и неодољиво, да немате појма одакле да започнете. И сада се тај рок брзо приближава.
Да, ти џиновски задаци довољни су за надахнуће пуно стреса и панике - али то не значи да су немогући. Уместо тога, када огроман пројекат заузима већину простора на вашем тањиру и вашој листи обавеза, најбоље је решити се са њим мало стратегије.
То значи да би тај велики пројекат требало да поделите на мање, ефикасније мини-догађаје - а не да једноставно пишете „комплетан хумонгоус пројекат“ на своју контролну листу. Помоћу ове методе моћи ћете идентификовати управљиве ставке радњи унутар тог огромног задатка који треба обавити, а који вам омогућава лако праћење пута који можете користити да бисте остали на путу.
Поред тога, ови комадићи величине угриза пружају вам прилике да прославите своја мања достигнућа и успехе - уместо да само одведете паузу и направите паузу за свој весели плес након завршетка целог пројекта. И како истраживање објашњава у концепту принципа напретка, предузимање корака напријед у смисленом раду довољно је да се ојача наше расположење, перцепције о нашој каријери и - наравно, наша продуктивност!
2. Кад вас преплаве мали лабави завршеци
Понекад то није један застрашујући пројекат због којег се осећате стресно и преоптерећено. Уместо тога, то је гомила ситница које се само гомилају. Е-адресе на које је потребно одговорити, телефонски позиви које је потребно успоставити, ствари које треба пратити - за сваку ствар коју прецртате додаје се 10 ствари.
Ова стална препуна ситних задатака може бити и узнемирујућа и одвратна. И, иако је то драстично другачији сценарио од оног великог, претераног задатка, он представља сличан проблем: Како можете знати одакле почети? Кад се сви ти пожари морају угасити (и то ускоро!), Где прво да усредсредите пажњу?
Када вам је џемпет за дан препун мало лабавих крајева који се требају везати, вријеме је да узмете Никеову књигу и "само учините то". Изаберите одређену ставку, ухватите је, прецртајте је с листе, а затим пређите на следећи.
Лепа ствар код мањих досадашњих досадашњих обавеза је да они не троше невероватно много времена, па ћете бити у могућности да се брзо крећете кроз њих. И захваљујући мало нечему што се назива Зеигарник ефект, једном када лопта искочи на тим лабавим крајевима, осетит ћете се толико надахнути да их гурнете према напријед и завршите.
Дакле, иако су стратегија и детаљно планирање обично корисни, понекад је боље да само ускочите и исечете оно што можете - посебно када је све на вашој листи подједнако напорно.
3. Када се бавите миксом оба
Рецимо да се ваша листа састоји од обе ове врсте ствари. Шта онда? Треба ли прво да покушате остварити напредак на том великом пројекту, пре него што се побрините за било које мање ствари? Или, да ли бисте извукли те лабаве крајеве да бисте могли да усмјерите фокус на тај велики задатак једном заувек - без ометања? Који је метод најбољи?
Кад се нађете у овој ситуацији, морат ћете се ослонити на тај вјековни концепт приоритизације. Једноставно је: требало би да започнете са оним што је потребно да бисте се што пре завршили.
Препоручио бих да исцртате своје „мале прекретнице“ за тај велики пројекат, тако да имате идеју о томе шта се од вас захтева од мањих акционих предмета - и када то треба да ураде. Затим, узмите себи маркер и извуците оне ствари на својој листи обавеза на које би се прво требало фокусирати. На пример, можда требате да одговорите на неколико мејлова и онда да се побрините за први корак за тај већи задатак.
Знам да се овај концепт чини болно јасним. Али, заправо ће вам кроз процес означавања места где треба да започнете лакше видети где треба да фокусирате своје време и пажњу - уместо да бесциљно лутате кроз неред превеликих задатака.
Сви смо искусили оне тренутке пуне панике када се осећамо као да смо превише нагомилали своје тањире - и то је стварно забава на шведском столу или вечери за Дан захвалности.
Срећом, постоји неколико корисних савета и стратегија које можете употребити да доведете у форму и започнете значајније напредовати на тој вашој наизглед бескрајној листи. Испробајте их, а затим ми јавите на Твиттеру како вам то делују - наравно када једном саставите списак обавеза за дан.
