Ствари које су клинички најгоре: упуштати се у разговор када сте на путу да зграбите последње две коцкице сира на неком умрежавању, слушате пријатељицу како говори о њеним борбама у регистру венчања и гледате свој распоред и виђење састанака „уназад уназад“.
Не стварно! Јесте ли икада чули да се овај разговор одвија?
Ви: "Какав је био твој дан?"
Ваш нормалан, покретачки пријатељ: "Супер, имао сам један састанак за другим! ПоверПоинтс, усудио сам се то рећи,
Не. Ниси.
Ипак, сви смо криви што једни другима календаре постављамо на састанке - укључујући и мене. И као што свако ко је икад водио састанак прилично је обесхрабрујуће кад погледате по соби и сви њушкајући завирују у своје телефоне.
И зато сам саставио овај брзи списак свих разлога због којих људи (у реду, добро, ја) не слушају састанке - као и неколико брзих исправки. Јер ако сви почнемо планирати боље састанке, сви ћемо их мало мање плашити.
1. Ниси имао дневни ред
Схватам! Супер сте, опуштени сте, продајете таблете за смрзавање са своје скејтборд.
Али ево ствари: Када започнете састанак, „довео сам данас све људе да разговарамо о нашој стратегији продаје - било које идеје?“ Одмах се бавим јер ће 90% одговора бити на лицу места, у потпуности беспомоћна врста („Требали бисмо продати више, уопште!“ и „Да ли смо размотрили стварање пса нашем портпаролу?“).
А 100% очног контакта биће неспретна врста у којој се људи беспоговорно моле једни другима да би могли да говоре.
Уместо тога
Пре него што пошаљете позив за следећи састанак, саставите и пошаљите е-поштом детаље о начину на који планирате да користите то време. Ово не само да ће вам помоћи да се људи припреме за то и донесу добре идеје, већ ће вам осигурати да уклоните праву количину времена.
Лако је као:
Минут 1-5: Прекорачење циљевима састанка: Унајмите Аирбуд за новог портпарола компаније.
Записник 5-15: Расправа о циљевима: Разговарајте о томе да стварност Аирбуда није само доступна, већ је и стварна.
Записник 15-25: Замишљања идеја: Обиђите собу предлажући друге гласноговорнике који се удвостручују као вође мисли у простору.
Минуте 25-30: Обнова свега: Одаберите најбоље идеје и доделите следеће кораке.
2. Ниси објаснио да ће ово бити шоу за једну особу
Ако нисте Морган Фрееман, једноставно не могу слушати вас 30 минута без заустављања. Постоји разлог због којег нећете пронаћи превише популарних ТЕД Талкс разговора више од 20 минута.
Уместо тога
Ако ћете - и само ви - разговарати током целог састанка, оно што кажете да је боље бити занимљиво, лако пробављиво и применљиво на мене.
Дакле, када правите тај дневни ред о коме смо само разговарали, истакните све што неће довести до корака акције (попут „истраживања овога…“ или „браинсторм тхат…“ или „праћења на мачкама које играју кошарку ”).
Затим - и припремите се за ову вештицу и чаробњаштво - избришите је. Други који престанете да радите састанак о "следећим корацима" је онај други у којем почињете да губите људе.
Сада, ако умирете да задржите те ствари, баци један бонус презентацију у линију „да би се разговарало о будућности…“ или додај један лист о занимљивим позадинским информацијама у тај дневни ред који пошаљеш испред време.
3. Ништа вам посебно није требало од мене
Оно што говорите тангенцијално је повезано са мојим послом и мислите да би ми било од користи кад бих послушао. У теорији, сигурно!
Али у стварности? Чим схватим да ми неће бити потребно да се одрекнем или да предузмем било шта што је могуће од састанка, окрећем фокус на листу обавеза која ме чека за мојим столом.
Уместо тога
Мрзим да вам стално бацају реч А, али све се то враћа на дневни ред. Шаљејући га унапред и означавајући „слушатеље“ као необавезне госте, дајете позиву избор да се придружи или не придружи (и на тај начин осигуравате да сви који долазе узбуђени могу да га слушају). Зашто на вашем састанку има неко ко ће ионако спустити расположење својим празним зомби погледом?
Знам што мислите: Јенни, овај "дневни ред" звучи као пуно посла за састанак. И слажем се! Али ако тражите од некога да вам одузме 30 или 60 минута, требате мало уложити.
Или - и не, нажалост, нећу рећи, "само крило, Чад" - тај састанак можете претворити у имејл поруке. Потребно вам је мало више времена него креирање дневног реда, али вам уштедите стварно време састанка. И на срећу за вас, имамо упутства како лако то учинити овде.
