Ваш шеф прилази вашем столу и каже вам нешто, „Хеј, кад добијете минут, можете ли саставити листу продаје за наш најновији производ? Нема журбе - само желим некога упознати о томе. "С ентузијазмом се слажете и одушевљени су што је ваш шеф изабрао да вам приступи додатним радом.
Месец дана касније, он одлази да вас пита за тај продајни лист, а ваши ученици се у чистој паници шире. Зашто? Па, то заправо никад нисте урадили . Шеф вам никада није поставио чврсти рок, а тај пројекат вам је потпуно пао са радара. Клизнуо је кроз пукотину. Изгубио се у нереду. Како год желите да кажете, то једноставно није учињено.
Звучи познато? Па, овај случај је један од многих примера зашто је тако важно да себи поставите рокове - чак и ако власти које нису изабрале одређени датум за завршетак.
Као фрееланцер и удаљени радник, сматрао сам да су наметнути рокови од невероватне помоћи у раду са клијентима за које се чини да никада не помињу календар. Писац музике и колега слободњакиња Аја Фрост се слаже: Написала је овај сјајни чланак у коме је изнела неколико предности постављања личних рокова.
Међутим, сви знамо да је ово само пола битке. Чак и ако сте свјесни напретка успостављања ових личних датума завршетка, започињање и даље може изгледати немогуће - и ти пројекти се непрекидно могу потиснути у леђа.
Дакле, ево три разлога због којих можете занемарити тај датум који сте заокружили календаром, као и неколико предлога како да се ударите у гаће и позабавите се тим досадним пројектима једном заувек!
1. Не схваташ се озбиљно
Рокови изгледају прилично озбиљно када их шеф изда у мандат, зар не? Међутим, они никада не изгледају толико стресно када их ми сами поставимо. Знате да је разочарање вашег супервизора велико не, а можда чак и претња вашем послу. Али, разочарао себе? Па, превладаћеш то за само тренутак.
Поправак
Ако мислите да ће вам строга смерница пружити потицај који вам је потребан - увек можете затражити од шефа чврст рок. У супротном, унесите свој лични рок у свој планер, а затим се заветујте да ћете то испоштовати као и било који други важан датум пресека. Ако желите, напишите га црвеном мастилом. Сви знамо да је то додатно застрашујуће. Или поставите неколико подсетника. (Што више нервира, то је боље).
2. Нисте успоставили план
Често одлажемо са започињањем нечега једноставно зато што се осећамо преоптерећенима. Упорно гурате тај пројекат до сутра - а онда „сутра“ никада не дође. Дакле, пре него што то сазнате, прошло је два сата пре вашег наметања, а нисте ни започели.
Поправак
Да бисте се избегли од ове стресне временске кризе, зацртајте кратак план или опис задатка пре него што одредите крајњи датум. Ово ће вам помоћи да избегнете застрашивање од пројекта, као и да осигурате да је рок који постављате заиста реалан. Не плашите се да га разбијете на неколико мањих делова.
3. Не употребљавате уплетене људе
Можда сте довољно свесни да знате да једноставно никада нећете бити потпуно одговорни себи - без обзира колико застрашујуће изгледали тај рок. Немате проблема са постављањем циља. Али, чини се да се не можете придржавати тога када нико други не рачуна на тај крајњи датум.
Поправак
То што сами постављате рок не значи да не можете петљати у шефа или клијента. Дакле, након што успоставите свој план и изаберете жељени датум, пошаљите брзу поруку е-поште која каже: „Хвала на детаљима о овом пројекту! Почећу да радим на томе и планираћу да вам то доставим. ”Чак и ако вас особа која је на крају поруке заправо не држи до тог крајњег датума, осетићете додатни притисак с њим или њеним сазнањем за вашу очекивану временску линију.
Рокови могу бити стресни. Али, нажалост, они су једно од тих потребних зла. Ако често себи постављате циљеве, али чини се да их се не можете придржавати, покушајте овим савјетима покушати да се сматрате одговорним и покрените своју продуктивност!
