Поносите се тиме што сте тачни. Увек оставите јастук за случај да постоји промет. И да, понекад стигнете толико унапред састанцима - и друштвеним дружењима - да морате убити неко време да не будете незгодно рани.
И као неко тако свјестан времена, тако и ви мислите да су распореди других људи. Никад не бисте сањали да сте особа која пише да је „пет минута“ кад заправо напушта свој стан, нити бисте мењали време састанка, присиљавајући контакт да преуреди цело поподне. И док су те основе уважене, могуће је бити тачан и свеједно бити означен губитком времена.
Како то? Јер чак и ако сваки 30-минутни састанак задржите до пола сата, људи ће имати осећај као да им се троши време уколико не испуне оно што су планирали.
Ево знакова да сте (несвесно) били губитник времена и шта у вези с тим можете учинити:
1. Ваши мрежни контакти не остају у контакту
Да ли људи кажу, "останимо у контакту", а затим се чини да измичу вашим позивима и е-маиловима? Знате да не бисте требали дозволити да вам мрежа постане хладна - али такође не желите да прелазите у слање пријетећих или злобних е-порука о дружењу. Па, зашто та особа не одговори?
Ево шта би се могло догодити: Ако потрошите толико времена газећи да никада немате времена да разговарате о нечему што је професионално суштина, природа ваше везе ће се променити. Ментори обично воле да знају шта се дешава у каријери њиховог ментора и на који начин им могу помоћи; онај колега који ради на истом послу у истој индустрији вероватно жели да разговара о неком радњи. Дакле, ако читаво време проводите разговарајући о својим предстојећим плановима за одмор, ваш контакт може да каже: "хајде да попијемо кафу некад", и никад не наставите.
Поправак
Да бисте спасили ову ситуацију, следећи пут када ступите у контакт, посегните за одређеном, каријером оријентисаном идејом, питањем или чланком. Пренесите нешто релевантно - и сажето - и продуктивно размените е-пошту пре него што затражите да се поново сретнете. Затим, за будуће сусрете, покушајте да ограничите личне исправке на прву трећину свог заједничког времена.
2. Ваши сарадници увек преусмеравају разговор
Невероватно је што вам се заправо свиђају ваши сарадници. Још је боље што сте се добро упознали са њима. И супер је што вас надахњују за памет.
Међутим, да ли сте током састанака открили да често толико дуго проводите расправљајући о ставкама један и два да никада не прелазите на остатак дневног реда? Или сте можда приметили да у средини, када престанете да дишете, неко ускочи, каже да је то сјајна идеја и одмах предлаже прелазак на следећу ставку?
Као неко ко мисли - и разговара - са милион миља у минуту, и ја сам морао да радим на томе. Знам да не покушаваш упаривати колеге: Само си узбуђен. Ево неколико ствари које радим кад мислим да сам можда пао на гушење разговора.
Поправак
За почетак, осим ако не одржавате презентацију, време за разговор не би требало да надмаши оно неко од ваших колега. Баш као што желите да избегнете да будете прва (или последња) особа која је напустила забаву, покушајте да избегавате највише разговоре. Ако сте се у једној точки пуно препуцавали, одустаните мало од следећих.
Шта ако сте већ говорили (пуно), али сада имате сјајну идеју? Често можете избећи овај осећај читајући дневни ред пре састанка. Ако имате чврста мишљења о трећој ставци, усредсредите се на то да будете добар слушалац прве две тачке и уштедите време. Ако нема дневног реда, запитајте се да ли би ваша идеја могла да сачека. Ако се одлука донесе, свакако поделите своја размишљања. Али ако једноставно можете пратити е-пошту, нека колеге говоре тако да сви буду саслушани и покривају теме којима се надају. (Бонус: Много пута ће колега имати исту идеју или питање које сте имали, па ће се и даље јавити!)
3. Ваш шеф вас управља управљањем
Можда је ваш шеф класични микроменаџер и жели да види свачији рад пре него што оде било где. Али ако стекнете осећај да вам се чини да хеликоптером удомљује више од ваших сарадника, можда би могло бити и више. Поготово ако он ради као што су повратне информације о томе како можете да смањите сваку е-пошту или желите да је проверите пре него што се представите на било ком састанку.
Свакако, можете наставити са букирањем система и наставити да шаљете свом менаџеру есеје са пет одломака да бисте пререзали на три ретке е-маила - и 22 слајда да бисте је смањили на 15. Или можете да је пребијете до ударца и то урадите сами.
Поправак
Један од начина за почетак је да се запитате које су виталне тачке. Хајде да кажемо други начин: Ако сте написали твит о овој поруци, шта ће рећи? Можете задржати ту е-пошту од пет одломака у Ворд документу или ону дугу презентацију под другим именом, али сами је прођите кроз њу и исеците све редове који постоје тамо, јер "звуче добро", као и оне који пружају само непотребан контекст .
Запамтите, ово није једини емаил који икада добијате. Ако неко жели више информација, често ће питати. У међувремену, нећете бити виђени као особа која шаље е-маилове који губе време (који вероватно неће бити прочитани), а ваш шеф ће престати да тражи да вас се обаве на све. Превод: Сви победјују!
Чак и ако сте развили репутацију губитача времена, можете предузети кораке да промените свој изглед. Ваши контакти, колеге и менаџер ће вам захвалити - и спремније затражити ваше мишљење.
