Врло мало људи би рекло да су састанци узбудљиви, ефикасни и уопште одличан додатак напорном радном дану. Ипак, они су потребно зло на радном месту.
Међутим, ту су добре вести! А то је да имате моћ да их побољшате предузимајући једну малу радњу: мирно ћутити.
Ако имате одличну идеју, имате чврсто убеђење или сте позвани да одмерите, онда да, изговорите. Али, ако само причате да вас чују и да вас менаџер сматра активним учесником, онда имате дозволу да стиснете усне.
Како знате када би требало да говорите и када требате да седите тихо? Ево три знака о којима заправо превише причате:
1. Понављате мисли свог сурадника без додавања ичега
Одлично је када вам колега каже нешто са чим се слажете. Али, кад наставите даље са тим колико се слажете, то додаје време састанку. И не само то, то је сјајан начин да се изнервирате за остале колеге, који вероватно имају и друге важне ствари којима морају да присуствују.
Шта учинити?
Не предлажем да се престанете договарати са колегама када имају сјајну идеју. А ако имате нешто на уму за које мислите да би то подстакло напријед, то бисте апсолутно требали изнијети. Међутим, ако се само сложите, слободно то признајте и крените даље. Једноставно говорећи: „Да, то је добра поанта“ ићи ће дуг пут у померању разговора напријед без додавања непотребног буке у собу.
2. Све повезујете са својим личним животом
Ако је то случај за вас, честитамо. Звучи као да сте део тима са којим бисте проводили време ван уреда, и то је нешто због чега бисте требали бити изузетно узбуђени. Међутим, ако користите „личне примере“ да илуструјете сваку мисао током састанка, то вам олакшава прелазак са теме. И вероватно претерано делите.
Шта учинити?
Најбољи састанци којима присуствујем обично резервишу првих неколико минута да их се сви ухвате у коштац. Али једном кад тих неколико минута прође, то је то. Свака пажња се окреће задатку који је при руци. Чак и ако не водите разговор, то је ипак добра ментална нота коју треба задржати за себе. Осим ако од вас није затражено да дате лични пример или имате онај који тако савршено илуструје поенту, сачувајте га други пут.
3. Почињете расправе које нису релевантне за разговор
Фрустрирајуће је када ви и ваш тим покушавате да разврстате детаље шкакљивог пројекта, само да би неко поништио разговор потпуно променом теме. Иако вероватно имате добре намере и обично не покушавате у потпуности да покренете нову тему, време је изгубити време, поготово зато што тим сада вероватно има два нерешена питања која треба да реши у ограниченом временском року.
Шта учинити?
Овде је решење једноставно - останите ангажовани у расправи коју сви воде. Наравно, изнесите релевантне тангенте ако се односе на циљ састанка, али не прекидајте разговор који имају сви остали, само тако да можете донијети ону сјајну идеју о којој сте одувек размишљали. Чекање само неколико минута не само да ће вам помоћи да будете присутни у тренутном разговору, већ ће вам и помоћи да избегнете да изгледате попут саиграча "ја први" осталим колегама.
Изненађујућа истина је да решење изгледа као сарадник током састанка не укључује разговоре док не будете плави у лице. Уместо тога, то укључује слушање онога што људи говоре и дајете све од себе како бисте потакнули састанак напред - било да је то уз замишљене коментаре или само одобравање главом.
