У овом тренутку, већина вас већ зна да сам велики обожавалац да одржавам јасан инбок. Не инсистирам на нули у поштанском сандучићу, али обично препоручујем да задржите само онолико е-маилова колико их можете видети без померања према доле. (Са мојим распоном пажње, мејлови неће добити љубав ако их не видим.)
Сада овај циљ није тако тешко одржати након што се поштанска пошта нађе у том стању без помицања, али доћи до ње - то је другачија прича. Добра вест је да сам пронашао решење. Ако сте спремни да направите следећи корак према доминацији у инбоку, ево неколико трикова како да брзо смањите пристиглу пошту на величину.
1. Урадите масовну архиву
Започнимо с овом дозом стварности: Ако је порука е-поште у вашој пристиглој пошти дуже од два или три месеца, на то нећете одговарати. Чак и ако сте хтели, трајало је толико дуго да је одговарање готово срамотно. И ако је било важно, пошиљалац вам је сигурно послао подсетнике. Стога потражите у пристиглој пошти е-пошту примљене пре двомјесечне ознаке и архивирајте сваку појединачну. Биће мало застрашујуће - али та е-пошта не би више привлачила пажњу ако их задржите у пристиглој пошти са оних 6.347 других непрочитаних порука е-поште.
2. Потражите кривце
Сада би требало да се смањи на неколико стотина, можда на хиљаду е-маилова (ако имате неколико хиљада, потребно је да ваш одсек за број 1 буде уместо месец или шест недеља). Затим потражите редовне билтене или ажурирања која добијате, као што су нове ставке из Фаб.цом, ЛинкедИн исправке или Гроупон понуде. Претражите пошиљаоца (нпр. Маил@е.гроупон.цом) да бисте их све повукли одједном, а затим избришите (или архивирајте) све што је старије од једне недеље. Ако сте агресивни, чак бих рекао да идете за нечим старијим од једног дана. Стварно, нећете гледати јучерашњи договор са Гроупоном и вероватно се нећете вратити и сортирати те е-поруке у будућности - или чак сутра.
3. Нека буде игра
Сада би требало да се спустите само на недавне садржајне поруке е-поште - честитке! Ако имате храбрости, ту почињете лајковање и бављење е-маиловима (са наградама попут „Кад навршим 60 година, време је за паузу за кафу!“).
Ако још увек имате добар број адреса е-поште, претворите га у игру. Моја два фаворита су Игра е-поште (за време кад сте на радној површини) и недавно објављени задатак (за време када сте у покрету). Игра путем е-поште вам даје пет минута да прођете кроз што је могуће више е-порука и награди вас бодовима. Такође се фокусира на решавање 10-20 порука е-поште одједном, чинећи вашу примљену битку осећајем веће величине залогаја.
Ту су вам: три једноставна корака за смањивање пристигле поште на величину. Зато започните - ваша награда ће бити много управљивији инбок (и шта год друго желите да обрадујете!).
