Од свих ресурса којима је у посљедњих неколико година недостајало ресурса, смањивање наше моћи да се фокусирамо је можда најпроблематичније. Витка и изазовна времена нису ништа ново у људској раси, али наша способност концентрације омогућава нам да напредујемо упркос њима - неговање односа, дубоко решавање проблема и иновирање нашег пута ка бољој будућности.
Дакле, какве год да су ваше резолуције ове године, мој савет је да прво кренемо побољшавајући своју способност фокусирања - и одатле можете апломбом освојити све планине које вам требају.
Звучи као велики задатак, али поновна изградња моћи концентрације изузетно је директан процес, који се може постићи циљањем неколико врло једноставних понашања. У свом раду као стручњака за управљање временом, нашао сам следеће три стратегије као изузетно ефикасне, дајући брзе и задовољавајуће резултате:
1. Избегавајте рачунаре током првог и последњег сата сваког дана
Наши животи на екрану (е-пошта, веб странице друштвених медија, вести на мрежи) створили су културу тренутног реаговања, за коју је научно доказано да изазива зависност, крађу наше способности концентрације. И тако, како су открили истраживачи из УЦ Ирвине и америчке војске из 2012. године, провођење времена удаљеног од е-поште значајно побољшава нечију способност фокусирања.
Иако вам не предлажем да потпуно изрезујете е-пошту, један једноставан начин за разбијање безобзирне навике је да сваки дан започнете и завршите потпуно без напајања. Посвећивање првих сат времена код куће и на послу за најважнији, концентрисани задатак, омогућиће вам да свој дан започнете осећајем остварења и контроле. И ако очување последњег сата дана да се опустите и одморите, бићете усредсређени и спремни на спавање - још једна активност која је кључна за побољшање усредсређености.
2. Утврдите свој баланс између радног и животног живота
Жртвовање вашег личног живота за ваш посао чини вас далеко мање ефикасним радником. Повећава грешке (за које је потребно време да се исправе), блокира синтезу нових идеја и доводи до неефикасности и лошег доношења одлука. Иако већина стручњака за услуге сматра да је за конкурентност у данашњој глобалној економији потребно 24 сата дневно, студија Бостон Цонсултинг Гроуп објављена у Харвард Бусинесс Ревиеву открила је да је стварање слободног времена предвидљиво и потребно, што ће побољшати рад (а да не спомињемо задовољство) .
Дакле, идентификујте једну или две активности које ће вас одмах напунити - било да је плес или медитација - и уградите их у своју вечерњу или викенд рутину. Да, чак и ако мислите да немате времена. Узимање чак неколико сати недељно за себе има изванредан ефекат истезања времена, појачавајући вашу енергију, подстичући вашу креативност и перспективу и повећавајући стрпљење.
3. Снимите све своје обавезе на једном месту
Студија Виргиниа Тецх из 2008. о употреби личног календара открила је да већина учесника држи одвојене пословне и личне календаре, а само је неколицина њих користила календар за обавезне предмете. Али чување података на више локација (плус меморија) рецепт је за ометање пажње, збрку и бригу о томе шта можда заборављате.
Уместо тога, обавезајте се на јединствен, доследан систем планирања за 100% ваших позива, задатака и састанака, како личних тако и професионалних. Одаберите папирни или дигитални облик и пређите читаву свињу. Интегрирајте своју листу обавеза директно у свој календар (умјесто да задатке држите у посебној листи или систему). То вам даје потпуну слику свега на вашем тањиру и омогућава вам да одредите приоритете својих задатака у контексту. Кад сте сигурни да не можете заборавити или занемарити ништа, ваш ум се може фокусирати и потпуно се укључити у сваки тренутак.
Поновно добијање способности да се фокусирате најважнији је први корак који можете предузети ове године, промена понашања која ће вас позвати да се сваки други изазов борите са поуздањем, јасноћом и прецизношћу. Покушајте да се посветите наредне две недеље побољшању фокуса - и погледајте колико ћете се брзо (и готово магично) осећати под контролом.
