Сат удара у 15:00. Одједном схватите да нисте ни приближно толико далеко на својој листи обавеза како сте планирали. Ти мислиш: Ух, ко краде све моје време? Али хајде да будемо стварни: Без обзира колико сте запослени, ви сте једина особа која троши вашу продуктивност.
Истина је да је лако ући у рутину где безумно трошите драгоцене минуте свог дана. Ове несвесне навике могу изгледати безопасне - или чак иронично, као да повећавају вашу продуктивност - али на крају, успоравају вас, одвлаче вас од обављања вашег посла и остављају вас да се надокнадите до краја дана.
Срећом, постоји начин да се превазиђе свака лоша навика. Дакле, ако се озбиљно бавите надоградњом игре са продуктивношћу, време је да искочите ова три обрасца и замените их онима који раде (казна намењена).
Лоша навика # 1: Ујутра успорења
Када ујутро први стигнете на посао, кренете равно према остави за ужину, свратите до стола вашег пријатеља да разговарате о последњој епизоди свега што сте управо гледали, а затим се спустите у своју столицу да разврстате у пристиглу пошту. да си само олакшаваш пут у радни дан. Али уз ту рутину, ваш проток можда нећете наћи до сат времена или дуже - и то није продуктиван начин да свој дан проведете.
Поправак: идите право на свој стол, не пролазите
Дакле, када први пут уђете кроз врата, немојте вам бити превише удобни - радите. И да, то значи одлагање јутарњег разговора о кафи. Ако немате времена да направите шољу пре него што кренете у канцеларију, покушајте да је покупите пре него што дођете у канцеларију како бисте могли да се упутите право на свој радни стол и обавите неколико брзих задатака, што вам омогућава да подесите фаза успеха. (Наравно, избегавајте да га покупите са места као што је Старбуцкс, где ћете изгубити сво време чекајући у реду.) Ако заиста желите да максимизујете своју ефикасност, забележите своја јутарња места пре него што уопће уђете у канцеларију. Чак и одлагање 10 минута на крају дана - или, ако возите јавним превозом, током јутарњег путовања - може вам помоћи да уђете у режим продуктивности одмах ван шишмиша.
Ако се борите да одмах приступите послу, можда бисте желели да покушате да стојите за својим столом уместо да седите. Не треба посебно опремљен сто - само требате да пронађете повишену површину на коју ћете поставити рачунар. Многи људи открију да их то природно покреће у акцији - осећате се фокусираним, набијеним енергијом, спремни да освојите вашу листу обавеза. Ако стајање није ваша ствар, покушајте да телефон избаците ван домашаја или промените стратегију листе обавеза или проверите да ли вам помаже слушање спољне буке.
Једном када кренете неким кораком и дођете до доброг зауставног места, наградите се менталним одмором и попијте ту другу шољу кафе. Ако налетите на колегу који жели да кува подцаст који вас обоје слушају, наставите: заслужили сте.
Лоша навика # 2: Пролазити кроз превише састанака - буквално
Неке су ствари више фрустрирајуће него имати дан толико испуњен састанцима да немате времена да нешто постигнете. Али, у томе је тајна: Вероватно не морате бити у свима њима. А ако то случајно учините, онда, морате да их учините много ефикаснијима.
Поправак: Престаните да пратите стадо састанка - водите ефикасан пакет
У настојању да очисте своје поштанске сандучиће, мноштво људи слепо прихвата позивнице не размишљајући о томе да ли заиста требају ићи, али давање приоритета вашем драгоценом времену је кључно за продуктивност. Ако дође до наизглед небитног позива, нема ничег лошег у томе што пристојно питате организатора да ли требате да будете тамо или му дате до знања да морате решити неке друге хитне предмете. Изненадили бисте се колико су људи сусретљиви када директно комуницирате о свом положају. Нико не жели да се искључени вишеструки задатак у знак протеста удари по тастатури уместо да обраћа пажњу на вођу састанка.
Али понекад, због хитних рокова или једноставно канцеларијске политике, биће састанака из којих не можете изаћи. У тим ситуацијама, ако можете, изађите из конференцијске собе и организујте пешачки састанак. Ово је посебно ефикасно за понављајуће пријаве или оне-он-оне, мање за велика окупљања, али ако су сви играчи, то може радити и за четири или пет људи. Ако мобилни састанци одржавају високу разину енергије и идеје тече, а свим учесницима је неопходан предах од лаптопа и телефона.
Лоша навика бр. 3: Скривање иза тастатуре
Постоји нешто у вези са коришћењем рачунара као посредника због чега се пуно људи осећа угодније када се баве осетљивим питањима или деле искрена мишљења. А често се комуницирање путем система за четовање путем интернета или путем е-поште чини као најбржи начин да се ствари заврше.
Поправак: Уђите пред свој тим
Кључна реч овде, изгледа, изгледа . Свакако, уписивање брзог питања и кликање на слање можда је неколико секунди брже од доласка до стола вашег колеге, али размислите о свакој збрци која може произаћи из комуникације само писањем. (Свако ко је икада осетио тренутну панику након што је примио текст који не каже ништа осим „ОК“, тачно зна на шта мислим). Ако покушавате да решите проблеме или водите дубок, вишеслојан разговор путем е-поште или четовања, ризикујете да вас упадне у нит неразумевања напред-назад.
Убијте непрекидне ланце е-поште једном заувек решавајући да их ствари сами одређујете кад год је то могуће. У почетку би могло да делује мало застрашујуће, али девет пута од 10, разговори ствари лицем у лице биће бржи и мање болни. А добра вест је да што више радите то ће вам бити лакше.
Без обзира да ли вам стално недостаје времена - или само желите да појачате своју способност да постигнете неке ствари - вреди је водити рачуна о тим малим навикама усисавања времена када то можете. Ако желите да побиједите у игри продуктивности, морате да искористите сваки тренутак који имате.
Ко зна? Ако ове мале промене користите као почетну подлогу, можда ћете постати канцеларија зликовца који обави тону посла, игра улогу у главним достигнућима и још увек има времена за весели час после посла.
