Дакле, заинтересовани сте да спроведете пројекат за кућне љубимце у канцеларији - али нисте 100% сигурни како ћете изнијети аргумент да ће он бити позитиван додатак вашем оптерећењу.
Наравно, постоји много начина да пројекат јединствено прилагођен вашим интересима може имати користи од ваше каријере - и ваше свеукупне среће. То може ојачати посао који се осјећа мало мртво и помоћи вам да избјегнете изгарање. Може вам пружити пријеко потребну креативну утичницу. А то вам може пружити прилику за раст да вашу тренутну вештину подигнете на нови ниво или да додате нове на свој репертоар!
Али да би сви остали били на броду, мораћете да погледате према ван и објасните како ће то помоћи и другима у компанији. Слиједите ова три корака да бисте се то догодили:
1. корак: Разговарајте са шефом
Пре него што успоставите састанак, напишите све што сте учинили што је допринело успеху компаније, као и начин на који сте прерасли у своју улогу. Размислите о питањима која би вам могао поставити шеф и прођите кроз ваше одговоре.
На пример, могао би да пита: „Како ћете управљати овим својим другим делом?“ Желели бисте да будете спремни да одговорите попут: „Размислио сам о овоме, а сада када смо завршили, ја“ Имаћу мало додатног времена. "Или" Стварање ефикаснијег поступка помоћи ће целом одељењу - и ослободиће ми времена да радим на томе. "Ако се припремите са промишљеним одговорима, већа је вероватноћа да ће ваш шеф рећи да.
Након што сте скренули белешке, размислите о идеалном времену приликом слања захтева за календар. Јесу ли понедељци увек луди? Је ли почетак тромјесечја превише стресан? Не размишљајте само о томе када ћете имати највише времена за овај нови пројекат, већ када ће ваш шеф бити најотворенији за идеју. (Прочитајте: састанак у 18х у петак пре празника није добар тренутак.)
Кад сте коначно лицем у лице, избегавајте да се фокусирате само на себе („Желим то учинити јер ми је важно“) или не занемарујте веће приоритете компаније („Знам да бисмо требали бити сви на палуби“ са нечим другим, али … ”). Уместо тога, јасно ставите до знања како ће овај пројекат помоћи компанији, како ћете моћи да одредите приоритете и како ће вам помоћи да растете и будете више посвећени свом другом послу. Желите да ваш приједлог буде лако рећи „да“!
Повезано : Како представити нову идеју свом шефу
2. корак: Дођите до (осталих) кључних играча
Ваш менаџер је на броду. То је важно, али она није једина особа која је битна. Сада, обратите се свим осталим релевантним покретачима вашег пројекта. Желите бити сигурни да не наилазите ни на какве ножне прсте и да добијате сву потребну подршку.
Дакле, ако сте ставили шефа на посао, радећи на нечему што је обично у власништву другог тима, обавестите их о вашем интересовању за сарадњу и покажите им како бисте могли да помогнете да се скине са плоче или да их приближите постизању својих циљева. Проглашења изненађења могу бити досадна и отежати стварање позитивних радних односа. Уместо да им кажете само свој план, водите рачуна да започнете дијалог отвореним разговором. (ПС То значи заправо да сте отворени за прилагођавање ваше идеје.)
Ако то захтева било какав додатни посао или чак промене на крају колеге, размислите шта можете да понудите у замену. Може се лако замотати у оно што вам је потребно да бисте започели овај пројекат. Али ако се ослањате на неко друго за њено време и стручност, одвојите тренутак и заиста размислите о томе како то може бити равноправно партнерство. Има ли неке задаће које желите да научите да бисте могли да преузмете за њу? Постоје ли неки састанци на којима планирате да присуствујете пројекту, на који бисте могли да је позовете?
Баш као што сте поставили шефу вредност коју бисте додали одељењу, усредсредите те људе на вредност коју бисте додали радећи заједно. Биће много склонији да подрже ваше напоре.
Корак 3: Будите у току са свим својим осталим пројектима
Најбржи начин да се одустане од нове иницијативе је да остатак посла спустите на страну. (Шеф ће вас прилично брзо подсетити где јој треба ваша пажња.) Да бисте избегли овај најгори случај, пронађите систем за управљање пројектима који вам најбоље одговара и будите марљиви. Било да се ради о Асани, Трелло, Евернотеу или чак Гооглеу - пронађите систем заказивања који функционише за вас пре него што започнете.
Али шта ако се, након што кренете, осећате као да нема довољно сати за ваш нови пројекат? Погледајте да ли постоје начини које шеф одобри како бисте потрошили мање времена на друге задатке.
На пример, постоје ли пројекти које можете делегирати? Да ли постоји неко из вашег тима који би могао бити заинтересован да научи више о вашем свакодневном раду на исти начин на који сте желели да наставите са пројектом свог љубимца? Иако ово у почетку заузима још више вашег времена - на крају крајева, успешна делегација обично укључује и обуку - ако буљите у шестомесечни пројекат, почетна инвестиција ће бити вредна да неке ствари очистите са вашег тањира у будућност.
На крају, размислите да ли постоји време које бисте желели да посветите изван канцеларије. Рецимо да један део вашег пројекта укључује надограђивање ваших вештина програмирања. Да ли је то нешто на чему бисте могли радити у слободно време? Можете ли да проведете путовање на посао слушајући релевантне подцасте (уместо најновијег заглављивања)? Наравно, не желите да се осећате као да радите 24-7, али проналазак неких начина да будете продуктивнији изван посла могао би бити оно што омогућава овај пројекат.
Да, бављење додатним радом у великој мери значи жртвовање мало времена и енергије, али на крају ће то бити вредно! Невероватни раст који може произаћи из шкакљивих разговора, изградње нових односа и стицања нових вештина надмашује посао. Чак и ако пројекат не значи ваша почетна очекивања, научићете нешто, што је добро за вас - и вашу компанију.
