Да, чули сте хиљаде (или барем десетине) пута да морате да вам упутите захвалницу након интервјуа за посао. Али што је са свим оним другим професионалним ситуацијама - онима у којима изражавање захвалности по себи није „очекивано“, али је то лепо (и паметно) учинити.
Само зато што желите да напишете е-пошту не значи да ће вам речи чаробно доћи. Можда имате склоност да будете превише ефузивни и претерате. Можда нисте баш сигурни одакле почети. И тако, ви се предуго загледате у празан нацрт - у искушењу да напишете „Хвала!“ И завршите (или одустанете).
Кад год се осјећам заглављено, сјећам се савјета који сам једном прочитао у колони Мисс Маннерс да је - вјеровали или не - најбољи начин да изразите своју захвалност да избјегавам да "хвала" своје прве двије ријечи.
На пример, као одговор читаоцу који је питао о поклонима за диплому, она предлаже:
Започните изјавом емоција - да сте били одушевљени што су дошли на вашу забаву или били одушевљени кад сте отворили поклон. Онда дође захвалност … а затим пријатељска веза о донаторима (попут тога да се сећате нечега што су вам рекли или да се надамо да ћете их ускоро видети). Ред о вашим плановима - лето, факултет или посао - није обавезан.
Када сам затечен, нашао сам да узмем овај савет и на други начин захвалим на другом реду што олакшава писање ових белешки (и чини их да изгледају оригиналније и занимљивије). Ево неколико образаца који ће то показати у пракси за три уобичајене професионалне ситуације:
1. Кад вам неко пружи савет
Савет: Немојте мислити да је довољно тражити препоруку и послати ову белешку, захваљујући другој особи да се сложи. Увек би требало да пратите коначни статус своје пријаве (превод: да ли сте добили посао или не).
Лако је гледати како кажете хвала као још једну ставку на вашој листи обавеза - као трошкове пословања када вам неко помогне. Али ако одвојите време за писање љубазне белешке, ове четири линије могу донети значајну разлику у тој особи која вам жели поново помоћи у будућности.
