Није увек забавно бити најнижа особа на канцеларијском тотему, посебно када сте спремни да преузмете много више. Као рецепционер, канцеларијски помоћник или стажиста, ви сте заглављени у ужурбаном послу, одговарању на телефоне, сортирању поште и кави - док свакодневно сањате посао који бисте радије радили.
Иако је ова свирка можда само заустављање на путу до вашег посла из снова, ипак га можете претворити у искуство учења. Узми то од мене - пре мог времена као писца, једном сам се трудио због несигурности помоћника у уреду. И док сам рад није нужно био потицајан, лекције које сам научио биле су непроцењиве вредности. Ево три ствари које ћете одабрати као помоћника који ће вам бити корисни за остатак каријере.
Ништа није испод тебе
Као помоћник ћете се несумњиво заглавити у многим стварима које нико други не жели радити. Било да је то зато што су ти задаци досадни, тешки или груби, остаје једна чињеница: Ви сте тај који се носи с њима. Затварање 500 коверти? Урадићеш то! Усисавање конференцијске собе када се чистач откаже прије великог састанка? Нема проблема! Радите буквално готово све што ваш шеф пита (из разлога)? Па, некако морате то да урадите ако желите да задржите свој посао.
Овај менталитет који вам је потребан касније ће вам добро доћи у каријери. На пример, често сам морао да понављам комаде више пута зато што се уредница предомислила или зато што смо одлучили да морамо да унесемо нове информације. Да ли је ово досадно или фрустрирајуће? Наравно. Али ја то усисавам и радим посао - јер је то део посла.
Бонус: Након што будете асистент, много је мање вероватно да ћете бити сарадник који одлаже све своје тешке, умањиве ствари или ситне задатке другима само зато што су „испод вас“, што ће освојите пуно бодова.
Како поступати са било киме, икад
У данима својих асистената бавио сам се с много гадних људи. Био је позиватељ који ме назвао идиотом кад га не бих упућивао. Човек који ми је урлао на муку због наше веб странице (коју нисам одржавао). И мноштво перверзњака који су кокетирали са мном и учинили ми се непријатном. Али кад се суочите са неугодним ликовима попут ових, немате могућност да плачете, бежите или да висите на њима - једноставно се морате носити. (Ок, тако да сам се потпуно спустио на оног типа који ме је назвао идиотом - нисам савршен!)
Касније у каријери, још увек ћете морати да се суочите са доста клијената или сарадника који су злобни, безобразни или тек тотална чудеса. Било да шаљем е-пошту уредницима или добијам повратне информације од читалаца, редовно разговарам с људима којима пријава није увек приоритет. Али захваљујући данима мојих асистената, увек сам у стању да на њих одговорим мирно и професионално. Верујте ми - када решите злоупотребу која долази због тога што сте у првим редовима канцеларије, можете поднети готово све.
Како не бити у праву
Асистент је жртвени јарац за сваки проблем у канцеларији. Ти клијенти нису добили своје рачуне јер сте заборавили да пошаљете пошту. Ваш шеф је каснио на њен састанак јер сте заборавили да то ставите у распоред. Копир уређај не ради јер сте га заглавили. Није важно да вам шеф није дао оне рачуне које треба да пошаљете до јутрос, или да сте тај састанак ставили на њен распоред пре месец дана, или да знате чињеницу да је Брад из маркетинга разбио копирницу. Као помоћник, само треба да прихватите кривицу и кренете напријед да пронађете рјешење.
Ова вештина је невероватно драгоцена касније када заправо забрљате (као што неминовно желите) на свом послу из снова. Недавно сам ухватио грешку у чланку који сам написао непосредно пре објављивања. Иако то није била велика катастрофа, дефинитивно је било незгодно поправити, а свима је нанијело више посла. Али ипак сам се опростио, прихватио кривицу и учинио што сам могао да помогнем да поправим своју грешку. Нико не воли особу која показује прсте - али свако импресионира некога ко брзо ради на проналажењу решења.
Иако се можете осећати као да вам одузима време радећи као помоћник, покушајте да запамтите да ће вам вештине које сте научили доћи од користи - не само кад коначно решите тај посао из снова, већ и у свакодневном животу.
