У овом тренутку, помислили бисте да би вам писање е-поште било од друге природе. А у неким случајевима то и јесте.
Али у другима се чини да желите да ошишате косу и назовете је да престане са радом током дана. Поготово кад знате да морате написати ону која неће бити баш љубазна. Јер, иако имате врло јасну тачку коју желите да пређете, не желите да ризикујете да се срушите као кретен.
Можеш покушати да плешеш око ње. Можете чак и да покушате да додате неколико ствари како би е-пошта звучала мало лепше. Али, постоје случајеви када је туп одговор заправо неопходан.
Ево неколико тих времена (и не брините, наслов се није лагао, и ја сам укључио предлошке).
1. Када иза вашег распореда пут колеге стоји иза распореда
Природно је да желите да избегнете повреде осећаја свог саиграча. Али природно је прижељкивати свој посао. Ако сте овој особи послали неколико мејлова како бисте их додали без икаквих резултата, вероватно је време да будете мало директнији.
Ево како:
Опет будите директни, али понудите помоћ. Ти и ја смо већ правили прави део грешака. А осим ако нас обојица лажете, неки од њих су понављали грешке. Дакле, позовите то, али завршавајте позитивно.
3. Ваши саиграчи не могу да донесу одлуку
Не знам за вас, али постоје тренуци када кажем себи: "Сви само требате да донесете одлуку." мрмљам ове речи себи.
Ово је посебно фрустрирајуће када вас држи. Дакле, ако приметите да ланац спирално излази из контроле, не бојте се ступити са тупим одговором:
Здраво,
Овај би требао бити још директнији од осталих. У овом тренутку, ваше колеге су на ивици расправе до краја времена. Дакле, не само да ће ово помоћи свима да се врате на прави пут, већ ће свима показати да можете бити вођа.
Е-маил је тежак и вероватно ће увек бити тежак на овај или онај начин. Једна од најчешћих ствари која јој представља изазов је жеља да буду дипломатски. Али ево ствари: Понекад ситуација захтева да спустите стопало, барем до неке мере. Не морате бити потпуни кретен да бисте били тупи - и у многим ћете случајевима помагати да се крећу тамо где иначе не би.
