Поносан си на то што си шеф и управљаш тијесним бродом. Нема времена за забуну или грешке, тако да у настојању да избегнете да ви идете ван себе да будете крајње јасни и пријавите се што је чешће могуће.
Колико год ти напори изгледали добро, понекад могу да се поклопе. Прекомерна комуникација је у најбољем случају мало неугодно, а у најгорем случају подсетник да не мислите да је ваш тим способан да обави посао.
Дакле, ево пријатељског подсетка који ће свима који радите дати више заслуга. Обећавам да делегирање није слично остављању некога на напуштеном острву. Можеш ти то!
У ствари, то можете учинити тако да почнете да верујете свом тиму да уради следеће:
1. Да схватите шта говорите
Имате одличну идеју или решење сложеног проблема, сада вам треба само објаснити. Дакле, напишете е-пошту са шест одломака или монополизујете телефонски разговор да бисте били сигурни да ће је сви „добити“.
Али ваша филозофија објашњења до сваког детаља вероватно ће узвратити, јер је „просечан распон пажње“ краћи од 10 секунди. (Подесите тајмер на свом телефону да бисте се подсетили колико је то брзина.)
Дакле, скратите тај емаил и детаљно пређите на оно што желите да нађете. Ако је неко збуњен, вероватно ће тако рећи. А ако се неко не слаже, то не значи да је пропустио ваш став, можда ће имати различите потребе или размишљања - у том случају је ваш најбољи кладити се да престанете да се клањате својој идеји и слушате.
2. Постављати питања да ли су збуњени
Постоји један део савета о каријери који сам понављао последњих месец дана: Ово није последњи мејл који ћете икада послати . Многи људи наглашавају покривање сваког детаља, постављање и одговарање на свако питање и разматрање сваког могућег сценарија - како се прималац не би збунио.
Међутим, овај приступ троши пуно времена и енергије. Да и не спомињем, увек је могуће да ће постојати питање или идеја коју нисте размотрили. Чак и ако постоји, то није као да ће неко ударити џиновски гонг и ваша каријера ће бити готова.
Дакле, запитајте се да ли ваш е-маил дели све што друга особа мора знати да би испунила ваше питање. Ако је то случај, све што требате да додате је предлог како она може добити више информација ако је потребно, било да је у питању веза, контактни подаци друге особе или једноставно линија, „Молим вас, јавите ми ако имате било каквих питања!“
3. Водити пројект на пројекту
Можете себе називати контролним наказовањем и можете признати да сте невољни делегатор; али рекавши да ово неће помоћи да се проблем ријеши. Иако вам се можда не допада предавање узде, најбољи начин да се кренете мимо тога је да то заправо учините.
Уместо да се бавите тиме да сте шеф, почните да размишљате као лидер и изаберите некога из вашег тима који ће бити задужен за следећи велики пројекат. А ако сте забринути да та особа није спремна? Запитајте се: Да ли сте забринути да он неће моћи добро обавити посао или се заправо бринете због своје улоге (тј. Шта ћете умјесто тога радити или ћете сматрати мање потребним)? Чешће него не, то је последње.
Рећи некоме да може да води пројекат, а затим га управљати микроном, заиста је деморално. Дакле, како стекнете вештине своје делегације, прескочите фазу „невољко деливање задатка“ и уместо тога оснажите особу да преузме одговорност од самог почетка. Будите ту за подршку и повратне информације, али верујте му да води тачку. То ће вам помоћи да обоје растете у улогама.
Људи се често оцењују на основу очекивања - било да се сусрећу, недостају или их премашују. Али није тачно да нечија способност да прелази и преко ње почива само на њој. Особа која је суди једнако је важна. Морате дати некоме прилику да се дигне на ту прилику да би она то урадила. Дакле, радите на томе да другима дате веће заслуге: уштедећете времена и енергије и помоћи ћете у изградњи поверења - шта је боље од тога?
