Да бисте питали моје пријатеље и породицу колико унапред бих волео да закажем неке ствари, вероватно би вам рекли да често кажем: „Хајде да то играмо на ухо.“ То значи да кад нисам на послу, Волим да се котрљамо са ударцима, чак и ако група нас има карте за догађај који се дешава у врло одређено време.
Међутим, када је у питању флексибилност у послу, постоје одређени тренуци када је такав приступ управо неприхватљив. Дакле, имајући то на уму, ево неколико подсетника када се лабава временска линија не смањује.
1. Када имате тежак рок за велики пројекат
Вероватно кажете: „Па, дух. Нећу оставити пројекат недовршен када постоји рок. “Међутим, такође је лако погледати ваш рок и почети да се бавите задацима које сматрате да треба да бисте извршили редоследом којим вам искоче у главу. А ако то радите без било каквог чврстог акционог плана, неколико проблема ће се појавити када сат удари у поноћ.
За почетак ћете вјероватно обављати задатке јер вам глава не ради увијек на начин временске траке, а кад се то почне догађати, вјероватно ћете се морати вратити и поновити оно што сте већ учинили схватиш одређене ствари на путу. И још горе, зато што случајно радите, нећете бити сигурни до самог краја да ли радите све што је потребно да бисте се укључили у добро урађен пројекат.
Дакле, иако је сасвим прихватљиво (и препоручљиво) да будете помало флексибилни у вези са својим уобичајеним поступком, најкраћи рок је најважнији показатељ да не бисте требали летети само кроз седиште својих панталона. Вриједно је сјести, направити списак свега што треба да се деси (по реду) и ријешити се једног по једног корака.
2. Када се спремате да одете на одмор
Опет, не предлажем да не будете флексибилни у свом распореду. Међутим, размислите о свим анксиозностима које сте имали због напуштања посла на дуже време у прошлости. Вероватно сте имали мноштво адреса е-поште пре него што сте отишли, прегршт пројеката које сте морали да завршите (или да пошаљете извештаје о стању), и још више састанака које сте требали да одложите.
И да, кад је реч о вашем стварном одмору, урадите ствари које вас чине срећним. Ако је то недеља посматравања ИоуТубе видео снимака мачака које једу макароне, идите на то. Али кад је ствар у реду прије него што кренете, учините себи услугу и смислите план игара како ћете се позабавити свиме како бисте могли уживати у предаху.
За многе људе то може значити више организованост него иначе - разгледање надолазећих рокова и радњи унапред или тражење од одговарајућих страна да их одгурну. То такође може значити заказивање састанка, делегирање рада или тражење колеге да вас попуни у одређеним тачкама. И иако ће то привремено створити додатни посао, наћи ћете се у пуно бољем положају за уживање у одмору ако је све у реду кад напустите канцеларију.
3. Кад стално бацате лопту
Ако ствари можете да завршите без већег плана, више снаге за вас. У ствари, вероватно сте она особа која своје сараднике чини љубоморно љубоморном на то колико можете бити без чврсте листе обавеза.
Али ако ствари почну да падају кроз пукотину, одвојите минут да размислите зашто се то догађа. Јер ако радите ствари тако случајно и само реагирате на ствари док се појаве, шансе су да заостанете само зато што сте неорганизовани. И мада то може изгледати као најстрожа ствар икад, немојте се бојати дати више структуре.
Можете схватити где вам треба тако што ћете једноставно себи поставити следећа питања:
-
Да ли би помогло ако бих почео редовно користити листу обавеза? Као и сваки дан постављања ствари које морам да завршим - и великих (заврши извештај клијента) и малих (проверити е-пошту пре ручка).
-
Да ли бих био више на врху великим пројектима ако планирам више састанака са саиграчима који воде до рока?
-
Да ли бих био продуктивнији када бисмо мој шеф и ја имали редовне састанке о ажурирању статуса?
Никад није забавно обликовати дане, али игнорисање и настављање бацања лопте дефинитивно је мање забавно.
Пуно је људи који желе да буду флексибилнији у погледу свог рада. А ако сте она особа која је спремна да се котрља ударцима, сигурна сам да је било времена када је тај квалитет добро дошао. Ако будете превише крути у начину на који обликујете свој дан, на крају ће вас излудити, али то ће бити превише неорганизовано и реактивно. Зато учините себи услугу и понекад напредујте у игри, бићете срећни што сте то урадили!
