"Не делегатор" звучи много љепше од "контроле наказа" или "све-знам-све", али истина је рећи, то је само семантика. Поништавање може бити застрашујуће - поготово ако сте раније били спаљени и ако тачно знате како волите обављене ствари - али вероватно вам не морам рећи да је то пресудни део кретања уз мердевине.
Међутим, инстинкт за одржавање неких пројеката у близини прслука није увек лоша ствар. Понекад бисте заиста требали држати пројекат на свом тањуру. Трик је знати када требате да испуните задатак (наговештај: тачни одговори превазилазе кад сте превише заплијењени да бисте бринули како се то ради) и коме.
Дакле, дубоко удахните, верујте у то да су и ваше колеге и запослени способни да ураде сјајан посао и користите доњи водич да бисте утврдили да ли се бавите пројектом, јер је то разуман (а не територијални) избор.
1. Одржавајте пројекат када: то мора бити направљено на одређени начин
Али делегат ако: Постоји више од једног правог пута
Један од класичних изговора за не делегирање је стари станд-би: „Ако желите да нешто учините како треба, учините то сами.“ А у неким ситуацијама - однос са тешким клијентом, извршењем пројекта који сте савладали - ово је можда тачно . Међутим, често, мало одступање од вашег плана неће утицати на крајњи производ, а уштедено време и дух тимског рада изграђен делегирањем вреди овог ризика.
На пример, у претходном послу стотине студентских апликација које садрже више делова послате су сатима пре рока. Да ли сам имао наручени систем од којих комада сам прво поднео захтев и како сам их наручио у студентској шеми? Да. Реално, све док је сваки комад снимљен како је примљен у базу података, а сваки ученик имао апликацију за дигиталну и папирну копију, није било важно да ли су предмети скенирани први и снимљени други или обрнуто.
То је био 100% задатак да буде делегиран мојим врло способним приправницима, чак и ако су имали свој начин да раде. Заправо, једини пут када је дошло до прекида у комуникацији било је када сам се усредсредио на то да то учиним „на мој начин“ (прво снимим, скенирам и штампам друго), а не на оно што је најважније (све се мора водити рачуна).
Запамтите, у реду је ако обављање задатка интуитивно значи нечему другом. Ко зна, његова или њена иновација вас може чак и нечему научити!
2. Обратите се пројекту: Када је потребно дуже објашњавање него што је довршено
Али делегат ако: То је вештина коју запослени треба да научи
Ок, може бити тотална сметња прошетати некога кроз нешто што вам је већ друга природа. Учите је оперативном програму, показујете јој пречице на тастатури, а следеће што знате да је ваш 30-минутни пројекат е-поште претворио у двосатни тренинг. Па ако сте данас превише заузети да бисте предавали? Пошаљите себи е-пошту.
Осим ако сваки дан изговор изјављујете.
Да, за подучавање некога треба времена и стрпљења. Али након што ваш запослени научи, тада може испунити задатак, скинувши га са вашег тањира. Немојте чувати одговорности свог подређеног, јер не можете наћи времена да га покажете или давате - важан рад својим запосленима једнако је део вашег посла!
Осим ако није заиста посебан изузетак (као што је дан великог догађаја), узмите "нема времена као садашњи" приступ. И запамтите, што бољи посао објашњавате овог пута, то ћете имати мање питања у будућности.
3. Задржите пројекат када: Стварно у њему уживате
Али делегат ако: у опису посла није дуже
Ако свој посао схватате лично, одустајање од посла који сте волели може бити ваша највећа препрека делегирању. И није неуобичајен проблем за недавно промовисана. Реците да сте унапређени из администраторског положаја на другом нивоу у друго одељење, тако да више не можете да поздрављате своје омиљене људе. Или сте можда од вас тражили да обучите некога за тренутни пројекат (кућни љубимац), тако да можете да се фокусирате на један који се сматра важнијим за компанију.
Започнимо с оним што не би требало да радите: не треба да вас вребају око старог задатка или преко рамена особе која сада има ваше одговорности. Не бисте требали „само случајно“ бити на рецепцији кад год редовни дођу или одлазе на пројектне састанке ненајављено. Није корисно - и може брзо постати неугодно.
То је рекло, ево шта можете учинити: Прво, понудите да будете извор. Реците новој компанији да сте волели овај пројекат или да сте планирали тај догађај у последњих пет година и радо одговорите на било која питања. Друго, покушајте препознати шта сте толико уживали у тој улози и потражите слична места у својој новој улози.
Коначно, ако волите свој тренутни посао, а промоција би значила укупно 180 у вашој улози (нпр. Ваш рад је 90% руке-промоција значи да би то било 90% папирологије), размислите да ли заиста желите делегирати своје тренутне одговорности. Једном сам одбио промоцију, и иако ме је то коштало награду за титулу и неколико хиљада долара, итекако је вредело другу годину радећи управо оно што сам волео.
Делегат није лоша реч. То не значи да не можете све сами; то значи да сте довољно јак менаџер да можете препознати пројекте који би били добри за друге у вашем тиму. Користите горње савете да бисте се подсетили када треба да доделите више задатака запосленима.
