Када се обави исправно, виртуални видео састанци - посебно Гоогле Хангоутс - могу окупити удаљене тимове, осигурати да се сви налазе на истој страници и омогућити свима да буду укључени без суморне атмосфере у конференцијској сали (ко не воли прохладити на каучу за састанак?).
Али када учините погрешно? Гоогле Хангоутс може бити велико губљење времена, а да не спомињемо изузетно узнемирујуће и непријатне (паузе од 15 секунди никада нису забавне).
Желите да имате ефикасан и успешан Гоогле Хангоут који неће свакога изненадити? Ево неколико кључних ствари које морате имати на уму.
1. Планирајте онако како бисте жељели за било који други састанак
Уопштено, само зато што физички не морате бити у канцеларији за састанак не значи да можете одустати од припрема. Уосталом, и даље желите да ваш састанак прође што је брже (и болно) могуће.
Значење: Направите план игре. Ако покрећете Хангоут, претходно пошаљите свима кратак дневни ред како би знали шта могу да очекују и шта да припреме. Ако не водите састанак, предложите особи да то учини тако да он или она пошаље кратак мејл са главним тачкама разговора. Једном сам седео на виртуелном састанку, где је особа која је водила заборавила да каже другом запосленом да унапред нађе одређени (и витални) документ, тако да је та особа провела 20 минута током састанка претражујући га у претинацу поште. Напомињемо да смо остали неспретно седели за рачунаром не знајући шта да радимо.
Али ово изгубљено време можете лако избећи тако што ћете бити сигурни да свако зна шта би требало да „донесе“ са собом пре времена и спреман је да учествује чим се пријаве.
Мали савјет: Користите функцију за ћаскање Гоогле Хангоута на десној страни екрана да бисте брзо записали дневни ред на који могу сви да се позивају. Не мора бити детаљно, али може послужити као знак да сви буду у току и усредсређени.
2. Претходно разговарајте о формату
Гоогле Хангоутс може бити много непријатнији од личних састанака. Када ви и гомила људи физички сједите у соби, лако је одабрати тело и одредити ко ће следеће говорити или какав је општи осећај састанка. Али када седите за екраном рачунара и не видите ништа осим лица особе? Прилично је теже.
Опет, пуно непријатности може се умањити ако сви претходно знају формат састанка. Да ли ће једна особа разговарати много више од свих осталих? Замолите остале чланове састанка да уђу у Хангоут са искљученим микрофонима. Да ли је сесија округли сто браинсторм? Обавестите људе којим редоследом ће се од њих тражити да се представе тако да не морате имати посла са свима који разговарају једни с другима или оним дугим, непријатним "па, па ко жели следећи пут". (То су најгоре.)
3. Користите Гоогле Хангоут апликације
Многи људи нису свесни да пар икона може бити спасилац на састанку, посебно ако покушавате да што брже прођете.
Видите ту малу икону микрофона? То је дугме за искључивање звука Употријебите га ако у вашем окружењу буде бучно или ако нешто куцате док други причају. То је велика љубазност према другим људима у Хангоуту.
Поред тога, ако сте на састанку на којем сви истовремено покушавате да погледате документ или веб страницу, користите опцију за снимање екрана Гоогле Хангоута. Био сам у превише Гоогле Хангоутс-а где тона људи покушава да погледа исту веб страницу на сопственим рачунарима (и самим тим, не обраћајући пажњу на Хангоут), и у тим ситуацијама је ово божји дар.
Гоогле такође има мноштво других апликација посебно за Хангоут, па се обавезно погледајте и погледајте шта би најбоље могло да делује за ваш тим. Од виртуалне табле на којој се ваши сарадници привуку за сеансу мозга до чудне мале апликације која свима даје бркове и шаљиве шешире, можете пронаћи све што вам је потребно да Хангоут постане продуктивнији и забавнији.
Све у свему, Гоогле Хангоут састанци могу бити подједнако ефикасни (ако не и више) од личних састанака; они претходно предузимају мало праксе и планирања. Али ако успијете довести све на исту страницу, то ће бити несметано, несметано једрење.
