У понедељак је јутро, а ваш шеф је само тражио да у среду саставите презентацију за тај велики састанак. Знате бројеве, знате садржај, али ПоверПоинт? Није баш твој форте.
Па, ту сам да помогнем. Сада је прво правило - најважније правило, оно које никад не смете заборавити - да лоши слајдови уништавају добар садржај. Колико год бих волео да то није истина, могу вам обећати да ће се и ваше колеге и клијенти задирати естетиком презентације пре него што прочитају прву реч.
Дакле, да бисте били сигурни да ће они усмерити пажњу на вашу поруку, а да не губите сате у паклу ПоверПоинт-а, следите ова три једноставна правила када правите слајдове.
Главни дијапозитиви су ваш најбољи пријатељ
Главни слајдови су предлошци света ПоверПоинт-а и уштедеће вам много времена и труда. Проводећи неколико минута унапред дизајнирајући добар мастер слајд, осигураћете да сваки слајд изгледа исто и учини да цела презентација изгледа кохезивно и професионално.
За почетак, идите у мени Виев ( Главни) до Мастер > Слиде Мастер и направите свој образац. Један од мојих личних трикова је додавање веома лагане позадине са суптилном текстуром како бисте слајдовима омогућили више дубине - пређите на суптилне узорке како бисте добили инспирацију и бесплатно позадине за преузимање.
Затим у углу додајте логотип ваше компаније и све кључне податке (веб локацију, податке за контакт, тему састанка) у подножје. На крају, сачувајте мајстора и вратите се на своју презентацију.
Савет професије: Спремите мастер одвојено као предложак пре него што почнете да додајете садржај у ПоверПоинт. На овај начин можете га користити као базу за будуће презентације.
Фонтови мењају све
Ако ваша компанија преферира равно и уско када је у питању дизајн презентације - или има свој фонт (попут ГЕ) - можете прећи на следећи одељак.
Али ако желите да ваша презентација има мало више вов фактора, поздравите се са Ариал и Тимес Нев Романом и поздравите Гоогле Веб Фонтове. Ове сјајне, бесплатне фонтове лако је инсталирати на рачунар и упарити заједно невероватно добро (Десигн Схацк даје мноштво предлога за фонтове који заједно изгледају сјајно). Само преузмите фонтове, инсталирајте их на свој рачунар и пребрзо изнесите своје презентације! Ипак, немојте претјеривати. Доста је два фонта: један сефифиран за заглавља и један санс сериф за блокове текста.
Савјет професије: Ако користите прилагођене фонтове, обавезно сачувајте презентацију у облику ПДФ-а прије него што је пошаљете другима. Ако се датотека ПоверПоинт отвори на рачунару без инсталираних нових фонтова, неће имати предвиђени ефекат.
Будите кратки и визуелни
Једна од највећих грешака коју људи праве приликом стварања ПоверПоинта третира је као Ворд документ. Запамтите, ваши су слајдови ту да приказују, а не говоре - или другим речима, да на визуелни и привлачан начин истакну ваше најважније тачке.
Зато прескочите дугачке одломке и користите заглавља, обрисе и - већину - слике. Не пишите да сте порасли са 100 на 210 на 350 корисника; направите граф. Не пишите дугу листу спецификација за своју нову функцију; поделите макету. Додавањем визуелне структуре у слајдове такође може осигурати да се поглед вашег колеге фокусира на праве ствари без додавања превише текста. (За додатну помоћ у вези са графиком погледајте наш скуп 10 сјајних ПоверПоинт предложака.)
Краткоћа је такође важна када се размишља о презентацији у целини. Нека ваша презентација буде кратка - 7-10 слајдова је потпуно у реду за 30-минутну презентацију ако садрже све потребне информације. Ако очекујете да вас публика буде на жару и желите да имате много детаља у приправности, ставите га у прилог и по потреби га упутите.
Савет професије : Не прелазите испод величине фонта од 13 тачака - осигураће вам да је будете кратки на сваком слајду (и да ваша публика неће шкиљтати кроз целокупну презентацију).
Реците нам! Који су ваши савети за израду савршене презентације ПоверПоинта?
