Технички тим, ака, људи који су увек један корак испред вас када је реч о новим апликацијама, веб локацијама и проширењима. Или, морам рећи, људе који су били један корак испред тебе. Након што прегледате овај чланак о алатима које редовно користе, осећаћете се и као инсајдер.
Али, пре него што се копате, знајте да то нису само три случајне ствари које техничарке тренутно користе. Они су посебно дизајнирани да олакшају аутоматизацију и рационализацију задатака. А то значи да можете добити више посла него икад!
Чуо сам то стењање. Па ћу вам рећи шта то такође значи: Имаћете времена да се ушуткате мало раније неколико ноћи овог лета и уживате у нечему овом дивном, прелепом сунцу.
1. Гмаил лабораторије
Ако сте као многи од нас на овој лепој планети, тренутно користите Гмаил да бисте прошли свој дан. Али кладим се да нисте знали да се можете играти љутог научника с тим. И не, не говорим о стварању сличног Франкенстеинова надметања између нежељене поште у апотекама и тог недељног рачуноводственог извештаја, говорим о Гмаил лабораторијама.
Гмаил лабораторији су посебна подешавања која додају корисне функције вашој е-пошти. Можете започети тако да уђете на свој налог, кликнете на икону зупчаника, а затим „Подешавања“, а затим картицу на десној страни која се зове „Лабораторије“.
Постоји неколико опција за бирање, али предлажем да започнемо с неколико мојих омиљених.
Поништи слање
Колико пута сте приметили да сте заборавили да приложите датотеку или још горе, написали сте погрешку, само две секунде након што сте кликнули на слање? Помоћу Поништи слање можете да спречите да се та порука не емитује, штедећи се од срамоте и времена утрошеног на слање е-поште која следи: „Сада овај пут, уз прилог, хајде.“
Цаннед Респонсес
Да ли вам се изнова и изнова јављају исте поруке? Уштедите време (и запешћа) тако што нећете поново уписивати понављајуће поруке. Уместо тога, направите себи банку стандардних одговора које можете послати по потреби.
Непрочитана икона поруке
Понекад чекате да вам дође важан емаил, али из једног или другог разлога немате времена да отворите примљене мапе. Помоћу иконе за непрочитано поруку можете само погледати картицу прегледача Гмаил и брзо видети када дође у вашу примљену пошту.
2. ИФТТТ
ИФТТТ, скраћење за „Иф Тхис, тхен Тхат“, је једноставан, али изненађујуће моћан алат за аутоматизацију који комбинује ваше омиљене мрежне услуге. Када се пријавите за бесплатан рачун, можете да кренете у креирању рецепата. Или како ја то зовем, магија!
А креирање рецепата је лак. Само одаберите узрок ("ако") и резултат који желите ("оно"). На пример, желим да будем сигурна да се сјећам свих позива који ми недостају док сам на састанцима. Дакле, један од мојих ИФТТТ рецепата је: Ако пропустим телефонски позив, додајте га на моју листу обавеза. То значи да се више не морам бринути да ћу заборавити да проверим пропуштене позиве - јер ме подсећај спреман и чека ме у мом менаџеру задатака.
Шта још можете учинити са ИФТТТ? То некако зависи од ваше маште. Тренутно вам омогућава да повежете фантастичан број мрежних сервиса, од Гмаил-а до Слацк-а до ДропБок-а до Еверноте-а, плус десетине и десетине више.
3. Воркфлов или Ллама
Само зато што сте на послу не значи да бисте требали заборавити телефон као алат за аутоматизацију. У ствари, аутоматизација задатака на вашем телефону може бити један од најбољих начина да вам олакша радни живот, поготово ако сте често ван свог стола.
Воркфлов је релативна новост за иОС која уклања чарапе иПхоне корисника широм света. Омогућава вам лако комбиновање функција или апликација на вашем телефону одређеним редоследом. Ако их комбинујете, можете ручно обављати ствари аутоматски.
Паметне радње које можете да подесите једном, а затим их користите поново и поново, укључују претварање веб странице у ПДФ, слање поруке с временом доласка на основу ваше тренутне локације или читање текста наглас.
Љубоморан је на власнике иПхонеа? Не буди.
Ллама за Андроид постоји већ годинама, али ипак лети под радар. Такође вам омогућава да радите неку магију на свом телефону уз само мало подешавање. Можете да утишате телефон кад год сте заказали састанак у календару, да се одмах повежете са канцеларијским Ви-Фи-јем када стигнете на посао или да искажете подсетник да се стојите и растежете једном на сат.
Сви ови алати су једноставни за употребу и заиста могу направити велику удубину у вашој свакодневној листи обавеза. Дакле, престаните губити вријеме на беспотребне радове и почните их користити да бисте брже довршили свој посао.
