Изгубљено време се не може надокнадити.
Бенџамин ФренклинВријеме је кључни ресурс који једноставно не можемо надопунити. 24 сата сваког дана су све што нам је дато - једном потрошено, ти сати су заувек изгубљени. То значи да ако се трудите да уклопите све своје приоритете и „задате“ у свој дан, време је да потражите методе за ефикасније коришћење тих сати и минута.
Ево неколико предлога подржаних истраживања који вам могу помоћи да најбоље искористите своје време.
1. Вредност сваког појединог минута
Као тренер, схватио сам да смо на основном нивоу склони да се продајемо мало у одељењу за време. У многим случајевима чак дозволимо другима да искористе наше време. Дакле, најважнији корак у управљању временом је преузимање власништва над нашим временом, стварање простора за смислене и продуктивне активности и елиминисање оних које имају мање дугорочну вредност.
Оно што издваја достојне задатке су резултати повезани са вашим временским улагањем. На пример, можда бисте рутински присуствовали састанку који укључује пуно премештања, али не пуно акције. Да ли се то одузето време може боље потрошити на алтернативне активности, као што су повезивање са клијентима или сарадња са колегама? Често постоје могућности да се „мине“ време за продуктивније активности - једноставно их превидимо.
У ту сврху, оштро погледајте како сте трошили време завршавајући ревизију календара. Започните са овом вежбом: Снимите своје радне активности из сата у сат током две недеље. Затим прегледајте своје уносе са овим питањима на уму: Да ли је време добро проведено? Да ли су постојале солидне користи повезане са временом проведеним? Да ли бисте поново кренули истом рутом? У многим случајевима „време“ је питање заправо „задатак“. Дакле, уништите задатке који мало доприносе вашој ефикасности.
2. Направите места за више фокуса
Од звоњења телефона до сурадника који се заустављају за вашим столом ради чаврљања, у већини уредских окружења има ометања. (Рјешавање „вожње“ може бити прави изазов.) Иако су ове дистракције постале прихваћени дио радног живота, оне могу опустошити наше нивое продуктивности. Кад смо читав дан у режиму заустављања и покретања, наилазимо да понављамо задатке, губимо своје место и окрећемо точкове. Заправо, може потрајати 20 минута или дуже да се фокусира након прекида.
У неким случајевима су отворени уреди кривци. Међутим, доприносимо проблему и са изборима које доносимо. Психолог Даниел Големан сматра да морамо преузети контролу и заштитити се од свог сопственог распореда - уградити време у свој радни живот како бисмо се дубоко усредсредили на важне задатке. Морамо идентификовати делове времена када, како објашњава Големан, имамо прилику да се „закухамо“ и концентришемо се у потпуности.
Можете размотрити пригушивање мобитела или коришћење Гоогле-ове функције Инбок Паусе да бисте искључили долазну е-пошту на сат времена или тако сваког дана. Такође можете питати свог менаџера о томе да издвојите два непрекинута 30-минутна временска раздобља током радног дана, можда како ваш дан започне, у време ручка или у касно доба дана, где можете да спустите и да радите фокусирано.
Вероватно ћете се изненадити колико ћете се извући из тог времена.
3. Укротити одуговлачење
Прокрастинација је један од најчешћих изазова на радном месту - и за неке од нас; може постати велика губитница времена. Иако одуговлачење може произићи из осјећаја пренапучености или недовољно припремљености (у том случају не одгађајте тражење смјерница), истраживање такођер сугерира да одлагање може настати као резултат начина на који гледамо на задатке и циљеве. Конкретно, одређене задатке бавимо у врло негативном светлу - на пример, „Извештај ћу завршити до петка, тако да се мој менаџер неће узнемирити са мном.“ То се зове „избегавање“ циљева - ви их довршите избегавају негативне последице - а што је занимљиво, они имају већу тенденцију да буду корелирани са одуговлачењем.
Али ево добре вести: Прокрастинацију можете сузбити покушавајући да другачије гледате на ове задатке, реферирајући их као циљ „приступа“ насупрот циљу „избегавања“. Ако се плашите одређеног задатка, покушајте да га видите у контексту могуће привлачнијег резултата. Да ли би његов завршетак могао да допринесе унапређењу већег, позитивнијег циља - на пример, импресионирање клијената или гледање као тимски играч? Ово ће вам можда помоћи да останете на курсу. Додати бонус? Чини се да циљеви приступа нуде више задовољства када се коначно испуне.
Испробајте неку од ових стратегија и погледајте да ли ће се ствари променити на боље. Јавите нам како се понашате на Твиттеру @даилимусе и @МРГоттсцхалк.
Желите да искористите више свог дана? Пријавите се за нашу класу Хацк Иоур Ворк Лифе на Универзитету Мусе!
