Сви смо били тамо: Колега касни недељу дана са својим делом презентације вашег тима, а ви расправљате да ли да му пошаљете још једног, „Хеј, мрзим да вам сметам, али када то можемо очекивати? ”Емаил. Не желите да будете непристојни, али он вам отежава посао самостално. И док се можда нисте превише бавили његовим изгледом, мрзили бисте да ваш менаџер помисли да не разумете рокове.
Пестеринг људи је један од мање забавних делова рада са другима, али као што то може организовати свака организована, мотивисана особа, често сте приморани да то постигнете како бисте достигли своје циљеве. Међутим, уместо да претпоставите да је то део рада на тиму, можете га заобићи у потпуности тако што ћете на почетку било ког пројекта нагласити три ствари.
1. Нагласите зашто дајете задатак
Често људи људи нерадо заврше пројекат ако у њему не виде корист за себе. Поготово ако се чини да би требало да седнете и радите то изискује тону додатног времена или енергије - или, ако се чини као грунт посао који би стажиста могао да уради. Дакле, сваки пут када неком доделите посао (или, на пример, будете додељени за рад са неким за кога мислите да би могао да пропадне), учините што можете да појасните зашто мислите да је он или она савршена за улогу.
Да ли је ово њена специјалност? Да ли се његови извештаји увек истичу због визуала које он додаје? Да ли јој ово помаже у раду на вештини која ће довести до промоције низ пут? Ако задатак можете претворити у комплимент, већа је вероватноћа да ће га особа испунити и да га добро обави.
2. Нагласите зашто је рок хитан
Да ли сте икада приметили да чак и када колеги наговестите да вам заиста треба нешто брзо да уради, још увек одузима своје време? То је зато што морате објаснити не само да је хитно, него и зашто је то баш тако.
Казати да вам требају извештаји који су урађени до краја недеље звучи прилично озбиљно, али ретко то резултира да би људи желели да раде брже. Међутим, рекавши да се извештаји морају завршити до петка, јер је састанак инвеститора у понедељак - а они очекују да ће резултати вашег тима бити прегледани током викенда - додаје још контекста тешком року.
3. Нагласите да сте заједно у овоме
Слање понављајућих порука „Јесте ли то урадили?“ Е-маил поруке из дана у дан се брзо отежавају, а да и не спомињемо, може вам звучати као врхунски микроманагер. Уз то, одаје се атмосфера да не верујете колегама да обаве посао.
Уместо тога, на почетку пројекта, састајте се са колегом да поставите реалну временску линију за мање делове пројекта, као и рок за коначни производ. Ако радите заједно на избору датума и времена, ваш сарадник ће се осећати као да он има нешто о томе - и отежава га игнорисање.
Ако и даље имате проблема након имплементације ове три идеје, своје додавање можете делегирати и на заједнички календар, систем управљања задацима или листу обавеза која шаље аутоматске подсетнике. Наоружани свим овим стратегијама потрошићете мање времена гурајући особу две кабине из вас и више времена заправо довршавајући свој посао.
