Као руководилац мој посао је омогућити члановима мог тима да раде најбоље што могу, али и да служим као крајња контролна тачка квалитета пре него што тај посао изађе на свет. Као такав, развио сам неколико система за тачно проверу пажње на детаље, због чега сам мање или више сигуран у посао који прегледам. Положи тест, а рад добија мој печат одобрења. Не испустите тест, а ја ћу се ископати у више детаља како бих се увјерио да је до гушења.
Доље сам набројао неке од мојих брзих провера на лицу места како бисте могли да ухватите те грешке пре него што газда направи - и непрестано импресионирајте своје колеге с несвакидашњом пажњом до детаља.
1. Проверите тачност
Да ли радите са бројевима? Пре него што пошаљете колегама анализу аналитике, проверите да ли су ваши бројеви повезани. Испитајте да су ваши збројеви тачно збројени (уобичајена грешка је пробој који треба да износи 100%, што је преко или испод због заокруживања) и да ли је сваки показатељ који користите у документу увек доследан. Док сте код њега, укључите извор (ако је релевантно) и издвајаћете се као поуздан радник оријентисан на детаље.
2. Проверите конзистентност
Један од начина провере да ли је неко обратио пажњу, уредио свој рад и одржао висок стандард квалитета је проверавање доследности. Да ли су сви ваши меци форматирани на исти начин (укључујући све који завршавају истом интерпункцијом или недостатком истих)? Да ли користите исти начин писања великих и великих слова за све заглавља одељка у вашем документу? Да ли напишете "проценат" или користите знак%? Једна недоследност није крај света, наравно, али ако имате неколико у једном документу, може се створити утисак да не обраћате пажњу или сте уопште случајни.
Овај савет се односи и на тражитеље посла: Уверите се да ваш животопис у целини има конзистентна правила и правила форматирања!
3. Проверите да ли је завршена
Често је одговор на документ или е-маил од једног од мојих запослених резултат сложеног упита; можда постоји неколико одељка или дугачак списак питања на које сам желео да одговорим. У тим случајевима проверавам да ли се води рачуна о сваком одељку или питању. Ако нешто у потпуности недостаје, знам да се морам спремити засукати рукаве и угурати се у посао, јер је то вероватно непотпуно.
Лекција: Пре него што пошаљете радни производ, проверите да ли је завршен. У реду је рећи: „Делови 1, 2 и 4 су доле - следићу део 3 од стране ЕОД“ - само будите сигурни да уопште не заборавите да поменете део 3. Изгледаћете организовано и поврх свега, уместо забораве и стаса.
Бонус: Ово није тачно проверавање савета, али будите сигурни да # 1 новајлија не обраћа пажњу на грешку детаља: погрешке при упису. Чешће се дешава да мислите и утиче на то како ваш менаџер и клијенти размишљају о вама. Покрените свој рад минимално помоћу провере правописа, а ако је важно, одштампајте га и прегледајте на папиру.
Такође бих препоручио овај брзи трик од главног уредника Мусе Адриана Гранзелла Ларссен: Прочитајте свој рад уназад. Ако своје речи видите другачијим редоследом, можете вам лакше идентификовати грешке.