Сви знамо да посао укључује, добро, рад. Чак и ако волите свој посао, то не може увек бити лако и не може увек бити забавно.
Али понекад желимо да нам послови буду мало (или много) лакши. Желимо брже обавити свој посао, не осећати се преоптерећено или преоптерећено и имати више времена за ствари које заиста волимо.
Добра вест је да постоје начини за то (без да сте тотални кретен). Погледајте наше омиљене савете и трикове у даљем тексту за продуктивност, уклањање ствари које не морате да радите са своје листе обавеза и свеукупно чинећи свој посао много пријатнијим искуством.
1. Не планирајте превише радити
Ево тајне за вас: Већина листа обавеза је предугачка, што доводи до прекомерног рада и стреса када се све не заврши. Уместо тога, претпоставите да можете постићи само једну велику ствар, три средње ствари и пет малих ствари дневно (мање ако имате пуно састанака). Направили смо образац који ће вам помоћи да испланирате разумнију листу обавеза.
2. Усредсредите се на високе награде
Усредсредите већину своје енергије на оне задатке који ће створити највеће резултате. Изгледаћете као да радите много више, али тајно са мање напора. То се често назива добијање воћа са ниским висањем - награде које можете постићи са најмање напора.
3. Радите у Спринтовима
Изнова и изнова је речено да је тајна добијања више посла у краћем времену радити у рафалима, са паузама између. Интервали које одаберете зависиће од вашег рада и склоности, али, без обзира на то шта кренете, подесите тајмер, потрудите се да останете усредсређени на то временско раздобље, а онда заправо устаните и направите паузу између. Током радних сесија осећаћете се више енергије и на крају ћете бити ефикаснији.
4. Дајте сваком дану тему
Да ли вас ометања ометају у фокусу на стварне важне ствари? Употријебите Јацк Дорсеи - суоснивача Твиттера, као и извршног директора Скуаре-а - тајну и покушајте сваки дан дати тему. На тај начин, када се појаве дистракције, знате да их пребаците на неки други дан или, ако морате, брзо се носите с њима и вратите се на прави пут.
5. Започните с најтежим задатком
Ако вам најтеже на тањиру избаци оно прво ујутро, остатак дана ће вам се чинити лакшим у поређењу. Поред тога, читав дан нећете трошити менталну енергију размишљајући о овој изазовној ствари коју морате да учините.
6. Слиједите своју енергију
Сви имају одређено доба дана када су мање или више продуктивни. Ако закажете велике пројекте током енергетских станки, посао отежавате себи. Уместо тога, покушајте да пресликате идеалан дан на основу ваших нивоа енергије.
7. Не борите се против тога када се осећате бескорисним
Вероватно је једна од најтежих ствари коју радите на послу присилити се на напоран рад када се заиста не осећате врхунски у игри. Дакле, ако немате предстојећи рок и апсолутно не можете, одложите тај одређени задатак и урадите нешто више прилагођено вашим менталним способностима. Писац Катие Доутхваите сугерише да је ово сјајно време да се разруше ти досадни, монотони задаци.
8. Користите предлошке кад год можете
Зашто измислити точкић сваки пут када нешто морате учинити? Имате ли поруку е-поште коју често морате да пишете? Користите образац. Треба да направите презентацију? Користите образац. Редизајнирање животописа? Користите образац. Схватили сте слику.
9. Подесите конзервиране одговоре
Још боље, ако користите Гмаил, подесите ове шаблоне као конзервиране одговоре, тако да чак ни не морате да напуштате претинац пристигле поште да бисте их остављали и слали.
10. Подесите аутоматски текст
Ако често одговарате на поруке са свог телефона, олакшајте себи постављањем аутоматског текста. На пример, „питцх“ се може проширити да бисте испунили висину дизала - што значи да не морате да куцате читаву ствар сваки пут на вашој сићушној тастатури. Прочитајте овде за више информација о томе како да га подесите.
11. Или уопште не куцајте
Такође можете да користите функцију разговора у тексту свог телефона да бисте лакше и брже одговорили на поруке. Стручњак за продуктивност Алек Цавоулацос објашњава како то овде користи у своју корист.
12. Скратите своје имејлове
Добро ћемо претпоставити да одговарање на е-пошту одузима пуно вашег времена и енергије. Шта ако бисте себи све олакшали постављањем ограничења у дужини сваког одговора? Очигледно је да неке поруке нужно морају бити дуже од других, али изазовите себе да их држите испод пет реченица (или чак краће!) Што је чешће могуће.
13. Само разговарајте
Долги ланци е-поште су те оборили? Када разговор почне превише збуњен, размислите да ли би било лакше само ускочити на телефон или успоставити састанак да бисте га разговарали. Понекад 10-минутни разговор може елиминисати сате порука е-поште.
14. Елиминирајте е-пошту за праћење
Ништа не отежава одговарање на е-пошту него што се у примљеној пошти непрестано попуњавају пратеће е-поруке од људи на које још нисте добили прилику да одговоре. Зато поставите аутоматски одговор који ће људима дати до знања да сте примили поруку и да ће одговорити на време - надамо се да одвраћате жељне даброве од тога да вам стално шаљу повратне поруке. Можете чак да укључите одговоре на најчешће постављена питања како бисте потенцијално помогли гласнику да помогне себи (и спречио вас да уопште морате да одговарате).
15. Користите ОХИО стратегију
Колико пута отворите е-пошту, прочитате је и оставите је у пристиглој пошти да бисте је касније обрадили? Не ради то! Заправо вам треба више времена и енергије да бисте га више пута обрадили. Уместо тога, следите стратегију ОХИО (решите је само једном) и решите је одмах, било да је то брисањем, одговарањем на њу, пуцањем на праву особу или, за веће поруке за које ће бити потребно више времена, разрадите их на задацима које треба ставити на своју листу обавеза.
16. Ослободите се што више одлука
Умор од одлуке је стваран - и то може учинити ваше дане још тежим. Да то не би утицало на ваш рад, уклоните што је могуће више одлука. То би могло значити ношење радне униформе, тако да не морате сваки дан бирати одећу, доводити исту ствар на ручак недељу дана или постављати стални састанак са шефом, тако да не морате увек да посежете за питањем за један. Шта год да је потребно да се ваше одлуке ставе на аутопилот.
17. Зауставите више задатака
Та навика вам може пружити осећај као да радите више, али заправо вас успорава и чини ваш рад отежаним него што треба да буде. Зато се потрудите да се фокусирате на један задатак док га не завршите, а затим пређите на следећу ствар. Открићете да вам је ум јасан и ваш посао бољи (и лакши).
18. Оставите себе клизача
Понекад је најтежи део посла започети с нечим. Дакле, олакшајте скок у задатак тако што ћете себи оставити литицу. То значи, ако вучете ноге започињући пројект, само започните, мало га урадите (чак и ако вам то није најбољи посао), а затим га оставите недовршеног да се врати сутрадан. Полазак ће бити много лакши кад већ будете негде ускочили.
19. Уклоните нешто са своје листе обавеза
Озбиљно размотрите сваку ставку на вашој листи обавеза да видите да ли постоји нешто што заправо није важно. Ово се посебно односи на ствари које се стално стављају на задњи пламеник. Вриједи се запитати: „Ако ово толико одлажем, да ли је то заиста потребно?“
20. Реците „Не“ нечему
Поред уклањања нечега са вашег тањира, размислите да „чешће“ кажете „чешће“ новим питањима. Очигледно је да ово не можете стално радити само да бисте остали без посла, али ако сте преоптерећени или вам је затражено нешто што није везано за посао (попут обављања информативног интервјуа са пријатељевим дететом), усисавајте га и реците „не.“ Ево неколико предлога како да то лепо кажете свом шефу и пријатељима.
21. Стално питања састанака
У случају да нисте чули, састанци лако могу постати огроман губитак времена. Сваки пут када закажете састанак - чак и онај који се понавља - заиста бисте требали постављати питање да ли се то уопште треба догодити, да ли му одвајате превише времена или морате да будете присутни. Ако сматрате да је одговор на било које од ових питања „не“, размислите о прилагођавању (или разговарајте са шефом како бисте били сигурни да своје време користите што је могуће ефикасније).
22. Имајте листу "То-Дон'т"
Да бисте себи помогли да кажете више „не“ и смањите умор од одлуке, покрените листу „да не радите“ - списак ствари на које никада не бисте требали губити време радећи. Погледајте ове идеје како бисте започели.
23. Делегирајте дио свог рада
Да ли постоји неки задатак који га обављате, који се заиста плашите, или за који мислите да заиста више није део вашег описа посла? Размислите да ли би било корисно делегирати је млађом запосленом или, ако се заиста утапате, да ли је време да се стажира стаж или нови директан извештај. Ево неких смерница како да схватите када је делегирање прави пут.
24. Или Цровдсоурце Ит!
Писацица Јеннифер Дзиура сугерира цровдфуцинг као начин да "уложите мање труда за себе, истовремено чинећи клијенте и кориснике срећнијима". У суштини, ради са клијентом или корисником на доношењу предлога, презентација и слично. Да бисте сазнали више о томе како се може одиграти у вашем свакодневном радном животу, погледајте њен чланак.
25. Измените рад
Имате задатак који се плашите или заиста нисте сигурни како да се носите? Питајте колегу из вашег одељења да ли жели да се промени! У основи, један од ваших најмање омиљених задатака шаљете онако, а она шаље један од њених. Нећете морати да се вучете кроз нешто што сте се плашили, али посао ће бити обављен - потенцијално чак и боље него што сте то могли сами да урадите; неко ко се није погоршавао око задатка брзо би могао да види нешто што не бисте могли.
26. Избегавајте перфекционизам (осим тамо где је то заиста важно)
Притисак на себе како би сав ваш посао био савршен не само да вас стресује, већ би вас могао успорити и натерати да одлажете завршне ствари јер сте забринути да нису баш у реду. У неким случајевима (велики извештај за крај године свом шефу, копија која иде у свет) ова врста пажње према детаљима је критична. Али код других (слање е-поште колеги, добијање првог нацрта презентације свом тиму), фокусирање на перфекционизам чини ваш живот тежим него што треба да буде.
27. Потражите начине за поједностављење процеса
Постоји ли задатак који вас заувијек треба довршити? Нешто за шта осећате да је много теже него што би требало бити или нешто што вам одузима превише времена? Уместо да само путујете кроз њега поново и време, погледајте да ли постоје начини да ове процесе поједноставите. Можда разговарамо с другим компанијама да видимо јесу ли пронашли лакши начин. Можда је то координација са другим одељењима како би се видјело могу ли вам уштедјети време или труд. (На пример, постоји ли нешто што би вас инжењерски тим могао брзо изградити што би вам уштедјело тоне времена?)
28. Унајмите виртуелног помоћника за мале ствари
Сви ми имамо оне ситне ствари које нам требају сатима да довршимо, али би их лако могао други. Ако у компанији немате некога коме бисте их делегирали, размислите о томе да запослите виртуелног помоћника који ће вам помоћи. Они могу учинити било шта, од заказивања планова за путовање до доказивања ваших извештаја до обављања заморних дизајнерских послова на вашој следећој презентацији - поприлично свега онога чега се плашите да започнете и заиста не требате радити сами. Погледајте савјет стручњака за ефикасност Марисса Брассфиелд како бисте утврдили да ли нешто вриједи издвојити.
29. Организујте све супер организовано
Ваше датотеке. Мапе рачунара. Врх вашег стола. Ваша пошта. Одвојите време да се организујете тако да проналажење потребних ствари никада не представља препреку да започнете са задатком. И хеј, све се може учинити за само 30 минута!
30. Не дозволите да вас колеге ометају
Ваши сарадници вероватно добро значе, али њихов стални ток ажурирања ИМ-а, брза питања о најновијем пројекту или ћаскање о њиховим викендима може озбиљно пореметити ваш фокус фокусирања, чинећи тако тежим обављање тешких задатака. . Подесите системе који упозоравају службенике када сте у зони - било да се ради о не ометајућој поруци у вашем чету или о огромним слушалицама које означавају да вам не смета - и комуницирајте их јасно.
31. Напуните
Погледајте да ли можете да се ушуњате у напону током поподневног сна. Чак и 20-30 минута затвореног погледа може вам пружити више енергије него што кафа може, побољшати ваше расположење, побољшати ваше аналитичке способности и способности учења и избацити стрес - чинећи остатак дана много лакшим и пријатнијим. Зато затворите врата, приђите свом аутомобилу или учините све што је потребно да се мало заспите.
