Ако радите као дио великог тима, вероватно сте чули за Слацк сервис. Овај софтвер заснован на вебу или десктопу направљен је за сарадњу у тиму, а има за циљ да уклони е-поруке са повратним и четвртим временима са дугим временима одговора тако што ће све ваше радне дискусије организовати у разним прилагодљивим "каналима" (или цхат Собе). То није једина услуга ове врсте - ту је и Хипцхат, на пример - али захваљујући многим његовим карактеристикама Слацк је вероватно најпопуларнији.
Без обзира да ли већ користите ову платформу за комуникацију са својим колегама или тренутно покушавате да процените да ли има смисла за потребе вашег тима или не, следећи савети ће вам обезбедити да знате све сланкове инс-оуте. Можда ћете бити изненађени колико можете учинити - и колико забаве можете имати, чак и - овом динамичном платформом.
Индивидуалне карактеристике
Следећи савјети су све што олакшава радни ток и потпуно искориштава Слацков интерфејс како би се ствари извршиле као појединци, док ће сљедећи одломак ријешити функције групне продуктивности.
- Креирање листе обавеза - Вероватно је да ћете с колегама и менаџерима у Слацк-у разговарати о бројним стварима које се могу изводити, али шта је са пратњом свих њих? Услуга има чаробан начин одржавања ствари: управо заглавите поруку која садржи информације о задатку на којем морате радити, а то ће бити сачувано на листи са звјездицом. Овом приликом можете приступити у горњем десном углу екрана Слацк-а, и када завршите задатак, можете га једноставно укинути да га уклоните са листе.
- Интегришите друге услуге од Гоогле-а, Твиттер-а и више -Слацк има прилично импресиван избор услуга и алата који се могу интегрирати са својом платформом, укључујући и неке веће категорије које вероватно већ користите. Можете интегрирати Гоогле документе да бисте увозили датотеке директно у Слацк, а да не морате напустити своје конверзације (само објавите УРЛ из докумената и постаће датотека), а можете додати интеграцију с Твиттером како бисте аутоматски објавили твеетове на одређеном каналу и аутоматски ширили твеетс да прикаже приложене медије и све детаље. Друге могућности интеграције укључују Зенефитс, СурвеиМонкеи и Гоогле Хангоутс - а ту су и још десетине. Налепите над горњим левим дијелом прозора прозора и кликните на "Апликације и интеграције" да бисте преузели целу листу доступних алатки које можете интегрирати.
- Примите обавештење када су наведене одређене речи - Уверите се да никада нећете пропустити поруку везану за теме које вас занима постављањем упозорења када се помиње одређена реч. Ову опцију ћете пронаћи под "Подешавања обавештења" у менију Преференцес. Ваше корисничко име је аутоматски укључено као Хигхлигхт Ворд, али можете додати додатне ријечи које не желите и пропустити.
- Прилагодите подешавања обавештења - Вероватно не морате да добијате дингову сваки пут када се појављује нова порука у Слацк-у, али можда желите да примите упозорење ако се помиње ваше име или одређена реч. Конфигуришите своје преференције - и чак искључите обавештења у потпуности - одлазак на мени Преференцес и навигацију до странице Обавештења.
- Поставите себе као посебан или специфичан свој статус -Будите сигурни да ваше колеге знају да сте у ствари удаљени од рачунара или телефона, а не само да игноришете своје поруке тако што ћете означити свој статус даље. То можете учинити из падајућег менија у горњем левом делу вашег Слацк интерфејса. Кликом на њега поново ће се поништити. Из овог истог менија такође можете поставити статус са листе унапред дефинисаних сугестија - као што су "на састанку", "путовање" и "напољу" - или укуцајте свој.
- Уштедите време са пречицама на тастатури - Корисници моћи напољу могу заиста постати гееки бушењем на овој листи пречица на тастатури.
- Брзо прелазите између канала -Слацк'с Куицк Свитцхер алат је чаробна пречица за кретање између различитих канала. Да бисте је активирали, притисните Цомманд + К или Цомманд + Т на Мац-у, а на Виндовс ПЦ-у користите Цтрл + К или Цтрл + Т. Затим, помоћу стрелице или типа померите се између канала и када једном пронађете тражите, притисните повратак.
- Запамтите да можете да уређујете поруке -Да ли је нешто пренето пренето или једноставно написано нешто није у реду? Не морате да дозволите да Ваша порука седне неупотријебљена; пређите преко њега да бисте изменили и исправили грешку. Показаће вам да је ваш текст уређен, али је дефинитивно бољи од ништа.
Карактеристике групе
- Направите одвојене канале за различите дискусије и теме -Ово је један од основнијих савета, али вриједи нагласити јер може ићи далеко у одржавању ваших комуникација. Док већина тимова има главну слацк просторију где сви могу да разговарају једни са другима, услуга вам такође омогућава креирање додатних "канала" - и можете их ограничити на одређене чланове тима и чак их можете сакрити тако да већи тим не може да прикаже њих. Циљ овде није стварање "у гомили"; то је прикривање канала најрелевантнијим члановима и осигурање да не попуњавате људе са порукама које их не занимају.Наћи ћете опцију да креирате нови канал са леве стране прозора Слацк-а - једноставно кликните на "+", а затим креирајте име канала, одаберите чланове тима које желите да укључите и одлучите да ли не желите да канал буде јаван.
- Користите функцију "Навоји" да бисте лакше пратили конверзацију - Многе као теме е-поште омогућавају преглед дугог разговора који се релативно лако прате, функција Тхреадс на Слацк-у пружа згодан начин да видите читаву дискусију о једној одређеној теми. Да покренете нит, поставите мишем преко поруке на коју желите да одговорите и изаберете икону за блубу текста (на овој икони ће се приказати текст "Покрени нит"). Када одговорите на нит, аутоматски ћете пратити конверзацију - ако желите да пратите нит, али не желите да додате било какве поруке, можете да курзате преко поруке и изаберете "Прати ову поруку." Исти поступак се примењује да не следи нит која више није релевантна.
- Прецизирајте резултате претраге - Нарочито ако имате велики тим који комуницира кроз Слацк цео дан, свакодневно, може се тешко вратити и пронаћи одређену поруку. Ако тражите нешто, смањите своје резултате користећи модификације за Слацк претраживаче. На пример, ако тражите поруку од одређене особе, додајте "од:" до почетка претраге и упишите корисничко име тог лица. Ако се сећате датума поруке о којој се ради, откуцајте "он:", а затим датум, месец или годину да бисте сузили претрагу до одређеног временског оквира. Верујте ми, ови модификатори ће вам дефинитивно доћи када ваш тим дневно пријави стотине порука!
- Означите поруке као непрочитане - Способност означавања е-поште као непрочитане може значити разлику између памћења задатка и допуштења да падне на путу, а исти принцип се примењује и на Слацк поруке. Ако желите да се уверите да не заборављате одређену Слацк поруку, кликните на њега и задржите тастер Оптион (Алт) да бисте је означили као непрочитану.
- Ауто-пост твеетс на Слацк канал да остану на најновијим вестима - Без обзира да ли радите за објављивање вести и не желите да вас изненадимо оним што објављују конкурси или једноставно желите да се задржите на врху најновијих наслова, размислите о постављању Слацк канала с једино сврху објављивања твеетова са одређеног налога . Додајте Твиттер са листе интеграција на слацк.цом/сервицес да бисте то урадили.
Фун Ектрас
Чак и ако радите на даљину, Слацк вам омогућава да изградите дружење са својим тимом кроз разне забавне прилагодбе. Они нису увек погодни за обављање посла, али, хеј, мораш и мало забавити, зар не?
- Направите свој емојис - Поред стандардног скупа емоји доступних Слацк корисницима, можете направити и користити своје сопствене. Идите на страницу "Прилагоди" вашег слацк интерфејса, затим отпремите слику и дајте им име. Сада ће се појавити заједно са другим већ доступним опцијама када одаберете емоји из менија.
- (Љубазно) тролл своје колеге са Слацкбот - Слацкбот је виртуелни помоћник врста који ће вас упозорити када сте позвани на нови канал и можете одговорити на ваша питања о различитим функцијама сервиса (Слацкбот ћете наћи као контакт испод "Директних порука" на листи са леве стране екрана). На мање продуктивној страни ствари, Слацкбот се такође може конфигурисати да одговори на одређене речи или фразе са одређеном поруком. На пример: У једној Слацк соби којој припадам, један од мојих чланова тима је конфигурисао Слацкбот да одговори "бруто" када се сусхи помиње као потенцијална опција за ручак. Као и код прилагодљивог емојиса, ову опцију ћете наћи на страници "Прилагоди" на вашем Слацк интерфејсу. Само кликните на картицу Слацкбот да бисте започели.
- Реагујте на специфичне поруке са емоцијама - Узми своју емоји игру на следећи ниво додавањем реакција на одређене поруке са својим смешком по избору. Да бисте то урадили, једноставно казните над одређеном поруком, кликните на смешак са ознаком плус поред њега и изаберите свој емоји.
- Користите команду слегања -Да се суочимо са тим: одређени моменти позивају на чувене емиграционе слегке. Уместо да радите преко тастатуре покушавајући да је ручно откуцате, једноставно откуцајте / слегните га како бисте га произвели.
