Skip to main content

Како израчунати податке у изабраним ћелијама са Екцелом ЦОУНТИФ

Anonim

Тхе ЦОУНТИФ функција комбинује ИФ функцију и ЦОУНТ функцију у Екцелу; ова комбинација вам омогућава да бројате број пута одређених података у одабраној групи ћелија. Тхе АКО део функције одређује који подаци одговарају наведеним критеријумима и ЦОУНТ део ради бројање.

01 од 04

Екцел ЦОУНТИФ Фунцтион Синтак

У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе. Синтакса за ЦОУНТИФ функција је следећа:

= ЦОУНТИФ (опсег, критерији)

Аргументи функције говоре о функцији за које стање ми тестирамо и који опсег података се рачуна када је испуњен услов.

Домет - Група ћелија је функција за претрагу.

Критеријуми - Вредност упоређена са подацима у Ћелије опсега. Ако се пронађе утакмица, број ћелије у опсегу се рачуна. Стварни подаци или референца ћелија на податке могу се унети за овај аргумент.

02 од 04

Уношење примера података

Пратећи кораке у овом чланку, идете кроз креирање и кориштење функције ЦОУНТИФ приказане на горњој слици да бисте бројали представнике продаје са више од 250 наруџбина.

Први корак у коришћењу функције ЦОУНТИФ у Екцелу је унос података. Унесите податке у ћелије Ц1 до Е11 Екцел радног листа како је видјено на слици изнад.

Функција ЦОУНТИФ и критеријуми претраживања (већи од 250 наруџби) биће додати у ред 12 испод података.

Упутства за туторијале не укључују кораке за форматирање радног листа; ово неће ометати завршавање туториала. Ваш радни лист ће изгледати другачије од приказаног примера, али функција ЦОУНТИФ ће вам дати исте резултате.

03 од 04

Изградња функције ЦОУНТИФ

Иако је могуће укуцати ЦОУНТИФ функционише у ћелију на радном листу, многим људима је лакше користити Формула Буилдер да уђете у функцију.

Ако користите старију верзију Екцел-а Формула Буилдер може се заменити са а Аргументи функције Дијалог; једноставно унесите податке на исти начин представљен у овом чланку.

  1. Кликните на ћелију Е12 да би постала активна ћелија - овде ћемо унети функцију ЦОУНТИФ.
  2. Кликните на Формуле табла траке.
  3. Изаберите Више функција> Статистички од траке.
  4. Кликните на ЦОУНТИФ на списку да се прикаже Формула Буилдер.

Подаци које унесемо у два празна редова у дијалошком оквиру формирају аргументе функције ЦОУНТИФ. Ови аргументи говоре функцији за које стање ми тестирамо и које ћелије треба да се бројају када је услов испуњен.

Ранге Аргумент

Тхе Домет аргумент говори ЦОУНТИФ функцију коју групу ћелија треба претраживати приликом покушаја проналаска одређених критеријума.

  1. У Формула Буилдер, кликните на Домет лине.
  2. Означите ћелије Е3 до Е9 на радном листу да унесете ове референце ћелија као опсег који ће претраживати функција.

Критериј Аргумент

Тхе Критеријуми аргумент говори ЦОУНТИФ које податке треба покушати пронаћи у Домет расправа. Иако стварни подаци - као што су текст или бројеви попут > 250 може се унети у дијалог бок за овај аргумент, обично је најбоље унети референцу ћелије у дијалог бок, као што је Д12 а затим унесите податке које желимо да се уклапају у ту ћелију на радном листу.

  1. Кликните на Критеријуми лине.
  2. Кликните на ћелију Д12 да унесете референцу ћелије. Функција ће претражити опсег одабран у претходном кораку за податке који се подударају са било којим подацима унесеним у ову ћелију.
  3. Кликните Готово да затворите дијалошки оквир и довршите функцију.

Одговор ћелије треба да се појави у ћелији Е12 - ћелија у коју смо унели функцију - јер још нисмо додали податке у поље Цритериа (Д12).

= ЦОУНТИФ (Е3: Е9, Д12) 04 од 04

Додавање критеријума претраге

Последњи корак у туторијалу је додати критеријуме за које желимо да се функција подудара. У овом случају желимо да број продајних репова броји преко 250 налога за годину. Да би то учинили, улазимо > 250 у Д12 - ћелија идентификована у функцији као аргумент аргумента.

  1. У ћелији Д12 тип > 250 и притисните Ентер на тастатури.
  2. Број 4 треба да се појави у ћелији Е12.