Баци поглед на свој сто. Ако желите, добро, сви, имате неколико хрпа папира, шољицу закржану оловкама и нешто ручка за остатак који вам прави друштво док радите. Отворите фиоку и поред менија и спењача налази се прашњава збирка визиткарти (па је тамо кренула спењача). Погледајте испод и вероватно ћете уочити поломљени кишобран и пар ципела - који чак ни не припадају вама.
Схваћам: сваког јутра стижете у канцеларију и зароните право. Организовање вашег радног простора звучи дивно, али чини се да никад није заузето „мисијско критично“ у дневном распореду вашег дана.
Па, можда би требало. Рад је тамо где проводимо већину својих будних сати - а ипак, већина нас улаже мало размишљања или труда у стварање простора који надахњује креативност и повећава продуктивност. Ево четири начина да трансформишете свој радни простор на начине на које ћете имати користи из сваког сата у дану.
1. Организирајте своје радове
Поновите за мном: Мање је више. У доба Дропбок-а, јефтиних скенера и е-поште, мало је докумената који заслужују чување. Смањите своје датотеке на оно што вам стварно треба - и никада се нећете осврнути.
Потребна вам је помоћ да схватите шта вам стварно треба? Марие Кондо, ауторица мега-бестселера, „Магија за промену живота која се мења: Јапанска уметност распада“, предлаже минималистички систем архивирања који папирологију дели на три категорије: потребна је пажња (на пример, фактуре које треба платити ), требало би да се сачува заувек (као што су уговорни уговори) и треба га сачувати на кратак рок (оно истраживање које сте окупили за предстојећу презентацију).
Ваш циљ је да фасцикла „треба пажња“ остати празна, а дугорочне и краткорочне „сачувати“ мапе што је више упарених. Мање папирологије гледајући вас у лице омогућиће вам да се лакше фокусирате на посао за који вам је потребна тренутна пажња.
2. Ослободите се додатних потрепштина
Следећи корак је попис инвентара ваше стварне радне површине. Пре него што почнете да се крећете, затворите очи и направите брзи списак потребних потрепштина свакодневно. У мом случају то се своди на неколико оловки (не 20!), Једна плоча Пост-ит (не 10!) И моја свемирска бележница која држи моју листу обавеза и сваку будну мисао (не три резервне) легалне плочице!). Потом су ту и предмети које рјеђе користим: спајалица, маркер за суво брисање и гумица за брисање, неколико додатних пластичних рукава које користим за подножје, посјетнице и прибор.
Једном када сам провео тренутак размишљајући о ономе што заправо користим и што требам, било је изненађујуће лако да се ослободим свог простора свим додатним стварима које су се нагомилале током времена: прекомерним оловкама и Пост-својим, прашњавим произвођачем етикета, маркерима у сваком у боји, три ролне траке Сцотцх (Када ми је последњи пут била потребна трака на послу?). Ове додатне залихе пронашле су нови дом у ормару за опскрбу дељених компанија, што је надохват руке у случају да ми их никада не затреба. (Упозорење за спојлер: још увек нисам)
3. Олакшајте одржавање вашег стола чистим
Једноставно, али истинито: Ако држите основне залихе за чишћење и канту за смеће на дохват руке, већа је вероватноћа да ћете развити навику исправљања. Ако морате да се напуните ходником како бисте узели папирне пешкире или посудили комшији спреј за чишћење, то ћете радити мање често. Препоручио бих да испод стола држите малу кутију која садржи основне ствари, попут спреја или марамица и папирних пешкира.
Ох, и чувајте се организатора столова који држе тоне производа које ретко користите. (Уосталом, управо сте завршили са складиштењем небитних ствари!) Уместо тога, потражите мале држаче за оловке или оловке и плитке организаторе датотека.
4. Свој простор
Једном када је ваш простор чист, уредан и изгледа нов - можете га учинити својим. Али овог пута, уместо да га персонализујете хрпама нереда, направите то место за које се радујете трошењу времена.
Неколико идеја, инспирисаних мојим колегама:
- Папуче држите у фиоци и носите их ако радите у мраку.
- Приуштите неколико омиљених залогаја.
- Искључите задану чувар заслона своје компаније са оном коју волите.
- Покупи малу биљку, фину лампу или било шта друго због чега се осмешиш.
- Купите квалитетан пар слушалица за уклањање буке.
Ако сте заглавили у томе како персонализовати, погледајте ове феноменалне и јединствене прибор за стол.
Чишћење радног стола звучи као прилично досадна ставка са списка. Међутим, поврх тога како ће се осећати супер организовани радни простор, додатна је предност вашег изгледа: здружени, организовани и спремни да се позабавите оним што вам дан донесе. Управо тако би требали да вас виде сви који пролазе за вашим столом.
