Последњи пут када сте се бавили великим пројектом, поставили сте себи рок - и онда дошли врло близу да пуцате кроз њега. Резултат: Брзо сте завршили (или извукли све више), а затим се заклели да то искуство више никад нећете поновити.
Док сте имали најбоље намере, ствари се дешавају: заузели сте се, или скренули пажњу, или одложили или заборавили. Али да бисте други пут имали другачији резултат, не можете једноставно поставити рокове на исти начин и очекивати другачије резултате. Морат ћете то решити на начин који ће вас заправо инспирирати да завршите ствари.
Ево како то можете учинити:
1. Учини их хитним
Лако је одложити задатак када имате све време на свету да га довршите (тј. Рок од два месеца од сада није користан циљ). Без икаквог осећаја хитности, у могућности сте да се непрестано окрећете активностима које су забавније од било којег посла који требате да радите.
Решење је једноставно: Закажите своје рокове што је могуће ближе садашњости. Уместо да себи дате месец дана да нешто урадите, реците себи да ћете то завршити ове недеље. Не само да ћете остати покретани током целог процеса, већ ћете вероватно почети да радите на свом задатку раније него што бисте то иначе чинили.
2. Учините их личним
Сви мисле другачије. То знате из прве руке, јер је било више од једног састанка на којем сте ви и ваш сарадник предложили различите начине за решавање проблема. Ако се прилагодите својим вештинама, искуствима и склоностима, смислићете бољи систем него ако само рокове поставите на исти начин као и сви остали.
Стручњак за продуктивност Царсон Тате предлаже да се људи сврставају у једну од четири категорије: приоритети, планери, аранжери и визуализатори. Идеалан систем за свакога се уклапа у назив: приоритети и планери воле да раде на основу колико времена ће сваки део задатка потрајати, аранжери се фокусирају на свој осећај, а визуализаторе мотивишу разматрањем велике слике.
Дакле, уместо да кажете: „Морам да испуним овај задатак“, размислите да ли ће вам фокусирање на задатак у целости, део по део, или у односу на остатак ваших пројеката, донети већу вероватноћу да седнете и радити на томе.
3. Учините их прихватљивим
Имате најбоље намере, али када се ваши задаци осећају као да покушавате да преместите планину у дану, тешко је да седнете и започнете. Уосталом, ако једва успевате да се одметнете од свог циља, да ли то уопште вреди?
Уместо тога, покушајте да разбијете своје пројекте на мање, ухватљиве кораке. Један од начина да смањите свој задатак на комаде величине угриза је замислити да бисте могли да радите само у сегментима од 10 минута. Ако ће „извештај о завршетку“ трајати цело поподне, запитајте се шта бисте могли да урадите за 10 минута: зацртајте прву порцију, дизајнирајте два или три слајда или уредите оно што сте до сада написали?
Ако сте неко ко се бори са започињањем, идентификација једног, делотворног 10-минутног дела помоћи ће вам да почнете - а ако вам се допада овај систем, можете га наставити док не завршите.
4. Учините их смисленим
Шта се деси када пропустите рок који сте себи поставили? Да ли кажете себи да није велика ствар?
Ако нема одговорности, нема разлога да их се заправо држимо. Овде је решење рећи некоме о томе или користити апликацију (волим Ани.до). Не запишите само да ћете завршити извештај до понедељка, него реците шефу да то може очекивати почетком следеће недеље. Уместо да једноставно покушавате да пошаљете повратне информације свом саиграчу пре краја дана, пошаљите му е-пошту да каже да је то ваш циљ.
Имати спољни мотиватор спречава вас да једноставно одбаците задатак и оправдате га у својој глави.
Рокови би требало да повећају продуктивност, а не да доведу до самозадовољног циклуса постављања циља, пропуштања, осећаја лошег и понављања истог процеса још једном. Дакле, ако ваш систем не ради за вас, испробајте горе наведене савете да бисте се осећали боље у свом послу и обавите више посла.
