Годинама сте чули исте „испробане и истините“ савете стручњака за продуктивност. И признаћу то - и ја сам и давао овај савет.
Али истина је: Много тога је лаж. Већина „најбољих“ савета о продуктивности не делује. Ево зашто - и шта урадити уместо тога.
1. "Не проверавајте прво е-пошту ујутро"
Разумијем зашто ово звучи као добар савјет: Читање и одговарање на е-пошту могло би вам уништити читаво јутро и вратити вас натраг (знате, када вам се 15 минута прегледа е-поште претвори у 45 - и одједном, касните на посао). Али у тако многим индустријама може бити тешко игнорисати шта се дешава преко ноћи - чак и на неколико сати. Превод: Овај савет једноставно није реалан у вашем брзом животу. У ствари, то би могло заправо изазвати додатну узнемиреност пре него што уопће уђете у канцеларију.
Поправак
Прво проверите е-пошту ујутро, али не одговарајте ако вам не треба мање од једног минута. Нешто што захтева брзо „да“ или „не“ или што се може проследити некоме ко се брине за вас у реду је. Али све што захтева истраживање или дужи одговор је ван граница. Означите ту поруку е-поште „непрочитану“ и вратите се на њу касније када имате више времена. Још боље, додајте га на свој попис обавеза како бисте касније били сигурни да провјерите.
Прелиставање и преснимавање е-маилова прва ствар ујутро је добро коришћење времена чак и када не можете реаговати одмах. Пустити их да се маринирају пре отпуштања одговора може бити непроцењиво.
2. "Прво урадите најтежи задатак"
Наравно, ово звучи као разумна стратегија. Али проблем је у томе што понекад, ваш најтежи задатак, заиста може да вам врати време уназад. Може се лако скренути са пута ако не планирате унапред и одвојите сво време, ресурсе и енергију која су вам потребна за овај задатак. Ова би стратегија могла напосљетку уништити ваше наде за продуктиван дан.
Поправак
Уместо да се прво бавите својим најтежим (тј. Исушивањем) задатком, појачајте самопоуздање и наставите са замахом започињући с мањим, лакшим корацима. Они ће вас олакшати у продуктиван начин и осигурати да наставите да се прикључујете.
Бонус: Размислите о резању тог тешког пројекта на мање досијее величине угриза које можете индивидуално решити. На пример, „написати књигу“ превише је застрашујуће. Дакле, процијените тај велики задатак на мање попут "истраживачких идеја", "направи контуре поглавља" и "агенти за контакт".
3. „Направите главну листу обавеза“
Због тога ме боли глава.
ОК, мислим да је добра идеја да све избаците из главе и доле на папир. Али велика је грешка имати само један попис за све што требате да учините. На крају је заиста тешко усредоточити се и изабрати задатке са непрестане листе.
Поправак
Једном када направите детекцију ума и избаците све из главе, преписујте листу у специфичне задатке. Затим идите корак даље и разврстајте своје листе на радну листу, кућну листу, листу споредних пројеката и тако даље.
На овај начин, ваш ум ће бити јасан када погледате тај одређени списак, и нећете морати пробијати се кроз друге буке попут „покупите рођендански поклон за баку“ када покушавате да завршите саопштење за штампу на послу. Добићете бакин поклон - када будете спремни да решите свој дом и живот. Ако се ваше листе одвоје, помоћи ће вам да будете фокусирани на ласер на оно што заиста треба прво да учините.
4. „Заустави мултитаскинг“
Да, крив сам што овај савјет дајем често - али није сасвим тачан. Упознао сам пуно људи који ми кажу да су мастер мултитаскерс и да могу жонглирати многим пројектима одједном. Схваћам: ја сам један од њих.
У ствари, стрес вас заправо може нагнати да постанете продуктивнији. На пример, да ли сте икада приметили како ако знате да треба да обавите одређену количину ствари у кратком времену, смислит ћете начин како то да урадите? Чак и ако то значи радити две ствари одједном!
Поправак
Будите селективни. На пример, путовање на посао је сјајно време да се надокнадите омиљени подцаст. Волим да шетам и истовремено учим како да постанем бољи предузетник, схватим ко је стварно убио Хае Мин Лее (здраво, серијски !) Или чујем како се умрежавамо као суперзвезда.
Наравно, ово технички обавља два задатка одједном, али не требају ми исти ресурси да бих обавио оба. Значење, ходање и слушање продуктиван је начин обављања више задатака јер се ова два задатка међусобно допуњују. Алтернативно, нешто попут разговора телефоном и писања е-маила није сјајан пар с више задатака, јер је једноставно превише тешко поделити мозак на те две ствари.
Запамтите, само зато што се нешто рекламира као „најбољи савет около“ не значи да је то најбољи савет за вас. Дакле, слободно лајкајте ове најбоље праксе за продуктивност и испробајте горе наведене алтернативе.
