Волим да размишљам о продуктивности и ефикасности.
Дајем ланац радних апликација заједно са аутоматизацијом, тако да никада не морам два пута да уписујем састанке или белешке. Чак су и моје прехрамбене листе организоване по редоследу сваког одељења.
„Радите паметније, а не теже“ више је од тежње - то је моја мантра.
Дакле, тешко ми је признати да би свака количина енергије потрошена на оптимизацију мојих дана могла бити контрапродуктивна. Али нажалост, размишљање о продуктивности је све време - колико год то било окрутно и иронично - губљење времена.
То знам у ствари, јер сам недавно почео да користим прецизно апликацију за праћење времена. Замислите мој шок када сам видео да у просеку проводим пуних сат времена дневно организујући надолазећи посао. (То чак и не рачунам време које проводим читајући или размишљајући о томе како да будем продуктивнији.) Другим речима, моја опседнутост завршила је потпуно узнемирујуће и коштала ме драгоценог времена!
Дакле, погледајте следеће знакове да видите да ли сте продужили продуктивност и придружите ми се у мојој потрази за детоксирањем.
1. Читате о продуктивности читав дан
Желим да будем у току са најновијим трендовима и апликацијама, а радознао сам због тактика и рутина других људи. И да сте свакодневно проводили сате читајући о продуктивности, вероватно бисте знали да претјерате. Али чак и 30 минута дневно проведених у читању чланака о томе како уштедјети 30 минута дневно поништава се.
Поправи:
Затворите - хладна ћуретина. Убрзо сам узимао садржај продуктивности, што је довело до писања овог чланка, и то се у потпуности исплатило.
Борио сам се с поривом да прочитам како су други људи оптимизовали своје време - и нисам га пропустио онолико колико сам мислио да хоћу. Провела сам то време размишљајући о ономе што ми је успело .
Свакако, читање онога што је радио за некога другог могло би бити промена перспективе која вам је потребна када сте у вези. Али не морате тражити сваки чланак икад написан на ту тему. Уместо тога, тражите посао од људи чије мишљење поштујете или који имају јединствен угао. Елиминирање генеричких савета са ваше листе за читање даје вам више времена да нешто учините.
2. Живите за системе и апликације за продуктивност
Нове апликације су забавне. Добијање новог часописа може бити експлозија. Испробавање нове рутине може се освежити. Ако сте неко ко воли да размишља о томе како радите, вероватно ћете избацити из алата које користите.
Тог сата сам изгубила „да сам продуктивна?“ Већину времена проводила сам у организовању своје апликације у списку обавеза у боји и усклађивању налепница и датума са мојом апликацијом Канбан Боард. Бескрајно шишање и слагање да бисте добили лепу, лепу листу обавеза и таблу приоритета осећали су се као да нешто постижем (без да заправо морам да радим). Осим тога, само сам уживао у осећају играња по апликацијама.
Поправи:
Као што је Тхомас Едисон рекао, „Циљ свега посла је производња или достигнуће… наизглед се чини да се то не ради.“ Најбољи начин да се овај савет примјени и реши неред је поједностављивање.
Не требају вам две апликације које прате време. Не морате да записујете исти списак дневних задатака у бележницу - и на рачунар и на телефон.
Једном када пронађете део свог система који ради за вас, не дозволите себи да усвојите сувишну апликацију или поступак све док оригинални више не ради. На пример, ако Буллет Јоурнал ради за вас, немојте насумично испробати ГТД.
3. Користите хаке као изговор за одуговлачење
Могуће је планирати само зарад тога (нпр. Планирати своје дане шест месеци унапред, чак и кад знате да то неће бити важно). А то је облик одлагања. Проводити вријеме размишљајући о томе како ћете ствари завршити значи да не морате радити ставку која је сљедећа на тој листи обавеза.
Одличан је начин да се превариш. Пошто је читање још једног чланка или још један списак приоритета још ефикаснији изгледа добронамјерно.
Поправи то
Погледајте све што радите како бисте покушали „хаковати“ своју рутину. Који резултирају уштедама у реалном времену? Који су само начини на који трошите време?
Затим примените популарне савете о продуктивности како бисте себи одвојили одређено време за вашу жељу за планирањем и организовањем и давањем приоритета. Ако може да избави серијске прокрастинаторе из оног последњег „петље кроз Фацебоок“ петљу, то вас може спасити од преписивања листе обавеза - поново.
4. Ви сте тајно савршени човек
Ево како сам знао да је моја опсесија заказивањем времена преузела мој живот: Планирао бих сваки тренутак свог дана, а ако бих икада под (или чак прекорачио) процењено време за додељени задатак, потрошио бих време поново радећи свој посао цео распоред.
То је делимично одуговлачење, али углавном то радим јер имам осећај као да морам да имам савршен план пре него што могу да започнем.
Поправи то
Залепила сам пост-ит белешку на ивицу екрана свог рачунара која гласи „ЈУСТ ГЕТ СТАРТЕД“ и то је за мене направило велику разлику.
Покушајте себи да повремено подсетите да не постоји прави начин да нешто предузмете, поготово ако тражите најефикаснији план значи да у међувремену не радите ништа.
Један од најчешћих савета о продуктивности је експериментисање са различитим системима. И добро је бити флексибилан и тражити подручја за побољшање. Међутим, крајњи циљ оптимизације вашег времена није да проведете дане размишљајући о томе - то је да потрошите више времена на ствари које заокружују ваш живот. Имајте то на уму следећи пут када покушавате да одлучите да ли треба да додате (другу) апликацију у телефон или обрадите у своју рутину.
