Твој шеф је сјајан у многим стварима. Али, пружајући вам упутства како тачно нешто учинити? Не толико.
Можда је толико нејасан са својим упутствима да крај сваког састанка осећате потпуно нејасно шта даље радити. Можда се пребаци на другу страну тог клатна и пружи тако мукотрпан детаљ, сигурни сте да би било боље (да не спомињемо брже ) ако би он само урадио целу ствар. Или вам је можда упао толико жаргона и толико скраћеница у његову е-пошту, осећате се као да вам треба декодер да бисте га разумели.
Без обзира на ваше конкретне околности, уверени сте да би вам било лакше да саставите ИКЕА намештај са повезом на очима него што бисте дешифровали шта треба да радите следеће.
Па шта ти радиш? Како можете стећи неку толико потребну јасноћу без да изгледате напорно - или још горе - необавештено? Па, ова четири питања су одлично место за почетак.
1. Који је крајњи циљ овог задатка?
Понекад је вашем менаџеру лако превише удаљити се у коров приликом делегирања. Она се толико замотава у детаље детаља да убрзо пропуштате шуму за дрвеће - што значи да на крају имате апсолутно нулту идеју о томе шта она заправо тражи.
Питање попут овог може је подстаћи да се повуче и погледа ширу слику. Кад она промени све оне мање важне податке, шта тачно жели да постигне?
Можда јој је потребно да саставиш прорачунску таблицу с подацима које јој требају за приближавање састанку. Или, можда жели да саставите опис о предстојећем догађају ваше компаније који може да користи за спонзорство.
У сваком случају, користите ово питање да бисте се усредсредили на месо и кромпир по њеном захтеву и моћи ћете да предузмете неке кораке напред - са уверењем да обоје имате исти крајњи циљ.
2. Да ли вам ово звучи добро?
Ако вам газда пружи сјајне опште прилике и невероватно нејасне упуте, то је обично показатељ да он нема појма одакле сам да започне - због чега је задатак премештен на ваш тањир.
Дакле, у тим случајевима, питајући свог супервизора, "Ухх … како да то урадим?" Вероватно вас неће предалеко водити.
Уместо тога, добра је идеја да седнете и прегледате све до сада доступне информације и упутства како бисте могли да формирате свој груби план напада.
Затим, након што решите како да приступите овом конкретном пројекту, изведите своје предложене следеће кораке поред свог шефа и завршите са „Да ли вам то звучи добро?“ Да потврдите да сте правилно разумели шта тачно ви требало би да ради.
Вероватно је да ће вас дочекати брзо и олако, „Да, звучи сјајно!“ Од шефа - и моћи ћете да се крећете оним акционим корацима које сте формулисали.
3. Имате ли пример?
Без обзира на то колико вас то подстиче и сналази, неки људи никада неће бити вешти у пружању упутстава. Тада је посебно корисно тражити пример на који се можете обратити.
Да ли је ваш шеф већ покренуо извештај или онај који је пронашла негде другде и желео би да опонаша? Или, да ли она има претходно завршену верзију коју можете да побољшате и усавршите да бисте испунили њена нова очекивања?
Понекад је лакше показати како желимо ствари учинити, него их објаснити. Дакле, питајте свог супервизора да ли има узорак који би могао поделити са вама. То може помоћи да се рашчисти много - без да вам је потребно постављати бескрајна питања.
4. Можете ли даље објаснити?
Немате паметних питања, а још увијек сте помало нејасни шта тачно ваш шеф треба од вас. Иако ћете бити у искушењу да напуните свој најбољи погодак, увек је боље прогутати понос и без проблема питати свог менаџера за неко додатно појашњење.
Да, признање да не разумете нешто може понекад бити понижавајуће. Међутим, боље је него улагати своје време, труд и енергију у нешто што је потпуно изван правца.
Када сте у недоумици, узмите у обзир чињеницу да сте збуњени, а затим затражите додатно објашњење - осигуравајући да поставите и сва потребна додатна питања како бисте омогућили да се удаљите од разговора осећајући се самоуверено. Радије се не враћајте касније са још већим неспоразумима.
Нитко не воли осјећати се збуњено и збуњено након што њихов шеф поједе неке упуте. А, потребно је тражити додатно појашњење обично је довољно да се осећате као неки папући идиот који је некако чудесно слетио у ваш положај.
Међутим, ова четири питања требало би да вам помогну да добијете детаљ који вам је потребан, без да се чини потпуно погрешно вођеним или ван петље. И запамтите - колико год се срамно чинило - никад не оклевајте да то само питате. Уосталом, далеко је боље од алтернативе.
