Изговорите реч „прорачунска таблица“ око одређених људи и учинићете да задрхтају. Постоје формуле, функције, табеле и све врсте функција због којих вам се глава врти. Осим тога, ваш посао заиста не укључује бројеве, тако да не видите поанту.
Али лепота прорачунских таблица је у томе што оне могу бити све што желите. И у многим случајевима ће вас одмах учинити да изгледате организованије на послу. И што сте организованији изгледали, то ћете имати бољи утисак. Заиста! Лако се одвојити од посла заједно на послу.
Још увек није сасвим продат? Ево четири пута када бисте требали да користите табеле на послу - без обзира у којој индустрији сте:
1. Да бисте пратили своје измене
Неки пројекти су заиста компликовани. Пуно је ситница које треба да се заврше и које је заиста тешко пратити. Прорачунске таблице могу знатно олакшати посао.
Рецимо да радите на заиста важном извештају који више руководство жели да пошаље вашим најважнијим клијентима. Табела не мора бити сложена, али требало би да имате нешто при руци да бисте могли да пратите шта сте променили и када сте унели промене.
2. Стварање једноставних спискова обавеза
На тржишту постоји пуно апликација које списе обавеза чине забавним. Да, забавно. А пошто су тако забавне , могу се осећати мало неодољиво.
Могу ли да вас упознам са мојом пријатељицом, прорачунском таблицом ?
То је невероватно средство када вам је све потребно нешто једноставније.
Видите? Ово је само једноставан списак мојих задатака за дан. Лепота ове табеле је у томе што сам успео да вратим претходни пример и брзо направим функционалан документ за себе. Није блистав, али лако се чита и креира почетком недеље.
3. Да водите своје саиграче
Једном сам сараднику дао дугу листу веза које су ми требале да ажурира. И иако је она добра особа, она је одговорила: „Шта, побогу, треба да радим са овим?“ И то је био потпуно фер одговор. А она која ме је научила као основну прорачунску таблицу знатно би јој олакшала живот.
Вероватно сте овде приметили тему - није их тешко створити!
4. Да бисте добили повратне информације
У прошлом послу сам стално заказивао људе. Али тешко да сам могао пронаћи начине како да осигурам њихову доступност. Тада ми је неко показао како да креирам образац помоћу Гоогле листа, и мој живот се заувек променио.
Ово можете користити за много више од заказивања. Желите повратне информације о недавном пројекту? Треба да откријете на чему раде ваше колеге? Покушавате да смислите планове за вечеру за тим? Користите Гоогле лист да бисте брзо прикупили потребне податке.
Просторне табеле могу изгледати застрашујуће због ствари попут формула и броја. И историјски, избегавао сам их по сваку цену.
Али постоје неколико заиста једноставних начина на који вам они могу олакшати живот. Ниједан од примјера овдје ми није требао више од 10 минута, али помажу у смањењу нереда на мом календару.
Да ли користите Гоогле табеле за било шта о чему овде нисмо разговарали? Јавите ми на Твиттеру.
