Као људско биће које живи 2015. године, прихватио сам да ћу увек имати превише посла у једном дану. Задаци за завршетак, самостални посао за управљање, е-поштни рачуни за проверу, одржавање живота за које се треба бринути, људи које треба упознати. Све, наравно, у року.
Пре много година, овај бескрајни списак обавеза користио ме је стресом. Међутим, временом сам научио да паника не постиже пуно. Или заиста, било шта уопште. И док је нормално наказати када се суочимо са толико хитних задатака, то уопште није продуктивно. (Осим ако имате довољно среће да будете један од оних људи који успевају због притиска, рокова и немогућих квота.)
Дакле, када имате пуно на тањиру и нисте сигурни како да останете мирни - не прибегавајте режиму "нема шансе да ћу икада то обавити". Уместо тога, поставите себи ова четири питања како бисте смислили план игре који заправо има смисла.
1. Које су потребе ово друго?
Не могу да вам кажем колико пута имам оно што се чини као милијарда ствари - и шта да радим? На листу додајте још ствари које тамо не припадају. Да не кажем да те ствари нису важне или да их не треба радити - једноставно не морају да се раде одмах .
Процијените властиту листу и одлучите: Шта је најважније? Шта је најважније? И шта је можда у реду одложити до сутра? Покушајте подијелити своје досјее на четири категорије - учините то данас, учините то данас, учините касније - и сакријте листе „уради ову седмицу“ и „уради касније“ док их заправо не морате погледати.
2. Колико ми времена заиста треба да све то учиним?
Знам - оно што вам стварно треба је да неко дизајнира машину за заустављање времена, као што је стат. Али с обзиром да реално имате само 24 сата дневно, време је да израчунате колико ће вам времена требати за сваки пројекат у вашој заданој временској линији.
Писацица музе Лили Херман пролази кроз одличан поступак за назад уназад од рокова који вам може помоћи да схватите како све то треба уклопити. Поред тога, своје задаће ћете желети ставити у контекст свог дана. Шта вам је потребна читава пажња - и шта бисте могли радити док једете ручак? Шта би се могло делегирати током поподневног састанка тима? Шта бисте могли постићи током вашег путовања? Можда ће вам једноставно бити скривени џепови у који ћете више стати.
3. Који је паметнији начин да се то ријеши?
Сада постоји безброј начина да се решите своје листе обавеза, али најважнији је онај који вам најбоље одговара. Неки људи боље функционишу када им најтеже задатке прво измакну; други воле да започну с лаганим стварима како би повећали њихово самопоуздање. Слично томе, неки од нас су ране птице, а други ноћне сове. Ви најбоље знате, па смислите персонализовани систем који има смисла.
(Само не трошите превише времена на планирање, уместо да радите стварни посао.)
4. Шта могу сада да учиним да ублажим овај осећај?
Кад се осјећам под стресом, очистим собу. Звучи непродуктивно, али нешто о чишћењу помаже ми да се фокусирам и осјећам боље у вези са оним што морам радити тог дана. Понекад, упркос томе колико имате посла, морате мало да организујете свој живот пре него што се позабавите тешким стварима.
Дакле, препустите се претрпаној стази ако мислите да ће вам то помоћи да смањите стрес. Урадите 15 минута медитације, прошетајте, попијте кафу, поразговарајте са сарадником о синоћњим ТВ емисијама. Дајући себи мало времена да се смирим, ваш дан „Нећу имати времена ни за ручак“ вероватно ће се осећати много мање стресним.
Иако је сасвим нормално да се осећате преплављеним вашом списком обавеза, толико је важно да научите како да се носите на начин који делује за вас. Па, како се продуктивно носити са распоредом пакирања пекмеза? Твитуј ми!
