Управо сте напустили састанак са шефом и глава вам се врти. Она вам је додијелила нови пројекат и осјећате се супер нејасно у вези с неколико аспеката тог пројекта.
Био сам овде раније - пуно. Није баш забавно. И иако је идеално да супервизори својим запосленима представе све потребне детаље од почетка, то се не догађа увек.
Због тога што мрзим осећај који је предодређен за неуспех, зацртао сам четири питања за која сам увек добио задатак са мало и без упутства. Не само да је одличан начин за исказивање иницијативе, већ чини цео пројекат много мање болан.
1. Када је рок?
Постоји врло велика разлика између нечега доспелог до краја данашњег дана и рока „следећег месеца“ или „до следеће године у ово време“.
Када сам започео своју данашњу свирку, директор ми је рекао све циљеве које је имала за наш тим и моју позицију. Прошетао сам пет метара до своје канцеларије, погледао свој списак и одмах извршио притисак на себе да све завршим одмах, што пре, до краја дана, или друго!
Кад сам напокон изразио колико сам је преплављен, објаснила ми је да не, није очекивала да ћу постати чудо. Јер, док су неке ствари, попут догађаја „Сигурна пролећна провала“, требале бити довршене до одређеног датума (као што је, хм, пре пролећне паузе), друге су имале много блажи рок - или уопште ниједан.
Не желите претпоставити да то треба учинити баш овог тренутка и одбаците све остало да бисте га ријешили, нити желите да дјелујете под претпоставком да није хитно (јер ако јесте - и не завршите то на време - па, то је проблем. И неспретно).
2. Постоји ли неко други са чим бих требао разговарати о овоме?
Могли би бити људи који су раније радили на овом тачном задатку. Желели бисте да знате да ли постоји неко место које би требало да покупите, да ли постоје методе које су испробали који нису успели или постоје ли неки други корисни савети за вас.
Надаље, може бити појединаца са којима би требали сарађивати и дијелити оптерећење посла. Не морате да сваки појединачни задатак преузимате потпуно соло. (Јер ни вама није потребно да будете чудо!)
И на крају, то ће вам помоћи да добијете одобрење које је потребно. На пример, ако ми кажу да пружим изјаву универзитетском листу о нечему у нашој канцеларији, требало би да то покренем директор за комуникације пре него што надгледам било какав облик.
3. Зашто ово радим?
Знам, знам - у почетку ми се чини смркнуто. Али ни на који начин не намеравам да ово питање постављате сасс. Оно што намеравам је да питате свог шефа у сврху онога што вам је доделио.
Не само да мислим да вам ово може помоћи да прикажете већу вредност за посао који обављате, већ вам може пружити и важан контекст који ће вам помоћи да одлучите у ком правцу ћете кренути.
На пример, ако од мене затраже да планирам радионицу са саветом за управљање стресом и напустим собу без постављања питања, ризиковаћу да кренем погрешним путем. Јер ако је циљана публика преддипломске студије, највероватније ћу одабрати вечерњи термин када већина нема наставу. Референцираће се на типичне стресоре са којима се студенти суочавају - распоред балансирања за час, организације, студије за финале и тако даље.
Ако је то за особље, заказаћу га за време уобичајеног радног дана од 9 до 5 и бавим се темама попут бављења немогућим сарадником, равнотеже између посла и живота, бриге о деци или старијој породици. члан итд.
Ако не знам коме је програм намењен, тешко је учинити га преносивим.
4. Шта тачно очекујете од мене?
На почетку јесењег семестра, мој менаџер ме замолио да помогнем на сајму студентске организације. Осигурао сам да се неки од наших ученика пријаве за рад за столом и прикупио сам сав материјал.
А онда, дан раније, имао сам малу наказу. О, срање, помислио сам. Потпуно сам заборавио да резервишем стварну табелу за овај догађај, а за заказивање система обично је потребно најмање три дана!
Неколико сати касније, сазнао сам да је мој надзорник већ обавио тај део. Пхев! Али да сам од почетка знао који су предмети на њеној листи обавеза, а који на мојој, могао бих да прескочим два сата покушаја да срушим изузетно повишен срчани ритам.
Да, као што сам већ напоменуо, лепо је кад ваш менаџер одустане од вас. Али ево ствари: Можда немате сјајног шефа. А чак и ако знате, он вероватно није савршен, а вероватно се много тога догађа. Такође је део ваше одговорности да постављате права питања и да добијете што више информација. Поставити се за успех је забавно - обећавам! - а ова четири питања ће вам помоћи у томе.
