Одговорност за важан пројекат може да катапултира вашу каријеру до нових висина, отвори врата за напредак и стави своје јединствене таленте и поклоне у средиште пажње.
Али ако пројекат или задатак не иде добро, бити у центру пажње није тако добра ствар. Имати власништво може се претворити из неуспоредиве могућности у ноћну мору. Зашто? Будући да у својој ревности показују да су спремни на већу одговорност менаџера, нови власници пројеката понекад ускоче у посао без појашњења како успех изгледа њиховом шефу или кључним дионицима. Управо тај врло "могу" оптимизам спречава их да дају све од себе.
Пре него што се упусте у нови пројекат, паметни људи постављају та питања како би били сигурни да га могу успешно поседовати.
1. Да ли је овај пројекат уместо мојих редовних задатака (или додатак уз њих)?
Постоји велика разлика. „Уместо“ значи да менаџмент жели да овај пројекат ставите на врх своје листе приоритета. „Поред тога“ значи да је само онолико важно колико и све остало што требате да испуните, а изгубит ћете бодове ако шеф открије да потпуно занемарујете остатак свог посла.
Наравно, то не значи да треба да се избегавате напорног рада да довршите пројекат поред редовних обавеза, али знајте да ове врсте задатака често значе и много додатног посла. Обавезно се потрудите и поставите неке реалне границе колико времена одузимате од свега осталог.
2. Да ли ја водим тачку на овоме?
Не требате владати светом, али морате имати потврду да водите овај пројекат и да сте овлашћени да доносите релевантне, независне одлуке да би били успешни и достављени на време.
Постоји стари управљачки труизам, „власништво без ауторитета је фантазија.“ Не можете ништа да поседујете ако морате да проверите са шефом пре доношења сваке одлуке. Овај додатни корак чини да пројекти трају много дуже и понекад могу у потпуности зауставити завршетак.
Дакле, замолите свог шефа да каже толико много речи да је то, у ствари, ваш пројекат - и да обоје имате исто разумевање шта то значи.
3. Које ресурсе могу да црпим?
Да бисте боље схватили колико слободе - и подршке - имате, питајте о ресурсима. Другим речима, требаће вам људи, средства, материјали и технологија да би се све то спојило.
Дакле, направите листу онога што вам је потребно да бисте били успешни и поделите је са шефом. Будите спремни да ставите свој преговарачки шешир, јер очекивати приступ свим ресурсима на располагању одељењу је нереално.
Посао вашег супервизора је да види да се посао обавља због што мање трошкова и исцрпљивања ресурса. Ваш посао је да тражите тачно оно што вам је потребно за успех.
4. Шта је најважније: буџет, време или коначни производ?
Сви смо видели како обнова куће показује где се испоставило да постоји неко велико, непредвиђено структурно питање. Тада домаћин пита власнике кућа да ли имају додатних 5000 долара, да ли су вољни сами да изврше сву фарбу или ће резати купатило са списка како би градња била завршена на време и буџет.
Слична ствар се може догодити када водите пројекат. Једном када кренете схватићете да вам треба више времена или више новца, а без тих ствари коначни производ неће бити све чему сте се надали. Пошто сте већ питали шта може да испадне када нешто мора дати, можете доносити одлуке које су у складу са приоритетима вашег менаџера (или организације).
Запамтите, ретко је да се ефективно испоручи максимум за све ове три ствари (цена, распоред и квалитет) одједном. Помозите свом шефу да развије реална очекивања користећи акроним “ККТР.” То се односи на квалитет (колико добар?); количина (колико?); време (до када) ?; и ресурса (колико новца?).
Ваш шеф ће можда рећи: „Само се упустите у то: није ме брига колики је буџет.“ Топло предлажем да то не мислите: „Потрошите све што желите!“ Тачнија претпоставка била би да је ваш менаџер није му стало, али можда не зна одговоре на ваша питања.
Најзад, паметни људи памте да је власништво вежба у вођству. Дакле, када пројекат укључује људе, они се сећају да покажу какав је сјајан лидер да могу да раде и да га прате.
