Јесте ли икада започели радну недељу са толико посла и толико ствари које се морате сетити да се ваш понедељак са млиновима претвара у катастрофу пре него што то уопште успете да ручате?
Да, нисте сами.
Ако сте уморни од понављајућих задатака, изгубљених лозинки, хаоса претраживача и заборављеног посла, испробајте ова четири технолошка алата - у суштини апликације за продуктивност - како бисте посао брзо и лако учинили. Сви алати су једноставни за почетак, већина је доступна за све врсте уређаја, а неки су чак и бесплатни за употребу.
Не само да ћете ускоро бити на путу за много пријатније радне недеље, већ ћете и почети добијати праву врсту пажње. Звучи као бољи начин да започнете било који дан, зар не?
1. Проширење текста
Сви их имају - оне фразе и реченице (или чак читаве поруке е-поште!) Које морате писати изнова и изнова. Толико пута да те зглобови заболеше само размишљајући о томе.
Уштедите руке и своје време помоћу софтвера за проширење текста. Начин на који овај алат функционише јесте да у њему креирате кратке скраћенице. Затим, сваки пут када касније те кратице унесете, аутоматски се претварају у цео текст. На пример, када откуцате скраћеницу „бр“, претвараће се у „Срдачан поздрав“, или када откуцате „ем“, претвара се у вашу адресу е-поште.
Једном када почнете да користите текстуалну експанзију, нећете моћи да схватите како сте живели без тога раније. Вратит ћете се сатима свог времена и ријешити се свих оних погрешака урушавања репутације.
Покушајте са ТектЕкпандер-ом ако сте на Мац и ПхрасеЕкпресс или Брееви ако сте на Виндовс ПЦ-у. Или погледајте Гмаил-ове „одзиве у одговору“ ако већину тамо куцате.
2. Менаџер лозинки
Вероватно не требате или не желите поново да чујете о безбедним замкама на Интернету или важности јаких и јединствених лозинки. Али, ви сте само човек, а људи памте „моју реч“ много лакше него 20-цифрени микс бројева, слова и симбола. Али - хакирајући слона у соби - та лажна лозинка готово је сигурна да ће се барем један од ваших рачуна угрозити.
Уместо да се предајете лошим момцима (или свим оним веб локацијама које инсистирају на лозинкама са симболима), можете се ослонити на управитеља лозинки који ће вас заштитити на мрежи.
Менаџери лозинки су апликације на које можете да сместите или лозинке које сте креирали, или оне које је генерисала апликација. Затим, када се морате пријавити било где, само унесите своју главну лозинку, а менаџер лозинки ће се побринути за остало. Дакле, можете заборавити тих неколико десетина и десетина лозинки (или само оне коју је лако погодити) и допустити да ваш менаџер лозинки обрађује све ваше сигурне акредитиве за вас.
Погледајте овај преглед одабира топ лозинки за готово сваку платформу. Цене се крећу од бесплатних до само пар долара месечно - не баш због сигурности и безбрижности.
3. Проширења прегледача
Проширења прегледача су мале апликације које можете користити са готово свим прегледачима за обављање свих врста ствари на Интернету. Могу вам помоћи у малим, али важним мрежним задацима, попут померања више картица (признајте - тренутно имате више од неколико отворених!), Прављења снимака екрана, копирања текста, штампања докумената, па чак и самог управљања додацима.
Два моја омиљена проширења за боравак у организацији су Хумбле Нев Таб Паге, прилагодљива почетна страница Цхроме са списком мојих омиљених веб страница и недавно затворене и Саве то Поцкет, што ми омогућава да чувам чланке које желим да прочитам касније. За још више, погледајте „5 Цхроме додатака који ће променити начин на који тражите посао“ и „13 Цхроме апликација без којих нећете веровати да сте преживели“.
4. Менаџер задатака
Када говоримо о организованости, овај последњи алат може бити онај који највише утјече на ваш радни живот. Без обзира колико добро мислите да пратите све своје ситне задатке, велике пројекте, личне налоге и планове „једног дана-можда“, увек нешто прође кроз пукотину. Ако се то догоди као извештај који је ваш шеф потребан сада, никаква кривица за изгубљено Пост-њено или ваше неисправно памћење неће вас спасити.
Али менаџер задатака може! Управитељи задатака су у основи дигиталне листе обавеза. Неки су супер основни, омогућава вам само снимање задатака и можда их проверите када заврше; други нуде рокове са подсетницима, дељење, боје означене категорије, препознавање природног језика и још много тога.
Који год менаџер задатака изабрали, они вас могу учинити продуктивнијим у свим пословима које морате обавити и мање их стресати када покушате да га се сетите.
Неке које ваља испробати су: Тодоист који промовише карму и минимални дизајн, минималистички дизајн Ани.до и популарни класични Вундерлист.
Престаните да се стресирате на послу и почните да користите ове алате да бисте управљали свима као шеф. Схватио си.
