У реду сте у Старбуцксу. Ви сте први који је стигао на састанак. Само се пробудиш.
Шта све ове ситуације имају заједничког?
Проверите и своју е-пошту - и стењате на помисао да ћете морати све да прођете.
Ко не проводи значајан део свог времена ван управљајући радним столом - или бих требао рећи да покушава да управља - е-поштом на телефон? Немогуће је избећи. Међутим, уместо да вас тај мали број обавештења (који постаје све већи и већи) изазове стрес, једноставно можете променити начин на који поступате.
Ево четири начина на која сам научила да помогнем да останем мало здравија.
1. Нека ваш телефон чита поруке
Да бисте у потпуности искористили посао на посао и са посла, размислите о употреби Талклера. То је апликација која вам чита е-пошту. И ту се не зауставља само, већ вам омогућава да их обришете док идете или одговарате на снимке. То значи да можете држати обе руке за воланом (или држати стуб метроа) и остати продуктивни на путу до канцеларије. И добра вест: Делује на платформама за размену података, као и на већини добављача е-поште компаније.
2. Читајте и дјелујте одмах
Замислите ово: Стојите у реду и чекате кафу. Дакле, завирите у своју е-пошту, али тада, пре него што још и завршите са читањем, ред је да наручите. Затим поново погледате док чекате да је покупите - сваки пут када поново прочитате исте речи. Али, наравно, никад немате времена да одговорите, па проверите исти е-маил када се вратите у канцеларију.
Поновно и поново читање е-поште вам не штеди вријеме. Уместо тога, претпостављајући да није хитно, премештам поруке за које је потребан одговор у фасциклу која се зове „задаци е-поштом.“ Ако је потребно да нешто предузме неко од твог тима, ту поруку ћу им проследити тамо и тамо. А ако порука не захтева било какву радњу, одмах је обришем или је архивирам. Ако немате времена за било који од претходних корака - засад одложите телефон.
3. Постављање филтера
Поред тога што све пријавите сами, требало би и времена да поставите систем који аутоматски филтрира ваше поруке у одређене мапе. (Ако вам је потребна помоћ за почетак, погледајте ово или ово). Нема разлога да ручно сортирате е-пошту широм компаније из хитних белешки када је ваш телефон спреман да делује као ваш лични асистент. Иако вам препоручујем да ово урадите уопште - он заиста чини разлику у вашем телефону јер покушавате да умањите долазну пошту.
4. Креирајте наменски е-маил потпис
Ваш мобилни потпис е-поште може бити и вратар и жртвени јарац. Јасно појашњење да користите телефон управљаће очекивањима друге особе. Упозорава их да су грешке код погрешака вјероватно исправљене и да не можете послати прилог који живи на вашој радној површини.
Ово није изговор да укуцате "ур" или "ја 2" - али објашњење ако радите мању грешку. Можете кренути с основним „Извините све погрешке при упису. Ово је брзи мобилни одговор ", или још сложенији, " послан са мог телефона. "
Чак и ако само почнете да користите једну од ових метода, приметићете одмах побољшање у начину реаговања на долазне поруке е-поште. Одједном, уместо да се осећате стресно када нешто друго дође у вашу инбок, моћи ћете да наставите као нормално, знајући да постоји јак систем.
